{"id":"20e5975d-b4b1-4ab5-a027-bf1e908d704d","title":"Tijdelijke Office Manager","type":"node--vacancy","path":{"path":"/offredemploi/tijdelijke-office-manager-460503","langcode":"fr"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Het bedrijf is een Europese groep met als hoofdactiviteit training en begeleiding bij overheidsopdrachten. De hoofdzetel is gevestigd in Jette.<br>Met een klantenbestand van meer dan 5.000 bedrijven in België, Nederland en Frankrijk is het bedrijf in volle expansie en actief op zoek naar nieuwe kandidaten om hun team te versterken.<br>","functionalDescription":"Voor onze klant in Jette zijn we op zoek naar een Office Manager:<br><ul><br><li>Ondersteuning bieden bij alle administratieve taken van het kantoor en ervoor zorgen dat alles binnen het bedrijf soepel functioneert.</li><br><li>Beheer van de organisatie op de werkvloer, ervoor zorgen dat alles soepel functioneert.</li><br><li>Er voor zorgen dat al de interne processen en procedures gevolgd worden.</li><br><li>Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels)</li><br><li>Beheer van toegewezen budget in samenspraak met HR</li><br><li>Assistentie bij de planning voor het reserveren van de vergaderzalen</li><br><li>Toezicht houden op het kantooronderhoud</li><br><li>Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving</li><br><li>Ontwikkeling van organisatorische procedures</li><br><li>Mogelijkheden voor proces- en kantoorbeheer verbetering identificeren en nieuwe systemen ontwerpen en implementeren</li><br></ul><br>Er is ook een stukje receptie:<br><ul><br><li>De gastvrije en prettige ontvangst van de klanten</li><br><li>Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer</li><br><li>Ontvangen en sorteren van inkomende post en leveringen, en beheren van uitgaande post</li><br></ul><br>","vacancyId":"3b2ebe61-554f-4625-93f6-716210f16132","lastUpdate":"2024-11-26T15:36:55+01:00","offerInfo":"Als autonomie, pro-activiteit en het nemen van initiatief sterke punten van je zijn en als je geen \"nine to five“ mentaliteit hebt, dan bieden wij je een uitdagende functie.<br><ul><br><li>Gevarieerde en belangrijke rol met ruimte voor initiatief</li><br><li>Een interessant loonpakket</li><br><li>Maaltijdcheques</li><br><li>Ecocheques</li><br><li>Een aangename, dynamische werksfeer</li><br></ul><br>","profileInfo":"Voor de functie als office manager in Jette beschik jij over volgende eigenschappen:<br><ul><br><li>Tweetalig FR/NL, EN is een plus</li><br><li>Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden</li><br><li>Ervaring in administratieve taken/beheer van kantoren</li><br><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen</li><br><li>Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden</li><br><li>Autonoom kunnen werken</li><br><li>Doorzettend, proactief</li><br><li>Diplomatiek</li><br><li>Oplossingericht</li><br><li>Stek organisatorisch talent</li><br><li>Zin in uitdagingen</li><br><li>Kan in vertrouwen genomen worden</li><br></ul><br>","referenceCode":"460503","status":"closed","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2500.00","salaryMax":"3000.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"fr","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[],"office":{"isActive":true,"id":"29b80322-3152-4780-bbca-b88b50cb9cc0","path":{"alias":"/nos-bureaux/accent-office-sales-brussel","langcode":"fr"},"phone":"+32 2 421 08 70","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES BRUSSEL ","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"SYLVIE","lastname":"COLSON","jobTitle":"Office Manager","vacancyTitle":"Tijdelijke Office Manager","officeId":"29b80322-3152-4780-bbca-b88b50cb9cc0","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES BRUSSEL ","officeLink":"fr/nos-bureaux/accent-office-sales-brussel","officeStatus":true,"vacancyReference":"460503","image":{"alt":"SYLVIE COLSON","title":"SYLVIE COLSON","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/20/20330/image/20330.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"9666ec8d-4897-4d96-b610-c9fe97c33667","name":"Jette","defaultName":"Jette","status":true,"machineName":"63fb6c64-b16e-4b39-8581-fcf6c57ceb3d","zipCode":"1090","path":{"alias":"/jette-1090","langcode":"fr"}},"province":{"id":"85964f12-faca-4702-bc7b-2d27ef711225","name":"Bruxelles-Capitale","defaultName":"Brussels Capital Region","status":true,"path":{"alias":"/bruxelles-capitale","langcode":"fr"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Employé","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administration","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administration","langcode":"fr"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"fcac36d7-affc-4e50-9b10-b95f2cae6d63","name":"Employé administratif","defaultName":"Administrative clerk","status":true,"machineName":"d59fe2c2-46ac-44a3-9a36-3bf2c1fe298a","path":{"alias":"/administration/employe-administratif","langcode":"fr"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Possibilité fixe","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Temps plein","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Poste vacant Tijdelijke Office Manager Jette October 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Poste vacant Tijdelijke Office Manager Jette October 2024 - Accent Jobs","description":"À la recherche d'un emploi en tant que Tijdelijke Office Manager à Jette avec Possibilité fixe. Consultez le poste vacant et postulez en ligne rapidement ! - Accent Jobs","ogDescription":"À la recherche d'un emploi en tant que Tijdelijke Office Manager à Jette avec Possibilité fixe. Consultez le poste vacant et postulez en ligne rapidement ! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/fr/offredemploi/tijdelijke-office-manager-460503","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}