Vacature
Administratief bediende
Zulte
Kans op vast

26/9/2024
Oost-Vlaanderen
Sales & verkoop
Bediende
Dag
-
Voltijds
452597

Wij bieden jou

Voor deze vacature administratief bediende ontvang je een grondige interne opleiding in productkennis, werkmethoden en administratie


  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen; maaltijdcheques, groepsverzekering

  • Uurrooster: 40u/week : ma tem vrij 6u-11u30 & 12u-14u30

  • Collectief Verlof

  • 12 Inhaalrustdagen


Functieomschrijving

Voor de job als administratief bediende beheer je zorgvuldig de administratie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie en zet de puntjes op de ‘i’. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je zorgt voor een warm
onthaal van onze bezoekers en biedt professionele ondersteuning aan het team. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van soepele operationele processen.


Onthaal / Telefonie

  • Je bent het eerste contact en staat in voor een warm onthaal

  • Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of boodschap noteren

  • Bezoekersregistratie

  • Bezorgen van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen aan bezoekers



Grondstoffen en restproducten

  • Ingangscontrole, opmeten en opvolging rondhout

  • Leveringsbonnen aanmaken

  • Opvolging afhaling restproducten



Administratie

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails

  • Ondersteuning bieden bij administratieve taken, documentvoorbereiding, rapporten

  • Administratieve dossiers samenstellen, gegevens invoeren, actualisatie van gegevens

  • Je staat in voor facturatie uitgaande producten

  • Klassement en kopieerwerk

  • Bestellingen plaatsen, voorraad opvolgen

  • Collega’s voorzien van de nodige werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen


Jouw profiel

Je bent bekwaam in MS Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook. Kennis van ERP-systemen is een pluspunt. Je bent klantgericht en servicegericht, een echte teamspeler met een proactieve instelling. Je bent flexibel en in staat om te multitasken, werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je hebt organisatorisch talent en oog voor detail. Communicatie is je sterke punt, je bent stressbestendig en oplossingsgericht. Je hebt een goede kennis van het Nederlands (90 %) en kan je behelpen in het Frans (10 %), kennis van andere talen is een plus. Een bachelor diploma of enkele relevante jaren ervaring zijn vereist.

Bedrijfsinformatie

Onze partner is een toonaangevende industriële houtzagerij, gespecialiseerd in het verzagen van naaldhout voor toepassingen in de bouw-, tuin- en verpakkingswereld. Een enthousiast team bouwt dagelijks aan het succes van de firma. Ze blijven optimaliseren en innoveren daarom zoeken
wij voor de vestiging in Zulte naar een administratief bediende.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot