Vacature
Administratief bediende
Ploegsteert
Kans op vast

24/10/2024
Henegouwen
Administratie
Bediende
Voltijds
458135

Wij bieden jou

Als administratief bediende kan je op volgende zaken rekenen :

  • De firma staat voor een stabiele werkomgeving waar ruimte is voor initiatief en professionele ontwikkeling

  • Loon volgens paritair comité 209 aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

  • Fulltime job, 4/5de bespreekbaar

  • Vast uurrooster 8 u tot 12 u en 13u tot 17u, op vrijdag tot 16u

  • Verlof is vrij te kiezen




Functieomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken:

  • Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie binnen de verschillende afdelingen

  • Je bent medeverantwoordelijk voor een goede opvolging van de werken

  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en het verzenden van cliëntfacturen

  • Je bewaakt deadlines

  • Je onderhoudt contact met “interne” klanten (projectleiders, - managers) en plant voldoende meetings in

  • Je maakt de projectstructuur aan samen met de project manager en bewaakt de standaard project structuur waarbij er voldoende rekening gehouden wordt met financiële en planning problematieken

  • Je zorgt ervoor dat projecten correct opgevolgd en tijdig gefactureerd worden

  • Je controleert en volgt nauwkeurig budgetten op en rapporteert waardeverminderingen. Je brengt de betrokken leidinggevende op de hoogte bij afwijkingen

  • Je organiseert en bereidt de opvolgingsmeetings met de projectleiders voor

  • Je zorgt ervoor dat projecten tijdig afgesloten worden en detecteert projecten zonder beweging + bespreekt deze met de verantwoordelijke

  • Je verzorgt de maandafsluit omtrent projecten

  • Je werkt nauw samen met de boekhouding om openstaande facturen tijdig betaald te krijgen


Jouw profiel

Voor de vacature van administratief bediende zijn we op zoek naar iemand met volgende eigenschappen:

  • Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie

  • Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je verhelpen in het Frans

  • Heb je al ervaring met SAP dan is dit een grote troef

  • Je bent analytisch ingesteld


Bedrijfsinformatie

Onze klant is actief binnen de metaalsector.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot