Als administratief bediende in dit advocatenkantoor ben je de draaiende schijf & de ondersteunende kracht voor de advocaten.
Dit houdt in dat je:
Dit houdt in dat je:
- instaat voor het agendabeheer van de advocaten
- dossiers aanmaakt in het softwaresysteem Kleos, waarvoor je de nodige info opvraagt bij cliënten
- de briefwisseling verzorgt waarbij je zowel de opmaak, als de opvolging van de inhoud voor jouw rekening neemt
- dictaten uittypt en linkt aan het correcte dossier
- verantwoordelijk bent voor de binnenkomende telefoontjes en mails
- het algemeen klassement voor jouw rekening neemt
Functieomschrijving
Als administratief bediende in dit advocatenkantoor ben je de draaiende schijf & de ondersteunende kracht voor de advocaten.
Dit houdt in dat je:
Dit houdt in dat je:
- instaat voor het agendabeheer van de advocaten
- dossiers aanmaakt in het softwaresysteem Kleos, waarvoor je de nodige info opvraagt bij cliënten
- de briefwisseling verzorgt waarbij je zowel de opmaak, als de opvolging van de inhoud voor jouw rekening neemt
- dictaten uittypt en linkt aan het correcte dossier
- verantwoordelijk bent voor de binnenkomende telefoontjes en mails
- het algemeen klassement voor jouw rekening neemt
Onze klant is een advocatenkantoor bestaande uit twee advocaat-zaakvoerders, en 2 medewerkers die deeltijds werken. Ze specialiseren zich voornamelijk in verzekeringen, bouw, aannemingsrecht en aansprakelijkheidsrecht.
Het kantoor bevindt zich in Gent centrum en geeft uit op de Gentse binnenwateren. Een gezellige aanpak waarbij er ook actief naar de toekomst gekeken wordt.
Het kantoor bevindt zich in Gent centrum en geeft uit op de Gentse binnenwateren. Een gezellige aanpak waarbij er ook actief naar de toekomst gekeken wordt.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een advocatenkantoor bestaande uit twee advocaat-zaakvoerders, en 2 medewerkers die deeltijds werken. Ze specialiseren zich voornamelijk in verzekeringen, bouw, aannemingsrecht en aansprakelijkheidsrecht.
Het kantoor bevindt zich in Gent centrum en geeft uit op de Gentse binnenwateren. Een gezellige aanpak waarbij er ook actief naar de toekomst gekeken wordt.
Het kantoor bevindt zich in Gent centrum en geeft uit op de Gentse binnenwateren. Een gezellige aanpak waarbij er ook actief naar de toekomst gekeken wordt.
Wat is er belangrijk in deze functie als administratief bediende?
Wil je nu, of later graag schakelen naar de master Rechten? Dan is hier zeker ook een plaatsje voor jou; onze klant is bereid dit alles te faciliteren om het voor jou zo gemakkelijk mogelijk te maken!
- je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, en je vindt het niet erg om af en toe eens een Franse cliënt te woord te staan
- je kan perfect blind en snel typen in functie van de dictaten die toch een groot stuk van het takenpakket inhouden.
- een eerste administratieve werkervaring heb je reeds op zak
- deed je ervaring op in een gelijkaardige functie, of behaalde je een diploma binnen rechtspraktijk? Dan heb je zeker een streepje voor in functie van het kennen van juridische processen. Heb je dit niet, maar toch gemotiveerd om hier alles over bij te leren? Aarzel zeker niet om ook te solliciteren!
Wil je nu, of later graag schakelen naar de master Rechten? Dan is hier zeker ook een plaatsje voor jou; onze klant is bereid dit alles te faciliteren om het voor jou zo gemakkelijk mogelijk te maken!
Jouw profiel
Wat is er belangrijk in deze functie als administratief bediende?
Wil je nu, of later graag schakelen naar de master Rechten? Dan is hier zeker ook een plaatsje voor jou; onze klant is bereid dit alles te faciliteren om het voor jou zo gemakkelijk mogelijk te maken!
- je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, en je vindt het niet erg om af en toe eens een Franse cliënt te woord te staan
- je kan perfect blind en snel typen in functie van de dictaten die toch een groot stuk van het takenpakket inhouden.
- een eerste administratieve werkervaring heb je reeds op zak
- deed je ervaring op in een gelijkaardige functie, of behaalde je een diploma binnen rechtspraktijk? Dan heb je zeker een streepje voor in functie van het kennen van juridische processen. Heb je dit niet, maar toch gemotiveerd om hier alles over bij te leren? Aarzel zeker niet om ook te solliciteren!
Wil je nu, of later graag schakelen naar de master Rechten? Dan is hier zeker ook een plaatsje voor jou; onze klant is bereid dit alles te faciliteren om het voor jou zo gemakkelijk mogelijk te maken!
Wat biedt onze klant?
- een deeltijdse functie van minimum 22u. Meer uren kan zeker ook bespreekbaar gemaakt worden
- de mogelijkheid om de uren in onderling overleg te bespreken
- een principe van geven en nemen. Hier hangt geen rigide cultuur waarbij er ingeklokt wordt. Heb je eens een belangrijke afspraak? Dan kan je zeker later beginnen of vroeger stoppen
- een stabiele werkomgeving met oog naar de toekomst
- reële doorgroeimogelijkheden als je nog verder wil studeren
- ruimte voor input
- loon naar ervaring die bespreekbaar gemaakt wordt bij evaluatiemomenten
Wij bieden jou
Wat biedt onze klant?
- een deeltijdse functie van minimum 22u. Meer uren kan zeker ook bespreekbaar gemaakt worden
- de mogelijkheid om de uren in onderling overleg te bespreken
- een principe van geven en nemen. Hier hangt geen rigide cultuur waarbij er ingeklokt wordt. Heb je eens een belangrijke afspraak? Dan kan je zeker later beginnen of vroeger stoppen
- een stabiele werkomgeving met oog naar de toekomst
- reële doorgroeimogelijkheden als je nog verder wil studeren
- ruimte voor input
- loon naar ervaring die bespreekbaar gemaakt wordt bij evaluatiemomenten
