Vacature Administratief medewerker HR
(M/V/X)Locatie
Gent , Oost-VlaanderenLoon
2396,43 - 3036,00 / maandType contract
TijdelijkWerktijden
DeeltijdsTijdsregeling
DagwerkLaatst gewijzigd op
02/09/2026Referentie
565836Sector
3 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (A2).
- Je werkt vlot en nauwkeurig met cijfers.
- Ervaring met Excel is een pluspunt.
- Je bent sterk georganiseerd en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je kan informatie helder rapporteren en weet goed in te schatten welke informatie je met welke persoon of dienst deelt.
- Je bent integer en gaat discreet en vertrouwelijk om met persoonsgegevens van medewerkers.
- Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen een team van ongeveer vijf medewerkers en een leidinggevende.
- Je bent flexibel ingesteld en kan je vlot aanpassen aan veranderende situaties.
Je loon en voordelen
- Een bruto maandloon tussen € 2.396,43 en € 3.036 afhankelijk van je relevante ervaring en anciënniteit.
- Een standplaats- of haardvergoeding, afhankelijk van je persoonlijke situatie.
- Maaltijdcheques.
- Een tijdelijke halftijdse functie tot en met eind december 2026.
- De mogelijkheid om dagelijks een halve dag te werken of om volledige dagen te werken volgens een halftijdse werkregeling.
- Deze functie kan niet van thuis uit worden uitgevoerd; thuiswerk is niet voorzien.
Je vakantiedagen
Op te nemen in samenspraak.
Hoofdkazerne Gent.
Binnen de personeelsadministratie ondersteun je de dienst Personeelsbeheer bij een correcte en efficiënte verwerking van diverse personeelszaken. Je taken omvatten onder meer:
- Opstellen en controleren van personeelslijsten
- Controleren, aanvullen en actualiseren van personeelsgegevens
- Opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten
- Verwerken en actualiseren van verloftellers
- Administratief verwerken van fiets policies
- Opstellen en versturen van brieven en andere personeelsdocumenten
- Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
- Dagelijks bijhouden en klasseren van personeelsdocumenten
De dienst Personeelsbeheer staat in voor de maandelijkse loonverwerking van het operationele beroepspersoneel en het vrijwillige personeel en van de administratieve medewerkers. Daarnaast verzorgt de dienst de personeelsadministratie voor verschillende personeelsaangelegenheden, zoals:
- Afwezigheden en ziekte
- Arbeidsongevallen
- Nieuwe indiensttredingen
- Benoemingen en bevorderingen
- Doorschalingen
- Berekening van anciënniteit
- Ontslag en pensionering
- Planning van medische onderzoeken
Brandweerzone Centrum is een professionele hulpverleningsorganisatie die instaat voor de veiligheid van inwoners, bedrijven en bezoekers in Gent en de omliggende gemeenten. De brandweer biedt hulp bij branden, verkeersongevallen en andere noodsituaties, maar zet ook sterk in op preventie, opleiding en een snelle, kwaliteitsvolle dienstverlening.
Je komt terecht in een geëngageerde organisatie waar teamwork, discipline en verantwoordelijkheid centraal staan. Elke medewerker draagt bij aan een belangrijke maatschappelijke opdracht en krijgt de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving. Samenwerken, elkaar ondersteunen en klaarstaan voor anderen vormen de basis van de dagelijkse werking.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Solliciteer voor de job Administratief bediende in Gent.
