Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Administratieve Onthaalbediende
De Haan
e22273a4-f204-4143-891a-c4ce3def7067

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Horeca & toerisme
Horeca & toerisme
Syndicus
Update: 30/11/2021
Provincie: West-Vlaanderen
West-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2000.00 - 2300.00 / maand
Referentie: 292135
In het kantoor werken er drie syndicusmedewerker die een vraag hebben naar administratieve ondersteuning. Die zal jij als administratieve onthaalbediende gaan bieden.

Voorbeelden uit het takenpakket :
  • je onthaalt klanten op een professionele manier
  • je behandelt alle inkomende telefonie en mailverkeer
  • je verwerkt de inkomende en uitgaande post
  • je filtert de aanvragen : kleine technische vragen neem je voor jouw rekening, andere uitdagingen geef je door aan de desbetreffende syndicus
  • bij het naderen van een algemene vergaderingen, verstuur je uitnodigingen
  • je maakt verslagen van de algemene vergaderingen op en bezorgt deze aan de betrokken partijen
  • je staat in voor het sleutelbeheer: je weet ten alle tijde wie welke sleutel in zijn bezit heeft van de gebouwen in beheer

Kort samengevat zal je dus de rechterhand vormen van je drie collega's.

Functieomschrijving

In het kantoor werken er drie syndicusmedewerker die een vraag hebben naar administratieve ondersteuning. Die zal jij als administratieve onthaalbediende gaan bieden.

Voorbeelden uit het takenpakket :
  • je onthaalt klanten op een professionele manier
  • je behandelt alle inkomende telefonie en mailverkeer
  • je verwerkt de inkomende en uitgaande post
  • je filtert de aanvragen : kleine technische vragen neem je voor jouw rekening, andere uitdagingen geef je door aan de desbetreffende syndicus
  • bij het naderen van een algemene vergaderingen, verstuur je uitnodigingen
  • je maakt verslagen van de algemene vergaderingen op en bezorgt deze aan de betrokken partijen
  • je staat in voor het sleutelbeheer: je weet ten alle tijde wie welke sleutel in zijn bezit heeft van de gebouwen in beheer

Kort samengevat zal je dus de rechterhand vormen van je drie collega's.
Onze klant is een syndicus-kantoor met een aantal vestigingen verspreid over de 'Oostkust'. De gebouwen die ze beheren situeren zich dan ook voornamelijk tussen Oostende en Knokke.

Een team van zeven medewerkers, inclusief zaakvoerders, zorgen voor een permanente service voor de eigenaars. Kwaliteit is hier een belangrijke waarde : ze hebben een eigen technische dienst, ontwikkelden een eigen digitaal platform en zijn permanent beschikbaar voor hun klanten.

Noot : op dit moment is er geen koffiemachine aanwezig, misschien breng jij hier wel verandering in?

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een syndicus-kantoor met een aantal vestigingen verspreid over de 'Oostkust'. De gebouwen die ze beheren situeren zich dan ook voornamelijk tussen Oostende en Knokke.

Een team van zeven medewerkers, inclusief zaakvoerders, zorgen voor een permanente service voor de eigenaars. Kwaliteit is hier een belangrijke waarde : ze hebben een eigen technische dienst, ontwikkelden een eigen digitaal platform en zijn permanent beschikbaar voor hun klanten.

Noot : op dit moment is er geen koffiemachine aanwezig, misschien breng jij hier wel verandering in?
Als administratieve onthaalbediende is het belangrijk dat je :
  • communicatief, sociaal en vlot in de omgang bent
  • een relevante administratieve ervaring kan voorleggen
  • je vlot kan uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels; ook geschreven!
  • jezelf omschrijft als een empathisch assertief organisatietalent
  • stevig in je schoenen staat, je bent niet snel uit het lood te slaan en je bent een multitasker. Prioriteiten stellen is voor jou niet nieuw

Gezien onze klant drie verschillende vestigingen heeft, is het wel de bedoeling dat je je flexibel opstelt om je te verplaatsen tot die kantoren (Zeebrugge-De Haan-Oostende).

Jouw profiel

Als administratieve onthaalbediende is het belangrijk dat je :
  • communicatief, sociaal en vlot in de omgang bent
  • een relevante administratieve ervaring kan voorleggen
  • je vlot kan uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels; ook geschreven!
  • jezelf omschrijft als een empathisch assertief organisatietalent
  • stevig in je schoenen staat, je bent niet snel uit het lood te slaan en je bent een multitasker. Prioriteiten stellen is voor jou niet nieuw

Gezien onze klant drie verschillende vestigingen heeft, is het wel de bedoeling dat je je flexibel opstelt om je te verplaatsen tot die kantoren (Zeebrugge-De Haan-Oostende).
Onze klant biedt :
  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 38 uur per week met zaterdagwerk (woensdag en zondag thuis)
  • een 4/5de tewerkstelling kan bespreekbaar zijn (vrije dag niet op donderdag, vrijdag en zaterdag)
  • opstart tussen 8u30 en 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00
  • een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
  • een bedrijfswagen plus tankkaart
  • de mogelijkheid tot maaltijdcheques (indien gewenst in het loonspakket)
  • doorgroeimogelijkheden (na verloop van tijd) tot syndicusmedewerker

Wat biedt Accent jou?
Accent Jobs doet aan talent placement.
Wij vormen een belangrijke schakel tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds.
Voor u als kandidaat, functioneren wij als een echte jobcoach die jouw talenten in kaart brengt of helpt ontdekken.
Op basis van jouw vaardigheden en persoonlijkheid, maken wij een match met bedrijven die al dan niet op zoek zijn naar een nieuwe medewerker.

Wij bieden twee opstartmogelijkheden. De eerste optie is een opstart via weekcontracten met de intentie om je, na een vooraf besproken periode, een vast contract aan te bieden. Voor bepaalde vacatures, afhankelijk van de functie en het soort bedrijf, kunnen we ook meteen een vast contract aanbieden.
Bij beide alternatieven, word je door jouw Accent-contactpersoon voortdurend begeleid.

Vragen?
Contacteer ons dan snel via het nummer 050 40 81 81.

Wij bieden jou

Onze klant biedt :
  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 38 uur per week met zaterdagwerk (woensdag en zondag thuis)
  • een 4/5de tewerkstelling kan bespreekbaar zijn (vrije dag niet op donderdag, vrijdag en zaterdag)
  • opstart tussen 8u30 en 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00
  • een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
  • een bedrijfswagen plus tankkaart
  • de mogelijkheid tot maaltijdcheques (indien gewenst in het loonspakket)
  • doorgroeimogelijkheden (na verloop van tijd) tot syndicusmedewerker

Wat biedt Accent jou?
Accent Jobs doet aan talent placement.
Wij vormen een belangrijke schakel tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds.
Voor u als kandidaat, functioneren wij als een echte jobcoach die jouw talenten in kaart brengt of helpt ontdekken.
Op basis van jouw vaardigheden en persoonlijkheid, maken wij een match met bedrijven die al dan niet op zoek zijn naar een nieuwe medewerker.

Wij bieden twee opstartmogelijkheden. De eerste optie is een opstart via weekcontracten met de intentie om je, na een vooraf besproken periode, een vast contract aan te bieden. Voor bepaalde vacatures, afhankelijk van de functie en het soort bedrijf, kunnen we ook meteen een vast contract aanbieden.
Bij beide alternatieven, word je door jouw Accent-contactpersoon voortdurend begeleid.

Vragen?
Contacteer ons dan snel via het nummer 050 40 81 81.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Administratieve Onthaalbediende

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956