Voor de vacature als management assistant regio Vilvoorde is dit een greep uit je takenpakket:
Je geeft administratieve ondersteuning aan de Sales Director (correspondentie, klassement, organisatie, voorbereiding dossiers vergaderingen, opstellen notulen vergaderingen, Power Point presentaties, business reviews…).
Je staat in voor het agendabeheer van de Sales Director.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de District Managers (organisatie meetings, invullen/aanmaken/beheren documenten, fotokopieën, presentaties, versturen bloemen en kaartjes, …).
Je publiceert en stelt dagberichten en weekberichten op via het intern communicatieplatform.
Je staat in voor de administratie met betrekking tot de winkels (aanmaak/beheer/opvolging van formulieren/documenten + communicatie aan andere diensten) bv. meterstanden.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de geranten en co-geranten meetings. Je werkt mee aan projecten zoals DankU dag, Xmas fair, Incentives).
Je beheert en controleert de facturen met betrekking tot operations afdeling.
Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
Je functioneert als hulplijn voor winkels en voor andere diensten bij allerhande (al dan niet operationele) vragen en problemen + opvolging ervan.
Je geeft administratieve ondersteuning aan de Sales Director (correspondentie, klassement, organisatie, voorbereiding dossiers vergaderingen, opstellen notulen vergaderingen, Power Point presentaties, business reviews…).
Je staat in voor het agendabeheer van de Sales Director.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de District Managers (organisatie meetings, invullen/aanmaken/beheren documenten, fotokopieën, presentaties, versturen bloemen en kaartjes, …).
Je publiceert en stelt dagberichten en weekberichten op via het intern communicatieplatform.
Je staat in voor de administratie met betrekking tot de winkels (aanmaak/beheer/opvolging van formulieren/documenten + communicatie aan andere diensten) bv. meterstanden.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de geranten en co-geranten meetings. Je werkt mee aan projecten zoals DankU dag, Xmas fair, Incentives).
Je beheert en controleert de facturen met betrekking tot operations afdeling.
Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
Je functioneert als hulplijn voor winkels en voor andere diensten bij allerhande (al dan niet operationele) vragen en problemen + opvolging ervan.
Functieomschrijving
Voor de vacature als management assistant regio Vilvoorde is dit een greep uit je takenpakket:
Je geeft administratieve ondersteuning aan de Sales Director (correspondentie, klassement, organisatie, voorbereiding dossiers vergaderingen, opstellen notulen vergaderingen, Power Point presentaties, business reviews…).
Je staat in voor het agendabeheer van de Sales Director.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de District Managers (organisatie meetings, invullen/aanmaken/beheren documenten, fotokopieën, presentaties, versturen bloemen en kaartjes, …).
Je publiceert en stelt dagberichten en weekberichten op via het intern communicatieplatform.
Je staat in voor de administratie met betrekking tot de winkels (aanmaak/beheer/opvolging van formulieren/documenten + communicatie aan andere diensten) bv. meterstanden.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de geranten en co-geranten meetings. Je werkt mee aan projecten zoals DankU dag, Xmas fair, Incentives).
Je beheert en controleert de facturen met betrekking tot operations afdeling.
Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
Je functioneert als hulplijn voor winkels en voor andere diensten bij allerhande (al dan niet operationele) vragen en problemen + opvolging ervan.
Je geeft administratieve ondersteuning aan de Sales Director (correspondentie, klassement, organisatie, voorbereiding dossiers vergaderingen, opstellen notulen vergaderingen, Power Point presentaties, business reviews…).
Je staat in voor het agendabeheer van de Sales Director.
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de District Managers (organisatie meetings, invullen/aanmaken/beheren documenten, fotokopieën, presentaties, versturen bloemen en kaartjes, …).
Je publiceert en stelt dagberichten en weekberichten op via het intern communicatieplatform.
Je staat in voor de administratie met betrekking tot de winkels (aanmaak/beheer/opvolging van formulieren/documenten + communicatie aan andere diensten) bv. meterstanden.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de geranten en co-geranten meetings. Je werkt mee aan projecten zoals DankU dag, Xmas fair, Incentives).
Je beheert en controleert de facturen met betrekking tot operations afdeling.
Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
Je functioneert als hulplijn voor winkels en voor andere diensten bij allerhande (al dan niet operationele) vragen en problemen + opvolging ervan.
Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Ze zijn werkzaam in de cosmeticasector. Voor deze functie kom je als management assistant terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
Vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via 02/254.08.50 en vilvoorde@accentjobs.be
Vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via 02/254.08.50 en vilvoorde@accentjobs.be
Bedrijfsinformatie
Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Ze zijn werkzaam in de cosmeticasector. Voor deze functie kom je als management assistant terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
Vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via 02/254.08.50 en vilvoorde@accentjobs.be
Vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via 02/254.08.50 en vilvoorde@accentjobs.be
Voor de vacature als management assistant regio Vilvoorde beschik je over de volgende kwaliteiten:
Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
Je houdt van een portie gezonde stress, volle dagen en drukke agenda's.
Je bent perfect tweetalig Nederlands – Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Je hebt een passie voor administratie.
Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (word, powerpoint, excel)
Je bent communicatief.
Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
Je houdt van een portie gezonde stress, volle dagen en drukke agenda's.
Je bent perfect tweetalig Nederlands – Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Je hebt een passie voor administratie.
Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (word, powerpoint, excel)
Je bent communicatief.
Jouw profiel
Voor de vacature als management assistant regio Vilvoorde beschik je over de volgende kwaliteiten:
Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
Je houdt van een portie gezonde stress, volle dagen en drukke agenda's.
Je bent perfect tweetalig Nederlands – Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Je hebt een passie voor administratie.
Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (word, powerpoint, excel)
Je bent communicatief.
Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
Je houdt van een portie gezonde stress, volle dagen en drukke agenda's.
Je bent perfect tweetalig Nederlands – Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Je hebt een passie voor administratie.
Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (word, powerpoint, excel)
Je bent communicatief.
Voor je inzet voor de vacature als Management Assistant biedt onze klant je een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn.
- Een vaste job (mogelijkheid tot meteen vast contract)
- Je zal werken in een rooster van 36u/week. Bij vast contract krijg je in het 37u rooster 10,5 ADV dagen erbij
- Je werkt met glijdende uren: jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u
- Ja kan 2 dagen per week van thuis werken
- Hiervoor wordt een netto onkost voorzien van 50 euro per maand
- Je ontvangt een vast salaris naargelang ervaring en anciënniteit tussen 2500-3000 euro bruto
- Je abonnement van het openbaar vervoer wordt 100% terug betaald
- Je ontvangt maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag
- Wanneer je vast in dienst treedt krijg je een hospitalisatieverzekering
Wij bieden jou
Voor je inzet voor de vacature als Management Assistant biedt onze klant je een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn.
- Een vaste job (mogelijkheid tot meteen vast contract)
- Je zal werken in een rooster van 36u/week. Bij vast contract krijg je in het 37u rooster 10,5 ADV dagen erbij
- Je werkt met glijdende uren: jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u
- Ja kan 2 dagen per week van thuis werken
- Hiervoor wordt een netto onkost voorzien van 50 euro per maand
- Je ontvangt een vast salaris naargelang ervaring en anciënniteit tussen 2500-3000 euro bruto
- Je abonnement van het openbaar vervoer wordt 100% terug betaald
- Je ontvangt maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag
- Wanneer je vast in dienst treedt krijg je een hospitalisatieverzekering
