Vacature
Management Assistant
Ieper
Kans op vast

2500.00 - 3600.00 / maand
27/9/2024
West-Vlaanderen
Administratie
Bediende
Voltijds
444628

Wij bieden jou

Voor de functie van Management assistant bieden we volgende zaken:

  • Job optie vast of onmiddellijk vast contract

  • Fulltime of 4/5de mogelijk, indien je 4/5de werkt moet je bereid zijn om in verlof van collega's wel fulltime te werken

  • Uurrooster van 9u tot 12u30 en 13u tot 17u30 op vrijdag stoppen om 17u

  • Loon volgens ervaring aangevuld met ecocheques en woon werkvergoeding

  • Teambuildings


Functieomschrijving

Als management assistant sta je in voor volgende taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners, zowel telefonisch als via e-mail, waarbij je altijd streeft naar een uitstekende klantenservice

  • Het nauwkeurig opmaken en versturen van orderbevestigingen en facturen behoort tot jouw verantwoordelijkheden, gebruikmakend van ons eigen ontwikkelde softwarepakket

  • Je houdt inkomende betalingen bij en werkt samen met de zaakvoerder aan een gestructureerde opvolging van de financiën

  • Je staat in voor het bestellen van grondstoffen en het bijhouden van de stock, je gaat zelf ook het materiaal in de stock wegzetten

  • Gezien het bedrijf volop in groei zit zullen er nog taken bijkomen afhankelijk van je capaciteiten


Jouw profiel

Voor de functie van Management Assistant zijn wij op zoek naar iemand met volgende eigenschappen:

  • Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een gelijkaardige functie of je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting Je hebt een scherp oog voor detail en een sterke drang naar orde en structuur

  • Ervaring met offertes versturen en facturatie is een pluspunt, maar geen vereiste

  • Je bent proactief, gemotiveerd en hebt een positieve werkinstelling

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak zijn essentieel

  • MS Office (Word, Outlook en Excel) kunnen vlot worden gehanteerd

  • Naast Nederlands kan je je vloeiend uitdrukken in het Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling


Bedrijfsinformatie

Onze klant in een bedrijf gespecialiseerd in technische herstellingen.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot