In deze vacature ben je als office assistant te Mechelen verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR- en Finance manager. Ondermeer onderstaande taken behoren tot jouw takenpakket:
- Verzorgen van een professioneel onthaal & de receptie (fysiek, per mail, telefonisch).
- Up-to-date houden en herzien van data-input & de database.
- Plannen van vergaderingen, catering voorzien, agendabeheer, ...
- Boeken van reizen, hotels, en andere voorzieningen.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten.
- Verder zal je ingeschakeld worden voor allround ad-hoc administratieve en ondersteunende taken.
Functieomschrijving
In deze vacature ben je als office assistant te Mechelen verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR- en Finance manager. Ondermeer onderstaande taken behoren tot jouw takenpakket:
- Verzorgen van een professioneel onthaal & de receptie (fysiek, per mail, telefonisch).
- Up-to-date houden en herzien van data-input & de database.
- Plannen van vergaderingen, catering voorzien, agendabeheer, ...
- Boeken van reizen, hotels, en andere voorzieningen.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten.
- Verder zal je ingeschakeld worden voor allround ad-hoc administratieve en ondersteunende taken.
Voor deze vacature als Office Assistant kom je terecht in een dochteronderneming van een Japans bedrijf met wereldwijd een 6000 medewerkers. Ze maken en verkopen hoog technologische producten, machines, en robotica die in zeer veel sectoren gebruikt worden. In Luxemburg is het Europese hoofdkwartier en vanuit Mechelen bewerken ze de Benelux markt. In de vestiging in Mechelen werken een 42-tal medewerkers maar ze voorzien nog een sterke groei in de toekomst. Eveneens zijn zij recent verhuisd naar een nieuw pand met grote ruimtes, veel lichtinval, mooi uitzicht, veel parkeermogelijkheid,... . Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer alsook de wagen.
Bedrijfsinformatie
Voor deze vacature als Office Assistant kom je terecht in een dochteronderneming van een Japans bedrijf met wereldwijd een 6000 medewerkers. Ze maken en verkopen hoog technologische producten, machines, en robotica die in zeer veel sectoren gebruikt worden. In Luxemburg is het Europese hoofdkwartier en vanuit Mechelen bewerken ze de Benelux markt. In de vestiging in Mechelen werken een 42-tal medewerkers maar ze voorzien nog een sterke groei in de toekomst. Eveneens zijn zij recent verhuisd naar een nieuw pand met grote ruimtes, veel lichtinval, mooi uitzicht, veel parkeermogelijkheid,... . Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer alsook de wagen.
Voor deze vacature als Office Assistant te Mechelen ben jij dé geschikte persoon indien je onderstaande vereisten kan afvinken:
Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze vacature?
Neem dan gerust contact met ons op via 015/28.12.90 of mechelen@accentjobs.be om hier dieper op in te gaan.
- Je hebt een gelijkaardige eerste werkervaring op zak of een opleiding in een administratieve richting genoten.
- Je bent communicatief sterk en staat professioneel in de schoenen, zowel fysiek als via mail en telefonisch.
- Je hebt graag een afwisselend takenpakket maar vindt ook repetitieve taken geen probleem. Bovendien kan je vlot schakelen bij ad-hoc taken en ben je administratief sterk op verschillende vlakken.
- Je gaat nauwkeurig en discreet te werk, je bent ook stressbestendig.
- Je hebt een goede talenkennis, je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels, andere talen zijn een pluspunt.
- Je kan voldoende vlot werken met courante IT-systemen en MS Office.
Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze vacature?
Neem dan gerust contact met ons op via 015/28.12.90 of mechelen@accentjobs.be om hier dieper op in te gaan.
Jouw profiel
Voor deze vacature als Office Assistant te Mechelen ben jij dé geschikte persoon indien je onderstaande vereisten kan afvinken:
Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze vacature?
Neem dan gerust contact met ons op via 015/28.12.90 of mechelen@accentjobs.be om hier dieper op in te gaan.
- Je hebt een gelijkaardige eerste werkervaring op zak of een opleiding in een administratieve richting genoten.
- Je bent communicatief sterk en staat professioneel in de schoenen, zowel fysiek als via mail en telefonisch.
- Je hebt graag een afwisselend takenpakket maar vindt ook repetitieve taken geen probleem. Bovendien kan je vlot schakelen bij ad-hoc taken en ben je administratief sterk op verschillende vlakken.
- Je gaat nauwkeurig en discreet te werk, je bent ook stressbestendig.
- Je hebt een goede talenkennis, je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels, andere talen zijn een pluspunt.
- Je kan voldoende vlot werken met courante IT-systemen en MS Office.
Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze vacature?
Neem dan gerust contact met ons op via 015/28.12.90 of mechelen@accentjobs.be om hier dieper op in te gaan.
Voor deze vacature als Office Assistant te Mechelen bieden zij jou een voltijdse job van 38u/week. Je zal er werken in een vast uurrooster van 08u30 - 16u45 en vrijdag tot 16u00, steeds met een half uur middagpauze. Mogelijkheid voor een 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar. Je ontvangt hiervoor een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques van €5,00, ecocheques, een fiets- en verplaatsingsvergoeding.
Wij bieden jou
Voor deze vacature als Office Assistant te Mechelen bieden zij jou een voltijdse job van 38u/week. Je zal er werken in een vast uurrooster van 08u30 - 16u45 en vrijdag tot 16u00, steeds met een half uur middagpauze. Mogelijkheid voor een 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar. Je ontvangt hiervoor een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques van €5,00, ecocheques, een fiets- en verplaatsingsvergoeding.