Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
OFFICE MANAGER
Brussegem
8de6c5bb-4887-4fab-a4f1-ae389c414b4a

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Human resources
Human resources
Administratief bediende
Update: 22/10/2021
Provincie: Vlaams Brabant
Vlaams Brabant
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2500.00 - 3200.00 / maand
Referentie: 282142
Als Office Manager bestaat jouw takenpakket uit 3 grote luiken:

1. Algemene Administratie :

● Sta je in voor het opstellen en voorbereiden van de contracten in de relatie met partners, je zorgt voor ondertekening en archivering van deze documenten.
● Documenteer je en stel je de rapportages op die het management nodig heeft.
● Zorg je voor de voorbereiding van documenten die moeten worden ondertekend en volg je dit op.
● Beantwoord je inkomende telefoons en beheer je de bedrijfspost.
● Zorg je voor de meest geschikte, best uitgeruste en meest boeiende werkomgeving op kantoor en in vergaderzalen.

Na corona:
● Ben je verantwoordelijk voor alle soorten aankooporders met betrekking tot de keuken en de kantooruitrusting.
● Zal je alle zakenreizen regelen voor medewerkers. (accommodatie, vervoer, dagvergoeding)

2. Klanten en leveranciers:

● Zorg je voor de relatie met leveranciers en klanten.
● Help je bij de vertaling en het verzamelen van informatie wanneer het commerciële team tender aanvragen verwerkt.
● Sta je in voor de aankoop van meubels, hardware, werkbenodigdheden (briefpapier, printercartridges) met voorafgaande goedkeuring, alsook voor de goedkeuring van de factuur ter betaling.
● Ben je het aanspreekpunt voor transporteurs voor de distributie van drukwerk richting klanten en partners.

3. Personeelszaken :

● Zal je samen met onze Fleet & Facility Manager het wagenpark en facilitair project ondersteunen.
● Zal je nieuwe medewerkers verwelkom en ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor een gsm-abonnement, maaltijdcheques, badges, ...
● Werk je in een vertrouwelijke omgeving en handel je met de nodige discretie en overleg je met het management in geval van twijfel alvorens je wijzigingen aanbrengt of voor je bedrijfsinformatie onthult.

Functieomschrijving

Als Office Manager bestaat jouw takenpakket uit 3 grote luiken:

1. Algemene Administratie :

● Sta je in voor het opstellen en voorbereiden van de contracten in de relatie met partners, je zorgt voor ondertekening en archivering van deze documenten.
● Documenteer je en stel je de rapportages op die het management nodig heeft.
● Zorg je voor de voorbereiding van documenten die moeten worden ondertekend en volg je dit op.
● Beantwoord je inkomende telefoons en beheer je de bedrijfspost.
● Zorg je voor de meest geschikte, best uitgeruste en meest boeiende werkomgeving op kantoor en in vergaderzalen.

Na corona:
● Ben je verantwoordelijk voor alle soorten aankooporders met betrekking tot de keuken en de kantooruitrusting.
● Zal je alle zakenreizen regelen voor medewerkers. (accommodatie, vervoer, dagvergoeding)

2. Klanten en leveranciers:

● Zorg je voor de relatie met leveranciers en klanten.
● Help je bij de vertaling en het verzamelen van informatie wanneer het commerciële team tender aanvragen verwerkt.
● Sta je in voor de aankoop van meubels, hardware, werkbenodigdheden (briefpapier, printercartridges) met voorafgaande goedkeuring, alsook voor de goedkeuring van de factuur ter betaling.
● Ben je het aanspreekpunt voor transporteurs voor de distributie van drukwerk richting klanten en partners.

3. Personeelszaken :

● Zal je samen met onze Fleet & Facility Manager het wagenpark en facilitair project ondersteunen.
● Zal je nieuwe medewerkers verwelkom en ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor een gsm-abonnement, maaltijdcheques, badges, ...
● Werk je in een vertrouwelijke omgeving en handel je met de nodige discretie en overleg je met het management in geval van twijfel alvorens je wijzigingen aanbrengt of voor je bedrijfsinformatie onthult.
Onze klant is reeds 85 jaar een partner voor alle grafische communicatie voor hun klanten.
Een gevestigde waarde met nog veel groei potentieel.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is reeds 85 jaar een partner voor alle grafische communicatie voor hun klanten.
Een gevestigde waarde met nog veel groei potentieel.
Als Office Manager:

● Ben je de rechterhand / persoonlijke assistent van de directie.
● Ben je in staat om de taken en verantwoordelijkheden autonoom te plannen, prioriteiten te stellen en uit te voeren
● Werk je dagelijks nauw samen met het management, het HQ HR-team, het HQ finance-team, klanten, leveranciers en andere collega's binnen de hele organisatie.
● Spreek je en schrijf je vlot Engels, Frans en Nederlands.
● Ben je communicatief sterk en sta je voor duidelijke, beknopte, samenhangende schriftelijke en mondelinge communicatie.
● Heb je een hands-on mentaliteit om te helpen met algemene administratieve taken.
● Heb je oog voor detail en geef je om efficiëntie.
● Ben je kritisch en ben je in staat om informatie te zoeken, classificeren, interpreteren, samen te vatten en te presenteren
● Sta je in voor rapportage.
● Ben je organisatorisch sterk.
● Ben je commercieel ingesteld naar klanten en zakenpartners toe.
● Een eerste professionele ervaring is welkom, maar je energie en motivatie om dingen voor elkaar te krijgen zijn nog belangrijker.
● Werk je graag in een ondersteunende rol.
● Ben je leergierig en flexibel naar veranderingen toe.
● Kan zeer goed werken met het MS Office pakket.
● Sta je te springen om samen te werken met verschillende teams over verschillende locaties, mensen uit verschillende culturen en landen, en weet je constructief om te gaan met verschillende meningen en opvattingen.

Jouw profiel

Als Office Manager:

● Ben je de rechterhand / persoonlijke assistent van de directie.
● Ben je in staat om de taken en verantwoordelijkheden autonoom te plannen, prioriteiten te stellen en uit te voeren
● Werk je dagelijks nauw samen met het management, het HQ HR-team, het HQ finance-team, klanten, leveranciers en andere collega's binnen de hele organisatie.
● Spreek je en schrijf je vlot Engels, Frans en Nederlands.
● Ben je communicatief sterk en sta je voor duidelijke, beknopte, samenhangende schriftelijke en mondelinge communicatie.
● Heb je een hands-on mentaliteit om te helpen met algemene administratieve taken.
● Heb je oog voor detail en geef je om efficiëntie.
● Ben je kritisch en ben je in staat om informatie te zoeken, classificeren, interpreteren, samen te vatten en te presenteren
● Sta je in voor rapportage.
● Ben je organisatorisch sterk.
● Ben je commercieel ingesteld naar klanten en zakenpartners toe.
● Een eerste professionele ervaring is welkom, maar je energie en motivatie om dingen voor elkaar te krijgen zijn nog belangrijker.
● Werk je graag in een ondersteunende rol.
● Ben je leergierig en flexibel naar veranderingen toe.
● Kan zeer goed werken met het MS Office pakket.
● Sta je te springen om samen te werken met verschillende teams over verschillende locaties, mensen uit verschillende culturen en landen, en weet je constructief om te gaan met verschillende meningen en opvattingen.
● Een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en kwaliteiten.
● Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
● Je komt terecht in een zeer dynamisch bedrijf met gepassioneerde medewerkers en een stimulerende werkomgeving. Binnen de organisatie kan je rekenen op een sterk team van technische experts.
● Je ontwikkelt je technische vaardigheden maar ook je kennis over bedrijfsprocessen.
● Hier werken ze allemaal samen aan één doel.

Wij bieden jou

● Een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en kwaliteiten.
● Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
● Je komt terecht in een zeer dynamisch bedrijf met gepassioneerde medewerkers en een stimulerende werkomgeving. Binnen de organisatie kan je rekenen op een sterk team van technische experts.
● Je ontwikkelt je technische vaardigheden maar ook je kennis over bedrijfsprocessen.
● Hier werken ze allemaal samen aan één doel.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor OFFICE MANAGER

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956