Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Onthaal-en projectmedewerker
Antwerpen
96109196-20ac-4e5a-a06d-2d9420ac25ac

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Receptionist
Update: 19/11/2021
Provincie: Antwerpen
Antwerpen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2300.00 - 2800.00 / maand
Referentie: 301312
In deze functie is je takenpakket eigenlijk 2-delig voor ons kantoor in Antwerpen.

1. Onthaalbediende
  • Ontvangst van klanten en leveranciers,
  • Behandelen van telefoons/mails,
  • Afnemen van veiligheids/introductietesten,
  • Postverdeling,
  • Beheer economaat,
  • Klaarzetten van meetingruimten,…

2. Projectmedewerker
Je taak bestaat eruit om de projectleiders te ondersteunen bij allerlei administratieve zaken.
  • Uittypen/opmaken van verslagen en andere projectdocumenten,
  • Opstellen en opvolgen facturatie,
  • Aanmaak van werfmappen en einddossiers,
  • Opstellen van transmittals,…

Je zal het opleidingstraject starten aan het onthaal om daarna verder door te schuiven naar de projectafdeling.

Functieomschrijving

In deze functie is je takenpakket eigenlijk 2-delig voor ons kantoor in Antwerpen.

1. Onthaalbediende
  • Ontvangst van klanten en leveranciers,
  • Behandelen van telefoons/mails,
  • Afnemen van veiligheids/introductietesten,
  • Postverdeling,
  • Beheer economaat,
  • Klaarzetten van meetingruimten,…

2. Projectmedewerker
Je taak bestaat eruit om de projectleiders te ondersteunen bij allerlei administratieve zaken.
  • Uittypen/opmaken van verslagen en andere projectdocumenten,
  • Opstellen en opvolgen facturatie,
  • Aanmaak van werfmappen en einddossiers,
  • Opstellen van transmittals,…

Je zal het opleidingstraject starten aan het onthaal om daarna verder door te schuiven naar de projectafdeling.
Onze klant is een toonaangevend bedrijf in zijn sector in West-Europa.

Je geraakt hier niet met het openbaar vervoer, dus het is belangrijk dat je een auto hebt.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in zijn sector in West-Europa.

Je geraakt hier niet met het openbaar vervoer, dus het is belangrijk dat je een auto hebt.
Voor deze dubbele functie van onthaal en projectmedewerker zijn we op zoek naar iemand met:
  • Reeds enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie of heb je een Bachelor diploma gehaald in de richting Office Management.
  • Goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede kennis van Ms Office toepassingen.

Daarnaast ben je iemand die:
  • Gestructureerd werkt,
  • Ordelijk is en de details niet uit het oog verliest.
  • Stressbestendig is en hebt geen nine-to-five mentaliteit.
  • Gemakkelijk prioriteiten kan stellen en zich flexibel opstelt.

Jouw profiel

Voor deze dubbele functie van onthaal en projectmedewerker zijn we op zoek naar iemand met:
  • Reeds enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie of heb je een Bachelor diploma gehaald in de richting Office Management.
  • Goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede kennis van Ms Office toepassingen.

Daarnaast ben je iemand die:
  • Gestructureerd werkt,
  • Ordelijk is en de details niet uit het oog verliest.
  • Stressbestendig is en hebt geen nine-to-five mentaliteit.
  • Gemakkelijk prioriteiten kan stellen en zich flexibel opstelt.
Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf waar een familiale sfeer heerst.
Een verantwoordelijk en afwisselend takenpakket en dit in een groeiende onderneming met een no-nonsense cultuur waar je mee bouwt aan uitdagende projecten.
  • Gepast salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
  • Contract onbepaalde duur, fulltime (geen part time of 4/5e mogelijk)
  • Eerste +- 6 maanden vast aan onthaal, daarna doorschuiven naar ondersteuning van projectleiders. Er blijft wel 1 vaste dag in de week waar hij/zij het onthaal doet (wegens ouderschapsverlof van collega).
  • Werkuren van 8u tot 16.30u bij onthaal, als projectondersteuning is dit van 8.30u-17u

Wij bieden jou

Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf waar een familiale sfeer heerst.
Een verantwoordelijk en afwisselend takenpakket en dit in een groeiende onderneming met een no-nonsense cultuur waar je mee bouwt aan uitdagende projecten.
  • Gepast salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
  • Contract onbepaalde duur, fulltime (geen part time of 4/5e mogelijk)
  • Eerste +- 6 maanden vast aan onthaal, daarna doorschuiven naar ondersteuning van projectleiders. Er blijft wel 1 vaste dag in de week waar hij/zij het onthaal doet (wegens ouderschapsverlof van collega).
  • Werkuren van 8u tot 16.30u bij onthaal, als projectondersteuning is dit van 8.30u-17u
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Onthaal-en projectmedewerker

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956