Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Onthaalbediende
Brugge
2d803ab0-3aab-4c72-a052-9069a779d215

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Receptionist
Update: 15/11/2021
Provincie: West-Vlaanderen
West-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2000.00 - 2500.00 / maand
Referentie: 297667
Onze klant zoekt in functie van de groei in het kantoor een extra onthaalbediende die instaat voor een warme verwelkoming van de cliënten binnen een huiselijke sfeer. Ook alle inkomende telefonie en mailtjes worden door jou behandeld. Met andere woorden: jij wordt het uithangbord van het notariaat!

Daarbovenop ben je verantwoordelijk voor alles betreft post akte. Denk hierbij aan de e-registratie van de akten, het bundelen van alle stukken en uploaden in het online portaal, het indienen van een repertorium... Samen met de dossierbeheerders zal je de cliënten te woord staan bij al hun vragen.

Functieomschrijving

Onze klant zoekt in functie van de groei in het kantoor een extra onthaalbediende die instaat voor een warme verwelkoming van de cliënten binnen een huiselijke sfeer. Ook alle inkomende telefonie en mailtjes worden door jou behandeld. Met andere woorden: jij wordt het uithangbord van het notariaat!

Daarbovenop ben je verantwoordelijk voor alles betreft post akte. Denk hierbij aan de e-registratie van de akten, het bundelen van alle stukken en uploaden in het online portaal, het indienen van een repertorium... Samen met de dossierbeheerders zal je de cliënten te woord staan bij al hun vragen.
Onze klant is een notariskantoor gelegen in de regio Groot-Brugge. In een moderne werkomgeving zorgen een 10-tal medewerkers voor een sublieme klantenservice. Iedere collega gaat de 'extra mile' voor elkaar en voor de klant. Er heerst een kleine KMO-sfeer waar geven en nemen belangrijk is en iedereen een belangrijke schakel vormt in de werking van het kantoor.

Door de groei van het kantoor zijn we op zoek naar een onthaalbediende die dit betrokken team kan vervoegen.

Het kantoor is niet centraal gelegen maar wel makkelijk haalbaar met het openbaar vervoer of met de wagen. Er is voldoende parking rondom het gebouw.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een notariskantoor gelegen in de regio Groot-Brugge. In een moderne werkomgeving zorgen een 10-tal medewerkers voor een sublieme klantenservice. Iedere collega gaat de 'extra mile' voor elkaar en voor de klant. Er heerst een kleine KMO-sfeer waar geven en nemen belangrijk is en iedereen een belangrijke schakel vormt in de werking van het kantoor.

Door de groei van het kantoor zijn we op zoek naar een onthaalbediende die dit betrokken team kan vervoegen.

Het kantoor is niet centraal gelegen maar wel makkelijk haalbaar met het openbaar vervoer of met de wagen. Er is voldoende parking rondom het gebouw.
Onze klant vindt het belangrijk dat je als onthaalbediende ofwel een administratieve ervaring of opleiding kan voorleggen. Dit is een must! Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands volgens de BIN-normen. Andere talen zijn een groot pluspunt maar geen vereiste.

Zeggen de termen e-registratie en repertorium je niets? Geen probleem: er wordt een volledige opleiding en begeleiding on the job voorzien.

Opvolgen-Opvolgen-Opvolgen!
Je streeft samen met de collega dossierbeheerders naar een optimale, kwalitatieve klantenservice. Je verwerkt alle aktes voor de deadline, houdt de cliënten op de hoogte en werkt discreet. Het is belangrijk dat je steeds nauwkeurig en foutloos werkt onder druk.

Zorg je graag voor een huiselijke sfeer? Dan krijg je hier ruimte voor

Jouw profiel

Onze klant vindt het belangrijk dat je als onthaalbediende ofwel een administratieve ervaring of opleiding kan voorleggen. Dit is een must! Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands volgens de BIN-normen. Andere talen zijn een groot pluspunt maar geen vereiste.

Zeggen de termen e-registratie en repertorium je niets? Geen probleem: er wordt een volledige opleiding en begeleiding on the job voorzien.

Opvolgen-Opvolgen-Opvolgen!
Je streeft samen met de collega dossierbeheerders naar een optimale, kwalitatieve klantenservice. Je verwerkt alle aktes voor de deadline, houdt de cliënten op de hoogte en werkt discreet. Het is belangrijk dat je steeds nauwkeurig en foutloos werkt onder druk.

Zorg je graag voor een huiselijke sfeer? Dan krijg je hier ruimte voor
Onze klant biedt voor de functie van onthaalbediende een voltijdse job optie vast van 37.5 uur per week. Het uurrooster loopt van maandag tot vrijdag met uren tussen 9u00 tot 18u00. Er kan gebruik gemaakt worden van glijdende uren. In samenspraak met de collega dient er telkens iemand aanwezig te zijn tot 18u00. Hier wordt gebruik gemaakt van een beurtrolsysteem.

Het loonspakket kan besproken worden en is sterk afhankelijk van relevante ervaring.

Altijd al willen terecht komen in een team van betrokken collega's binnen de juridische sector? Dan hoor ik het graag!

Wij bieden jou

Onze klant biedt voor de functie van onthaalbediende een voltijdse job optie vast van 37.5 uur per week. Het uurrooster loopt van maandag tot vrijdag met uren tussen 9u00 tot 18u00. Er kan gebruik gemaakt worden van glijdende uren. In samenspraak met de collega dient er telkens iemand aanwezig te zijn tot 18u00. Hier wordt gebruik gemaakt van een beurtrolsysteem.

Het loonspakket kan besproken worden en is sterk afhankelijk van relevante ervaring.

Altijd al willen terecht komen in een team van betrokken collega's binnen de juridische sector? Dan hoor ik het graag!
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956