De medezaakvoerder, D., is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een 9-tal vastgoedkantoren gelegen in Oost-Vlaanderen.
Het hoofdkantoor hiervan is gelegen in Sint-Niklaas en dit is dan ook de uitvalsbasis voor deze vacature als personal assistant.
Je zal een onderdeel vormen van een hecht, familiaal team van 35 personen.
Het takenpakket bestaat uit twee grote luiken: I. voorbereiding boekhouding en personeelsadministratie, en II. de operationele werking van de 9 kantoren.
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket.
> Voorbereiding boekhouding
> HR
> Operationeel
Met andere woorden vorm je een zeer belangrijke spilfiguur tussen het team en D.
Je legt hierbij de focus op de administratieve cel en de verhuurafdeling.
Op die manier kan zij de focus leggen op de commerciële gang van zaken van de vastgoedkantoren.
Als personal assistant werk je niet puur uitvoerend maar krijg je ook kansen om mee te denken met het team en D.
Je mag proactief handelen en initiatief nemen om de werking nog verder te optimaliseren.
Nu al getriggerd door bovenstaand gevarieerd takenpakket?
Lees dan nog verder om D. beter te leren kennen!
Wie is D.?
Zie je zelf al een match met de persoonlijkheid van D.?
Solliciteer dan gerust!
Het hoofdkantoor hiervan is gelegen in Sint-Niklaas en dit is dan ook de uitvalsbasis voor deze vacature als personal assistant.
Je zal een onderdeel vormen van een hecht, familiaal team van 35 personen.
Het takenpakket bestaat uit twee grote luiken: I. voorbereiding boekhouding en personeelsadministratie, en II. de operationele werking van de 9 kantoren.
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket.
> Voorbereiding boekhouding
- opmaken en controleren van aan- en verkoopfacturen
- contacteren van de betrokken notariaten in verband met voorschotten
- opvolging van betalingen
- inboeken van facturen
- afrekeningen opmaken van de verkopen
- commissiefacturen berekenen, opmaken en uitbetalen
- uitvoeren van betalingen
- ...
> HR
- je vormt het tussenpersoon voor alle collega's en het sociale secretariaat
- personeelsplanning
- afwezigheden bijhouden en doorgeven aan het sociaal secretariaat
- loonberekeningen
- berekenen van commissies
- ...
> Operationeel
- technische problemen in de kantoren uit de weg helpen
- verkoopcijfers opvragen en rapporten opmaken
- vergaderingen voorbereiden, notuleren en genomen beslissingen uitvoeren
- verslagen opmaken
- aansturen van de verschillende teams
- aanspreekpunt zijn voor de collega's, hun noden beluisteren en actie ondernemen waar kan
- externe/interne opleidingen organiseren
- ...
Met andere woorden vorm je een zeer belangrijke spilfiguur tussen het team en D.
Je legt hierbij de focus op de administratieve cel en de verhuurafdeling.
Op die manier kan zij de focus leggen op de commerciële gang van zaken van de vastgoedkantoren.
Als personal assistant werk je niet puur uitvoerend maar krijg je ook kansen om mee te denken met het team en D.
Je mag proactief handelen en initiatief nemen om de werking nog verder te optimaliseren.
Nu al getriggerd door bovenstaand gevarieerd takenpakket?
Lees dan nog verder om D. beter te leren kennen!
Wie is D.?
- de moederfiguur van de 9 kantoren
- voor alles en iedereen beschikbaar, toegankelijk
- commitment
- integer persoon
- open persoon, vlot in de omgang
- streng maar rechtvaardig
- iets serieuzer type
Zie je zelf al een match met de persoonlijkheid van D.?
Solliciteer dan gerust!
Functieomschrijving
De medezaakvoerder, D., is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een 9-tal vastgoedkantoren gelegen in Oost-Vlaanderen.
Het hoofdkantoor hiervan is gelegen in Sint-Niklaas en dit is dan ook de uitvalsbasis voor deze vacature als personal assistant.
Je zal een onderdeel vormen van een hecht, familiaal team van 35 personen.
Het takenpakket bestaat uit twee grote luiken: I. voorbereiding boekhouding en personeelsadministratie, en II. de operationele werking van de 9 kantoren.
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket.
> Voorbereiding boekhouding
> HR
> Operationeel
Met andere woorden vorm je een zeer belangrijke spilfiguur tussen het team en D.
Je legt hierbij de focus op de administratieve cel en de verhuurafdeling.
Op die manier kan zij de focus leggen op de commerciële gang van zaken van de vastgoedkantoren.
Als personal assistant werk je niet puur uitvoerend maar krijg je ook kansen om mee te denken met het team en D.
Je mag proactief handelen en initiatief nemen om de werking nog verder te optimaliseren.
Nu al getriggerd door bovenstaand gevarieerd takenpakket?
Lees dan nog verder om D. beter te leren kennen!
Wie is D.?
Zie je zelf al een match met de persoonlijkheid van D.?
Solliciteer dan gerust!
Het hoofdkantoor hiervan is gelegen in Sint-Niklaas en dit is dan ook de uitvalsbasis voor deze vacature als personal assistant.
Je zal een onderdeel vormen van een hecht, familiaal team van 35 personen.
Het takenpakket bestaat uit twee grote luiken: I. voorbereiding boekhouding en personeelsadministratie, en II. de operationele werking van de 9 kantoren.
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket.
> Voorbereiding boekhouding
- opmaken en controleren van aan- en verkoopfacturen
- contacteren van de betrokken notariaten in verband met voorschotten
- opvolging van betalingen
- inboeken van facturen
- afrekeningen opmaken van de verkopen
- commissiefacturen berekenen, opmaken en uitbetalen
- uitvoeren van betalingen
- ...
> HR
- je vormt het tussenpersoon voor alle collega's en het sociale secretariaat
- personeelsplanning
- afwezigheden bijhouden en doorgeven aan het sociaal secretariaat
- loonberekeningen
- berekenen van commissies
- ...
> Operationeel
- technische problemen in de kantoren uit de weg helpen
- verkoopcijfers opvragen en rapporten opmaken
- vergaderingen voorbereiden, notuleren en genomen beslissingen uitvoeren
- verslagen opmaken
- aansturen van de verschillende teams
- aanspreekpunt zijn voor de collega's, hun noden beluisteren en actie ondernemen waar kan
- externe/interne opleidingen organiseren
- ...
Met andere woorden vorm je een zeer belangrijke spilfiguur tussen het team en D.
Je legt hierbij de focus op de administratieve cel en de verhuurafdeling.
Op die manier kan zij de focus leggen op de commerciële gang van zaken van de vastgoedkantoren.
Als personal assistant werk je niet puur uitvoerend maar krijg je ook kansen om mee te denken met het team en D.
Je mag proactief handelen en initiatief nemen om de werking nog verder te optimaliseren.
Nu al getriggerd door bovenstaand gevarieerd takenpakket?
Lees dan nog verder om D. beter te leren kennen!
Wie is D.?
- de moederfiguur van de 9 kantoren
- voor alles en iedereen beschikbaar, toegankelijk
- commitment
- integer persoon
- open persoon, vlot in de omgang
- streng maar rechtvaardig
- iets serieuzer type
Zie je zelf al een match met de persoonlijkheid van D.?
Solliciteer dan gerust!
Ben je op zoek naar een job binnen de vastgoedsector in jouw buurt?
Onze klant is marktleider binnen deze sector met een ruim kantorennetwerk in gans Vlaanderen.
In totaal gaat het om een 100-tal kantoren die allen erkend zijn door het BIV.
Ook op internationaal vlak zijn ze een grote speler.
Je voelt het al aan...
Dit bedrijf kent een enorme groei en willen hier blijvend op inzetten.
Hun doel is om in de hoge regionen mee te spelen op Champions League niveau!
Ze leggen voornamelijk de focus op verhuur en verkoop van residentieel vastgoed en nieuwbouwprojecten.
Dit doen ze allen met een menselijke, empathische aanpak.
De kwaliteitsmakelaars willen een positieve impact met zich meebrengen in de vorm van hechte samenwerkingen met hun klanten.
Als medewerker bij onze klant word je op verschillende manieren in de watten gelegd.
Er is een mooi uitgewerkt opleidingstraject, regiofeestjes, teambuilding, evenementen, kleine attenties, incentives...
Ze bieden het allemaal aan. Hier heerst een leuke work hard, play hard cultuur.
Klaar om deel uit te maken van deze dynamische onderneming?
Laat maar van je horen en bel ons even op via onderstaande gegevens!
Onze klant is marktleider binnen deze sector met een ruim kantorennetwerk in gans Vlaanderen.
In totaal gaat het om een 100-tal kantoren die allen erkend zijn door het BIV.
Ook op internationaal vlak zijn ze een grote speler.
Je voelt het al aan...
Dit bedrijf kent een enorme groei en willen hier blijvend op inzetten.
Hun doel is om in de hoge regionen mee te spelen op Champions League niveau!
Ze leggen voornamelijk de focus op verhuur en verkoop van residentieel vastgoed en nieuwbouwprojecten.
Dit doen ze allen met een menselijke, empathische aanpak.
De kwaliteitsmakelaars willen een positieve impact met zich meebrengen in de vorm van hechte samenwerkingen met hun klanten.
Als medewerker bij onze klant word je op verschillende manieren in de watten gelegd.
Er is een mooi uitgewerkt opleidingstraject, regiofeestjes, teambuilding, evenementen, kleine attenties, incentives...
Ze bieden het allemaal aan. Hier heerst een leuke work hard, play hard cultuur.
Klaar om deel uit te maken van deze dynamische onderneming?
Laat maar van je horen en bel ons even op via onderstaande gegevens!
Bedrijfsinformatie
Ben je op zoek naar een job binnen de vastgoedsector in jouw buurt?
Onze klant is marktleider binnen deze sector met een ruim kantorennetwerk in gans Vlaanderen.
In totaal gaat het om een 100-tal kantoren die allen erkend zijn door het BIV.
Ook op internationaal vlak zijn ze een grote speler.
Je voelt het al aan...
Dit bedrijf kent een enorme groei en willen hier blijvend op inzetten.
Hun doel is om in de hoge regionen mee te spelen op Champions League niveau!
Ze leggen voornamelijk de focus op verhuur en verkoop van residentieel vastgoed en nieuwbouwprojecten.
Dit doen ze allen met een menselijke, empathische aanpak.
De kwaliteitsmakelaars willen een positieve impact met zich meebrengen in de vorm van hechte samenwerkingen met hun klanten.
Als medewerker bij onze klant word je op verschillende manieren in de watten gelegd.
Er is een mooi uitgewerkt opleidingstraject, regiofeestjes, teambuilding, evenementen, kleine attenties, incentives...
Ze bieden het allemaal aan. Hier heerst een leuke work hard, play hard cultuur.
Klaar om deel uit te maken van deze dynamische onderneming?
Laat maar van je horen en bel ons even op via onderstaande gegevens!
Onze klant is marktleider binnen deze sector met een ruim kantorennetwerk in gans Vlaanderen.
In totaal gaat het om een 100-tal kantoren die allen erkend zijn door het BIV.
Ook op internationaal vlak zijn ze een grote speler.
Je voelt het al aan...
Dit bedrijf kent een enorme groei en willen hier blijvend op inzetten.
Hun doel is om in de hoge regionen mee te spelen op Champions League niveau!
Ze leggen voornamelijk de focus op verhuur en verkoop van residentieel vastgoed en nieuwbouwprojecten.
Dit doen ze allen met een menselijke, empathische aanpak.
De kwaliteitsmakelaars willen een positieve impact met zich meebrengen in de vorm van hechte samenwerkingen met hun klanten.
Als medewerker bij onze klant word je op verschillende manieren in de watten gelegd.
Er is een mooi uitgewerkt opleidingstraject, regiofeestjes, teambuilding, evenementen, kleine attenties, incentives...
Ze bieden het allemaal aan. Hier heerst een leuke work hard, play hard cultuur.
Klaar om deel uit te maken van deze dynamische onderneming?
Laat maar van je horen en bel ons even op via onderstaande gegevens!
D. zoekt voor de vacature van personal assistant iemand die zich dagelijks inzet vanuit het kantoor van Sint-Niklaas.
We zoeken iemand met relevante ervaring in bovenstaand takenpakket. Dit is een must om dit takenpakket tot een goed einde te brengen.
Er kan enige begeleiding on the job aangeboden worden maar deze persoon dient zich snel in te werken en de juiste rol direct op zich te nemen.
Andere job-vereisten:
Nog belangrijker is jouw persoonlijkheid als personal assistant:
We zoeken iemand met relevante ervaring in bovenstaand takenpakket. Dit is een must om dit takenpakket tot een goed einde te brengen.
Er kan enige begeleiding on the job aangeboden worden maar deze persoon dient zich snel in te werken en de juiste rol direct op zich te nemen.
Andere job-vereisten:
- je werkt niet vanuit een 9-5 mentaliteit, indien nodig kan je je in functie van deadlines of opendeurdagen zeer flexibel opstellen (vroeger starten, langer doorwerken, zaterdagwerk)
- je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook behelpen in het Engels, kennis van de Franse taal is een pluspunt
- werken met verschillende persoonlijkheden (administratief bedienden, commerciële vastgoedmakelaars...) schrikt jou absoluut niet af
Nog belangrijker is jouw persoonlijkheid als personal assistant:
- je neemt graag een grote verantwoordelijkheid op jou
- leiding nemen en een team aansturen zit je in het bloed
- waarden als betrouwbaarheid, loyaliteit en discretie zijn niet nieuw voor jou
- je staat sterk in je schoenen indien nodig, je bezit de nodige empathische assertiviteit
- hands on mentaliteit: je neemt initiatief, blijft niet graag bij de pakken zitten
- nauwkeurig, gestructureerd organisatietalent die vlot een helikopterview bewaard
- stressbestendig, snel aanpassingsvermogen
- je houdt ervan om prioriteiten te stellen
Jouw profiel
D. zoekt voor de vacature van personal assistant iemand die zich dagelijks inzet vanuit het kantoor van Sint-Niklaas.
We zoeken iemand met relevante ervaring in bovenstaand takenpakket. Dit is een must om dit takenpakket tot een goed einde te brengen.
Er kan enige begeleiding on the job aangeboden worden maar deze persoon dient zich snel in te werken en de juiste rol direct op zich te nemen.
Andere job-vereisten:
Nog belangrijker is jouw persoonlijkheid als personal assistant:
We zoeken iemand met relevante ervaring in bovenstaand takenpakket. Dit is een must om dit takenpakket tot een goed einde te brengen.
Er kan enige begeleiding on the job aangeboden worden maar deze persoon dient zich snel in te werken en de juiste rol direct op zich te nemen.
Andere job-vereisten:
- je werkt niet vanuit een 9-5 mentaliteit, indien nodig kan je je in functie van deadlines of opendeurdagen zeer flexibel opstellen (vroeger starten, langer doorwerken, zaterdagwerk)
- je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook behelpen in het Engels, kennis van de Franse taal is een pluspunt
- werken met verschillende persoonlijkheden (administratief bedienden, commerciële vastgoedmakelaars...) schrikt jou absoluut niet af
Nog belangrijker is jouw persoonlijkheid als personal assistant:
- je neemt graag een grote verantwoordelijkheid op jou
- leiding nemen en een team aansturen zit je in het bloed
- waarden als betrouwbaarheid, loyaliteit en discretie zijn niet nieuw voor jou
- je staat sterk in je schoenen indien nodig, je bezit de nodige empathische assertiviteit
- hands on mentaliteit: je neemt initiatief, blijft niet graag bij de pakken zitten
- nauwkeurig, gestructureerd organisatietalent die vlot een helikopterview bewaard
- stressbestendig, snel aanpassingsvermogen
- je houdt ervan om prioriteiten te stellen
Voor deze vacature van personal assistant voorziet onze klant een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week. Het standaard uurrooster loopt van maandag tot en met vrijdag, telkens van 9u00 tot 18u00.
We maken hier graag nog de kanttekening dat flexibiliteit vereist is in functie van het behalen van deadlines, opendeurdagen en dergelijke meer. Eens vroeg starten, langer doorwerken of aanwezig zijn op zaterdag zijn zaken die kunnen voor jou.
Deze flexibiliteit & commitment wordt dan ook beloond. Geven en nemen is hier een evidentie. Je komt terecht in een zeer leuk, hecht team waar hard gewerkt en evenveel gelachten wordt. Een open en eerlijke communicatie is er vanzelfsprekend.
Afhankelijk van jouw relevante ervaring is het volledige loonspakket bespreekbaar tijdens het verkennend gesprek. We kunnen meegeven dat je voor deze functie kan kiezen om in loondienst of om op zelfstandige basis aan de slag te gaan. Het bruto maandloon wordt aangevuld met een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques van €8, gsm met abonnement en een laptop.
We maken hier graag nog de kanttekening dat flexibiliteit vereist is in functie van het behalen van deadlines, opendeurdagen en dergelijke meer. Eens vroeg starten, langer doorwerken of aanwezig zijn op zaterdag zijn zaken die kunnen voor jou.
Deze flexibiliteit & commitment wordt dan ook beloond. Geven en nemen is hier een evidentie. Je komt terecht in een zeer leuk, hecht team waar hard gewerkt en evenveel gelachten wordt. Een open en eerlijke communicatie is er vanzelfsprekend.
Afhankelijk van jouw relevante ervaring is het volledige loonspakket bespreekbaar tijdens het verkennend gesprek. We kunnen meegeven dat je voor deze functie kan kiezen om in loondienst of om op zelfstandige basis aan de slag te gaan. Het bruto maandloon wordt aangevuld met een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques van €8, gsm met abonnement en een laptop.
Wij bieden jou
Voor deze vacature van personal assistant voorziet onze klant een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week. Het standaard uurrooster loopt van maandag tot en met vrijdag, telkens van 9u00 tot 18u00.
We maken hier graag nog de kanttekening dat flexibiliteit vereist is in functie van het behalen van deadlines, opendeurdagen en dergelijke meer. Eens vroeg starten, langer doorwerken of aanwezig zijn op zaterdag zijn zaken die kunnen voor jou.
Deze flexibiliteit & commitment wordt dan ook beloond. Geven en nemen is hier een evidentie. Je komt terecht in een zeer leuk, hecht team waar hard gewerkt en evenveel gelachten wordt. Een open en eerlijke communicatie is er vanzelfsprekend.
Afhankelijk van jouw relevante ervaring is het volledige loonspakket bespreekbaar tijdens het verkennend gesprek. We kunnen meegeven dat je voor deze functie kan kiezen om in loondienst of om op zelfstandige basis aan de slag te gaan. Het bruto maandloon wordt aangevuld met een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques van €8, gsm met abonnement en een laptop.
We maken hier graag nog de kanttekening dat flexibiliteit vereist is in functie van het behalen van deadlines, opendeurdagen en dergelijke meer. Eens vroeg starten, langer doorwerken of aanwezig zijn op zaterdag zijn zaken die kunnen voor jou.
Deze flexibiliteit & commitment wordt dan ook beloond. Geven en nemen is hier een evidentie. Je komt terecht in een zeer leuk, hecht team waar hard gewerkt en evenveel gelachten wordt. Een open en eerlijke communicatie is er vanzelfsprekend.
Afhankelijk van jouw relevante ervaring is het volledige loonspakket bespreekbaar tijdens het verkennend gesprek. We kunnen meegeven dat je voor deze functie kan kiezen om in loondienst of om op zelfstandige basis aan de slag te gaan. Het bruto maandloon wordt aangevuld met een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques van €8, gsm met abonnement en een laptop.
