{"id":"8f20a149-2e23-485f-bccc-d81123d5c35b","title":"Persoonlijke Assistent","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/persoonlijke-assistent-443366","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"House of HR has offices in Belgium, the Netherlands, France, Germany, Poland, Portugal, Switzerland and Romania – with concrete expansion plans across Europe. House of HR has approximately 1,532 in-house employees and will achieve a sales turnover of over one billion euro by the end of 2016. ","functionalDescription":"Als Persoonlijke Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam door diverse administratieve taken over te nemen. Je zorgt ervoor dat het managementteam en andere leden goed geïnformeerd zijn over de gang van zaken binnen de organisatie en volgt actiepunten op. Taken: <ul> <li>Proactief en efficiënt agendabeheer van het managementteam, inclusief het prioriteren en inplannen van binnenkomende verzoeken en vragen.</li> </ul> Waar mogelijk zoek je zelfstandig antwoorden op basis van je kennis van de organisatie <ul> <li>Notuleren, verslagen opmaken en versturen van actiepunten naar betrokkenen</li> <li>Ondersteuning bij de planning en organisatie van keynotes en congressen, inclusief</li> <li>Opstellen van PowerPoint-Presentaties voor keynotes</li> <li>Bijwonen van keynotes</li> <li>Technische ondersteuning bieden</li> <li>Reizen en evenementen inplannen en organiseren</li> <li>Vormgeven, opstellen en uitsturen van Social media posts (LinkedIn, Instagram, Facebook).</li> </ul> ","vacancyId":"2ecfdb88-e76f-4df3-8326-6a98a621614e","lastUpdate":"2024-11-13T16:34:45+01:00","offerInfo":"Aanbod: <ul> <li>Auto en tankkaart/ laadpas;</li> <li>Laptop;</li> <li>Mobiele telefoon;</li> <li>Netto onkostenvergoeding</li> </ul> ","profileInfo":"Voor de functie van Persoonlijke Assistent beschik je over: <ul> <li>Uitstekende beheersing van de Engelse taal + Frans</li> <li>Kennis van Social media platforms</li> <li>Vaardig in het maken van presentaties</li> <li>Bekwaam in het gebruik van agenda- en planningstools (zoals Outlook en Google Agenda)</li> <li>Vaardig met Microsoft Office-toepassingen en Office365; Goeie kennis van excel</li> <li>Bekend met communicatietechnologieën</li> <li>Goede schriftelijke communicatievaardigheden</li> <li>Snel en accuraat kunnen typen</li> <li>Bekwaam in documentbeheer: bestandsorganisatie en archivering</li> <li>Vaardigheid in rapportage en administratie, waaronder het opstellen van notulen en rapporten, verzamelen en analyseren van gegevens, verwerken van onkosten, bijhouden van budgetten, en opstellen van zakelijke correspondentie</li> <li>Projectmatig kunnen werken.</li> </ul> ","referenceCode":"443366","status":"open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2700.00","salaryMax":"3000.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[],"office":{"isActive":true,"id":"38a3e2d1-a03a-402f-b34b-fb0b9787f16d","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-roeselare","langcode":"nl"},"phone":"+32 51 26 92 69","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES ROESELARE ","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"MARILYN","lastname":"VAN DURME","jobTitle":"Senior Account Manager","vacancyTitle":"Persoonlijke Assistent","officeId":"38a3e2d1-a03a-402f-b34b-fb0b9787f16d","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES ROESELARE ","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-roeselare","officeStatus":true,"vacancyReference":"443366","image":{"alt":"MARILYN VAN DURME","title":"MARILYN VAN DURME","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/21/21138/image/21138.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"ee19adad-fe26-4b56-b188-42dbc1fcbdd7","name":"Roeselare","defaultName":"Roeselare","status":true,"machineName":"c6b3615c-3786-4084-a238-6c3438b987ab","zipCode":"8800","path":{"alias":"/roeselare-8800","langcode":"nl"}},"province":{"id":"6b67447b-347b-49ae-b2dc-8e33871251b3","name":"West-Vlaanderen","defaultName":"West Flanders","status":true,"path":{"alias":"/west-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"30597ba6-f293-4158-8eb3-79796e5d1e89","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","status":true,"machineName":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administratie/management-assistant","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Vacature Persoonlijke Assistent Roeselare June 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Persoonlijke Assistent Roeselare June 2024 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Persoonlijke Assistent in Roeselare met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Persoonlijke Assistent in Roeselare met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/persoonlijke-assistent-443366","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}

Vacature
Persoonlijke Assistent
Roeselare
Kans op vast

2700.00 - 3000.00 / maand

13/11/2024

West-Vlaanderen

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

443366

Wij bieden jou

Aanbod:

Auto en tankkaart/ laadpas;

Laptop;

Mobiele telefoon;

Netto onkostenvergoeding

Functieomschrijving

Als Persoonlijke Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam door diverse administratieve taken over te nemen. Je zorgt ervoor dat het managementteam en andere leden goed geïnformeerd zijn over de gang van zaken binnen de organisatie en volgt actiepunten op.

Taken:

Proactief en efficiënt agendabeheer van het managementteam, inclusief het prioriteren en inplannen van binnenkomende verzoeken en vragen.

Waar mogelijk zoek je zelfstandig antwoorden op basis van je kennis van de organisatie

Notuleren, verslagen opmaken en versturen van actiepunten naar betrokkenen

Ondersteuning bij de planning en organisatie van keynotes en congressen, inclusief

Opstellen van PowerPoint-Presentaties voor keynotes

Bijwonen van keynotes

Technische ondersteuning bieden

Reizen en evenementen inplannen en organiseren

Vormgeven, opstellen en uitsturen van Social media posts (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Jouw profiel

Voor de functie van Persoonlijke Assistent beschik je over:

Uitstekende beheersing van de Engelse taal + Frans

Kennis van Social media platforms

Vaardig in het maken van presentaties

Bekwaam in het gebruik van agenda- en planningstools (zoals Outlook en Google Agenda)

Vaardig met Microsoft Office-toepassingen en Office365; Goeie kennis van excel

Bekend met communicatietechnologieën

Goede schriftelijke communicatievaardigheden

Snel en accuraat kunnen typen

Bekwaam in documentbeheer: bestandsorganisatie en archivering

Vaardigheid in rapportage en administratie, waaronder het opstellen van notulen en rapporten, verzamelen en analyseren van gegevens, verwerken van onkosten, bijhouden van budgetten, en opstellen van zakelijke correspondentie

Projectmatig kunnen werken.

Bedrijfsinformatie

House of HR has offices in Belgium, the Netherlands, France, Germany, Poland, Portugal, Switzerland and Romania – with concrete expansion plans across Europe.

House of HR has approximately 1,532 in-house employees and will achieve a sales turnover of over one billion euro by the end of 2016.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteer nu

laden