Vacancy

Assistant de Direction (H/F)

Temp to perm
2500.00 - 3000.00 / month
23/4/2025
Employee
Day
-
Full-time

464986
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We offer you

Un environnement de travail stimulant et innovant.
Une équipe engagée et soudée.
Des opportunités de développement personnel et professionnel.
Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération compétitive après la période intérim

Job description

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes de projet pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos responsabilités :

Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et du personnel.
Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus.
Coordonner la communication interne et externe de la direction.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne.
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
Participer activement à la compréhension de nos différents projets et à l'amélioration continue de nos processus internes.
Agir en tant que point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines :
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
Suivi administratif des dossiers du personnel : contrats de travail, congés, absences.
Gestion de la paie en collaboration avec le service comptabilité.
Support aux tâches comptables :
Saisie et vérification des factures.
Préparation des éléments de paie pour le comptable.
Suivi des paiements fournisseurs et relances clients.
Aide à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.



Your profile

Profil recherché :

Investissement : Vous faites preuve d'un engagement professionnel fort et vous vous investissez pleinement dans vos missions.
Curiosité : Vous avez envie de comprendre en profondeur l'activité de l'entreprise et de nos clients pour mieux les accompagner.
Organisation : Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités.
Communication : Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion : Vous savez gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Polyvalence : Vous êtes capable de gérer des tâches variées en RH et en comptabilité.
Expérience : Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire, et une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité est un plus.

Company information

Notre client est une entreprise générale de construction

Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.