Vacancy
Executive assistent
Temp to perm
fdb01358-e917-4d94-86a3-a3afa58fcda3
nl
FULL_TIME
Oops: This vacancy is not available in English
We offer you
Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen.
Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen.
Job description
Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor hun CEO voor zowel interne als externe communicatie/vragen;
Je werkt mee aan de organisatie voor de deelname van onze klant op nationale en internationale beurzen.
Beheren van de planning: inplannen van afspraken, vergaderzalen reserveren, vervoer regelen voor externe afspraken, dit alles binnen een internationale omgeving;
Je staat in voor de organisatie van de 2-jaarlijkse Europese sales meetings waarbij je het programma samenstelt, presentaties verzorgt, transport regelt van buitenlandse collega’s, …
Alle inkomende informatie zorgvuldig bijhouden in het crm systeem en op regelmatige basis updaten;
Je verzorgt presentaties voor zowel het management als het sales team;
Vertrouwelijke informatie en documentatie met de hoogste discretie behandelen;
Je houdt een to do lijst bij en werkt deze zo nauwkeurig mogelijk af.
Je ondersteunt niet enkel de CEO, maar ook het sales team;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor hun CEO voor zowel interne als externe communicatie/vragen;
Je werkt mee aan de organisatie voor de deelname van onze klant op nationale en internationale beurzen.
Beheren van de planning: inplannen van afspraken, vergaderzalen reserveren, vervoer regelen voor externe afspraken, dit alles binnen een internationale omgeving;
Je staat in voor de organisatie van de 2-jaarlijkse Europese sales meetings waarbij je het programma samenstelt, presentaties verzorgt, transport regelt van buitenlandse collega’s, …
Alle inkomende informatie zorgvuldig bijhouden in het crm systeem en op regelmatige basis updaten;
Je verzorgt presentaties voor zowel het management als het sales team;
Vertrouwelijke informatie en documentatie met de hoogste discretie behandelen;
Je houdt een to do lijst bij en werkt deze zo nauwkeurig mogelijk af.
Je ondersteunt niet enkel de CEO, maar ook het sales team;
Your profile
We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken:
Je bent in het bezit van een bachelor diploma office management, of gelijkwaardig aan ervaring;
Je hebt al een eerste ervaring als personal assistant, executive assistant;
Sterke kennis Microsoft;
Nederlands: Zeer goed, uitstekende kennis Engels en Frans;
Professionalisme, stressbestendig en discreet;
Je bent proactief en kan zelfstandig werken;
Je bent in het bezit van een bachelor diploma office management, of gelijkwaardig aan ervaring;
Je hebt al een eerste ervaring als personal assistant, executive assistant;
Sterke kennis Microsoft;
Nederlands: Zeer goed, uitstekende kennis Engels en Frans;
Professionalisme, stressbestendig en discreet;
Je bent proactief en kan zelfstandig werken;
Company information
Onze klant is een innovatieve en groeiende Europese projectontwikkelaar.
Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.
2800.00 - 3500.00 / month
8/11/2024
East Flanders
Administration
Management assistant
Employee
Employee
Day
-
Full-time
444688
Apply now
loading