Vacature

Tweetalig administratief assistent (Deeltijds)

Kans op vast
3/7/2025
Sint-Niklaas ,Oost-Vlaanderen
Sales & verkoop
Bediende
Voltijds
502000

Wij bieden jou


  • Een hechte, familiale werksfeer met ondersteunende en vriendelijke collega's

  • Waardering van onze trouwe klanten voor ons deskundig advies

  • Grondige inwerkperiode en intensieve opleiding voor nieuwe medewerkers om zelfstandig en effectief te kunnen werken

  • Reguliere interne opleidingen om medewerkers up-to-date te houden met de nieuwste ontwikkelingen in de branche

  • Actieve aanmoediging van groeimogelijkheden en loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf

  • Een ondersteunende omgeving die de persoonlijke en professionele groei van teamleden bevordert


Functieomschrijving

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten binnen de logistieke afdeling. Dit omvat het beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier, het opstellen van planningen en ritten, en het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie zoals telefoon en e-mail. Je volgt administratieve processen op en zorgt voor een efficiënte archivering en documentbeheer. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en administratieve opvolging, onderhoud je contact met interne en externe stakeholders, en draag je bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling en zorgt voor naleving van interne richtlijnen en procedures.

Jouw profiel

Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Basiskennis van automotive, bandensector of transportplanning is een pluspunt, evenals basiskennis van het Belgische wegennet. Je hebt kennis van administratieve processen en documentbeheer en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Basiskennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen is gewenst, net zoals inzicht in projectadministratie en planning. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, efficiënt timemanagement en het vermogen om prioriteiten te kunnen stellen. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, probleemoplossend denken en proactief handelen zijn essentieel. Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken en hebt een klantgerichte en servicegerichte houding. Flexibiliteit is een must. Bij voorkeur heb je een diploma in een administratieve richting of ben je gelijkwaardig door ervaring.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een toonaangevend bandenbedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige banden en uitstekende service aan klanten over de hele wereld. Sinds 2002 hebben ze een reputatie opgebouwd als een betrouwbare en innovatieve partner in de bandenindustrie.

Door voortdurende investeringen in onderzoek en ontwikkeling blijft het bedrijf voorop lopen in de sector, met een uitgebreid aanbod van banden voor diverse voertuigen, waaronder personenauto's, vrachtwagens, landbouwvoertuigen en industriële toepassingen. Het bedrijf streeft ernaar om klanten te voorzien van banden die niet alleen uitstekende prestaties leveren, maar ook zorgen voor een optimale rijervaring, veiligheid en efficiëntie.

Met een team van deskundige professionals die streven naar uitmuntendheid in klantenservice, bieden ze op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van elke klant. Of het nu gaat om advies bij het kiezen van de juiste banden of om snelle en betrouwbare service, ze staan bekend om de betrokkenheid bij klanttevredenheid.

Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid blijven ze zich inzetten voor het leveren van superieure producten en diensten die voldoen aan de hoogste normen in de bandenindustrie.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot