Ieper
2200 - 3000 / maand
Kans op vast
Voltijds
Je wordt hét gezicht van ons bedrijf! Aan het onthaal ontvang je dagelijks bezoekers, je begeleidt hen met een glimlach en zorgt voor de praktische administratieve opvolging. Je krijgt een uitgebreide opleiding en wordt goed begeleid. Wat doe je concreet? Je verwelkomt bezoekers vriendelijk aan de balie. Je helpt hen verder, geeft uitleg over procedures, en wijst door waar nodig (goede kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen, maar durven spreken is belangrijker dan perfectie!). Je registreert gegevens van binnenkomende en uitgaande ritten in het systeem. Je houdt dossiers up-to-date en vult documenten in (zoals leveringsbonnen, attesten en certificaten). Je verwerkt gegevens in Excel (zoals het berekenen van prestaties, bijhouden van basisgegevens). Je geeft opdrachten door aan de planning. Je helpt bij kleine administratieve taken waar nodig. Je hebt geen bezwaar tegen piekmomenten: soms is het heel druk, dan kan het er even luid aan toe gaan. Dan houd jij het hoofd koel! Maandag staan vooral administratieve taken op de planning. Je staat open voor vroege of latere shifts, zoals 1x per week van 13u tot 19u.