Vacancy
Administration officer bilingue | Bruxelles
Brussels
Temp

3000.00 - 3500.00 / month
21/10/2024
Brussels Capital Region
Administration
Employee
Full-time

459771
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We offer you

Opportunité de long terme.
Société fiable et solide
Package intéressant et formation interne à la pointe

Job description

Nous offrons une opportunité unique à un touche-à-tout administratif qui aime faire partie d'une équipe dynamique et passionnée. En tant qu'agent d'administration, vous jouez un rôle crucial en soutenant divers aspects opérationnels de notre projet. Vos tâches sont variées et exigeantes :

  • Demander des devis de manière proactive

  • Gérer efficacement les demandes de matériel

  • Préparation professionnelle des fiches techniques (TF)

  • Organiser et conserver soigneusement les archives


Traitement administratif des règlements avec la plus grande précision
Effectuer des tâches administratives générales, telles que l'obtention et le suivi des permis requis
Vérification des obligations sociales du personnel existant via CIAW et délivrance des badges d'accès
Maintenir avec précision les obligations contractuelles
Gérer la documentation
Être une figure bienvenue pour les visiteurs du chantier naval
Êtes-vous précis, enthousiasmé par les tâches administratives et avez-vous une passion pour le détail ? Alors nous souhaitons la bienvenue à vos talents dans notre équipe de Montgomery à Bruxelles.

Your profile

Diplôme : Vous êtes titulaire d'un diplôme en Office Management ou vous possédez des connaissances équivalentes par l'expérience.
Compétences linguistiques : Vous maîtrisez le français et le néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'anglais constitue un réel plus.
Esprit d'équipe : Vous motivez vos collègues et aimez travailler ensemble vers des objectifs communs.
Communication : Vous communiquez de manière claire, convaincante et structurée avec les différentes parties prenantes.
Empathie : Vous pouvez sympathiser avec les autres et comprendre leurs points de vue et leurs sentiments.
Flexibilité : Vous vous adaptez facilement aux nouvelles circonstances et réagissez rapidement aux changements.
Motivé : Vous avez une mentalité proactive de « faire en sorte que cela se réalise » et restez calme sous la pression.

Intéressé(e) ? C'est le moment, c'est l'instant !

Envoyez-nous votre candidature à l'adresse suivante : namur@accentjobs.be
avec comme titre :
"Administration Officer bilingue bilingue FR-NL | Bruxelles"
A l'attention de Claudia.

Company information

Notre client conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise des Smart Buildings, CVC, sanitaires, électricité, automatisme et maintenance. Fort des projets techniques personnalisés complexes et de la gestion de projet intégrée. Les solutions multitechniques et la gestion totale du cycle de vie sont les pierres angulaires de notre stratégie.

Les bâtiments évoluent vers des bâtiments intelligents et la part des installations techniques augmente donc. Notre partenaire est en mesure d'offrir des solutions complètes, y compris dans le domaine de la gestion et de la maintenance.

Chaque jour, plus de 650 collaborateurs motivés font la différence sur cinq sites belges (Temse, Wommelgem, Alken, Anderlecht et Courrière). Diverses possibilités de développement, acquisition de nouvelles connaissances professionnelles multitechniques, marge d'initiative et gestion créative des problèmes techniques sont les motivations les plus importantes de nos collaborateurs.

Rejoignez notre équipe

En tant que collaborateur, vous rejoindrez la famille avec un beau mélange de jeunes talents et de professionnels expérimentés. Tout comme avec nos clients, nous attachons une grande importance à une relation à long terme avec vous.

De plus, en tant qu'entreprise, nous nous efforçons de devenir la « happiest company to work for » et nous faisons tout notre possible pour être un bon employeur pour nos (futurs) collaborateurs !

Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.