Vacancy
HR Administrator
Machelen
Fix job

2400.00 - 3420.00 / month
2/10/2024
Flemish Brabant
Human resources
Employee
Day
-
Full-time

455762
Oops: This vacancy is not available in English

We offer you

Bij WEngage investeren wij in jouw talenten en bieden we meer dan zomaar een baan. Je wordt onderdeel van een groot, maar hecht en collegiaal team van 10 gepassioneerde collega's die hun kennis graag met jou delen. De dynamiek binnen onze onderneming en de brede waaier van opdrachten zorgen ervoor dat je voortdurend wordt uitgedaagd en fris blijft.

Je krijgt de kans om elke dag te leren en te groeien in jouw rol door continue coaching, feedback en diverse trainingen. Daarnaast kun je gebruik maken van een breed scala aan e-learning modules die je ondersteunen in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wij bieden een vast contract met een marktconform salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen. Blijk je uitstekend te presteren in jouw functie, dan zijn er doorgroeimogelijkheden binnen WEngage naar andere functies en projecten.

Job description

Als HR Administratief Medewerker bij WEngage speel je een cruciale rol in het beheer van onze personeelsadministratie. Jouw taken omvatten:

Informatieverstrekking: Je zorgt voor correcte en relevante informatie naar collega's, zodat iedereen goed op de hoogte is.
Tijdige afhandeling van afwezigheden: Je verwerkt afwezigheden en schorsingen snel en nauwkeurig.
Administratief beheer: Je beheert de volledige personeelsadministratie, van contracten en addenda tot sociale documenten. Je houdt ook de vakantietellers bij en verwerkt aanvragen voor loopbaanonderbreking en verlof.
Persoonlijk aanspreekpunt: Voor vragen over personeelsdossiers, vakanties, sociale documenten e.d., ben jij het vriendelijke en behulpzame aanspreekpunt.
Samenwerking met externe partners: Je onderhoudt contacten met Edenred, NMBS, mutualiteiten en RVA om een vlotte samenwerking te garanderen.
Dossierbeheer: Je beheert dossiers met betrekking tot groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de autoverzekeringsregeling.
Rapportage en afstemming: Je volgt onregelmatigheden in tijdsregistraties op en stemt af met de afdelingen Operations en Planning.

Your profile

Voor deze functie zijn onderstaande zaken belangrijk:


  • Je hebt minimaal een eerste ervaring in een administratieve HR-functie.

  • Je hebt een Bachelor-diploma of een gelijkwaardig werk- en denkniveau.

  • Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving.

  • Je beheerst het Nederlands en Frans vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het Engels.

  • Je bent bedreven in de nieuwste MS Office applicaties. Kennis van Afas, Pro Time en Dots van Attentia is een groot pluspunt.

  • Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht. Je kunt je goed aanpassen aan variërende situaties en werkt zelfstandig met een scherp oog voor prioriteiten.

  • Je hebt een nauwkeurige en analytische werkstijl en streeft naar hoge kwaliteit.

  • Je wordt beschreven door je vrienden en familie als sociaal, organisatorisch en vriendelijk.

  • Je werkt 20% van je tijd in ons kantoor in Diegem en 80% van thuis uit.


Company information

Je komt terecht bij onze klant die gespecialiseerd is in het verlenen van een breed pakket kennisintensieve Customer Care diensten. Actief vanuit vier locaties in de Benelux handelt het bedrijf jaarlijks vele miljoenen klantcontacten af (zowel B2B als B2C).

Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.