{"id":"1741906f-8c79-4377-bfa3-6d6e2a80cfa1","title":"HR Assistant","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/hr-assistant-486542","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant, gelegen te Gent, is gespecialiseerd in orthese en prothese producten. Zowel dokters als patiënten zijn klant.<br>","functionalDescription":"Als HR assistant sta je in voor oa HR gerelateerde taken, administratieve taken maar ben je ook de rechterhand van de zaakvoerder. Taken die tot jouw pakket behoren zijn:<br><br>HR taken:<br><ul><br><li>Je voert controle uit op priktijden</li><br><li>Je maakt maandelijks een planning voor de verstrekkers en volgt deze wekelijks op</li><br><li>Je keurt verlofaanvragen goed ifv de planning</li><br><li>Je plant jobstudenten in via het online platform</li><br><li>Je geeft de namen van verkeerboetes door</li><br><li>Bij een arbeidsongeval doe jij aangifte en volg je verder op</li><br><li>Je plant de medische controles in bij Cohezio</li><br><li>Je volgt het ziekteverzuim op en bekijkt de impact van de ziekte op de planning</li><br><li>Je controleert jaarlijks de EHBO dozen en bestelt extra zaken bij indien nodig</li><br><li>Bij onboarding van een nieuwe collega sta jij in voor het voorzien van een badge, werkkledij, GSM,....</li><br><li>Je bestelt nieuwe elektronica, werkkledij, PBM's,...</li><br><li>Je regelt en registreert interne en externe opleidingen voor de verstrekkers</li><br></ul><br><br>Administratieve taken:<br><ul><br><li>Je sorteert de binnenkomende post voor 4 vennootschappen</li><br><li>Je plaatst bestellingen voor kantoorbenodigdheden, koffiemachines, waterdispensers, , drukwerk,....</li><br><li>Je staat in voor het bestellen en organiseren van eindejaarsgeschenken, paasgeschenken,... alsook de teambuildings (hiervoor dien je ook soms de baan op te gaan)</li><br><li>Je volgt het afvalbeheer op (via een afvalophaler)</li><br><li>Je vraagt offertes aan m.b.t. allerhande activiteiten t.b.v. klanten of personeel</li><br><li>Je staat in voor adhoc taken voor de zaakvoerder en boekhoudafdeling</li><br><li>Je controleert en keurt facturen goed van jouw gedane bestellingen</li><br><li>Je volgt de keuringen, onderhouden en verzekeringsattesten op van de vloot</li><br><li>Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de FCR media (Google Ads)</li><br></ul><br>","vacancyId":"220df928-89b2-4032-ad58-c09c7c51670f","lastUpdate":"2025-04-28T14:10:49+02:00","offerInfo":"<ul><br><li>Job optie vast of onmiddellijk vast contract</li><br><li>Fulltime of 4/5e tewerkstelling</li><br><li>Uurrooster:</li><br></ul><br>Je werkt van maandag tot vrijdag.<br>Jouw uren zijn van 8u30 tot 17u30. (deze zijn bespreekbaar)<br><ul><br><li>Loon op basis van jouw ervaring</li><br><li>Extralegale voordelen: bedrijfswagen (indien gewenst), hospitalisatieverzekering (bij vast contract), ambulante verzekeringen (bij vast contract), maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en netto-onkostenvergoeding.</li><br><li>Verlof: Je plant zelf jouw verlof in samenspraak met jouw collega's.</li><br><li>Sollicitatieprocedure: Eén gesprek met de zaakvoerder en jouw rechtstreeks verantwoordelijke en één meevolgmoment indien gewenst.</li><br></ul><br>","profileInfo":"De HR assistant die onze werkgever zoekt bezit volgende talenten:<br><br><ul><br><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands</li><br><li>Je bent in het bezit van een rijbewijs</li><br><li>Je hebt minstens een TSO diploma behaald</li><br><li>Idealiter heb je reeds een eerste stabiele werkervaring in een soortgelijke functie</li><br><li>Je neemt graag initiatief en bent gedreven</li><br><li>Je werkt graag autonoom maar kan ook goed in een team functioneren</li><br><li>Je bent communicatief, vlot en komt enthousiast over</li><br></ul><br>","referenceCode":"486542","status":"closed","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2500.00","salaryMax":"3500.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[{"id":"55ec3267-8b9d-4fee-a568-67f6e8529092","name":"Company car","status":true,"machineName":"be36e440-b002-4914-9eb7-faad2f1b7a9f"},{"id":"007fef86-b0f4-4b58-95f4-7c1813bf9ecd","name":"Meal vouchers","status":true,"machineName":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838"},{"id":"98b813b4-abcf-40a0-872c-ddbffe09bd0c","name":"Leave days","status":true,"machineName":"49e797cb-e587-4f70-88d9-8fcbc6819bfa"},{"id":"eb614a5c-2c96-4731-8028-97fad10af80b","name":"Hospitalization insurance","status":true,"machineName":"a68f68c0-88f3-4683-b5b1-d6c7c0ce7f82"},{"id":"87f34b7b-1d9f-42aa-ae64-618be90532a7","name":"Expense allowance","status":true,"machineName":"bdc98645-a613-491c-9d50-d0afbec3266d"},{"id":"1e9b917c-ef95-40a7-9bf3-e03358b8a3ea","name":"Flexible hours","status":true,"machineName":"9267d21d-aa1e-4537-8c77-5a54dca421e5"}],"office":null,"consultant":null,"location":{"id":"f86c1aee-92e2-4e6f-91a4-b4d91328f238","name":"Ghent","defaultName":"Ghent","status":true,"machineName":"4790c2ec-0cd8-4c4a-81b4-f4439fb73316","zipCode":"9000","path":{"alias":"/ghent-9000","langcode":"en"}},"province":{"id":"bf52f343-d67d-4b0f-997d-04968bcc3b6d","name":"East Flanders","defaultName":"East Flanders","status":true,"path":{"alias":"/east-flanders","langcode":"en"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Employee","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"9cd1bfb8-5469-4f04-9681-f36bd9198572","name":"Human resources","defaultName":"Human resources","status":true,"machineName":"9","path":{"alias":"/human-resources","langcode":"en"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"124d12a3-2727-4529-b4a8-1ac3b7fa521e","name":"HR assistant","defaultName":"HR assistant","status":true,"machineName":"bff63d12-352c-42df-a27e-456ffb83bc10","path":{"alias":"/human-resources/hr-assistant","langcode":"en"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Temp to perm","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Day","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Full-time","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":null,"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":null,"metaData":{"title":"Vacancy HR Assistant Gent March 2025 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacancy HR Assistant Gent March 2025 - Accent Jobs","description":"Looking for a job as HR Assistant in Gent with Kans op vast. Apply to Accent and find the job that suits you. Your talent is our business! - Accent Jobs","ogDescription":"Looking for a job as HR Assistant in Gent with Kans op vast. Apply to Accent and find the job that suits you. Your talent is our business! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/hr-assistant-486542","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false},"breadcrumbPaths":[{"title":"Home","url":"/nl"},{"title":"All job vacancies","url":"/nl/vacancies"},{"title":"Human resources","url":"en/position/human-resources"},{"title":"HR assistant","url":"en/position/human-resources/hr-assistant"},{"title":"HR Assistant"}],"employerAggregateData":{"@context":"https://schema.org/","@type":"EmployerAggregateRating","itemReviewed":{"name":"Accent Jobs","sameAs":"www.accentjobs.be","@type":"Organization"},"ratingValue":4.7,"bestRating":5,"worstRating":1,"ratingCount":"6042"},"isVacancyFallback":true}