Vacancy
Management Assistant
Herentals
Temp to perm

10/10/2024
Antwerp
Administration
Employee
Day
-
Full-time

454614
Oops: This vacancy is not available in English

We offer you

WAT WIJ BIEDEN


  • Competitief salaris

  • Vast contract

  • Fulltime tewerkstelling van 8u30 tot 17u

  • Opleidingsplan + opleiding on the job

  • Positieve werkssfeer: tuimbuilding, kerstborrels, etentjes, familie bbq's,...

  • Waardering en erkenning: Prestaties worden opgemerkt alsook erkend

  • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, gsm, gsm-abonnement, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ....

  • 32 dagen vakantie: 2 weken kerstvakantie, 2 weken juli collectief, alle mogelijke brugdagen, 10 nog vrij te kiezen dagen


Job description

Als Management Assistant voor de CEO in Herentals, zullen je verantwoordelijkheden onder andere omvatten:


  • Het beheren van de agenda: je werkt nauwkeurig en detailgericht.

  • Het efficiënt plannen van afspraken en tijd van de CEO.

  • Het beheren van e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEO.

  • Communicatie namens de CEO met zowel interne als externe partijen.

  • Het administratief opvolgen van alle documenten en vertrouwelijke dossiers.

  • Het nauwkeurig archiveren van documenten en verslagen.

  • Het maken van notities tijdens vergaderingen, overeenkomsten en besprekingen.

  • Het informeren van belanghebbenden en het verstrekken van de juiste informatie.

  • Het correct opvolgen van alle afspraken.

  • Het regelmatig organiseren van vergaderingen en evenementen.

  • Het beheren van de projectadministratie.



Klinkt dit iets voor jou?
Solliciteer dan snel!
014 28 21 70 - Herentals@accentjobs.be

Your profile

Voor de functie van Management Assistant te Herentals zijn wij op zoek naar een kandidaat met het volgende profiel:


  • Je bent een veelzijdige professional die diverse taken moeiteloos kan combineren.

  • Je kunt kalm blijven in drukke en stressvolle situaties.

  • Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en hebt de moed om initiatieven te nemen.

  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.

  • Je hebt een professionele en discrete werkhouding.

  • Je beheerst meerdere talen en durft deze actief te gebruiken (Nederlands en Frans; schrijven en spreken van Frans is een pluspunt maar geen vereiste). - Je bent flexibel en kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.

  • Je geniet van een ondersteunende rol en bent hierin behulpzaam en efficiënt.



Ben jij wie we zoeken?
Solliciteer dan snel!
014 28 21 70 - Herentals@accentjobs.be

Company information

Onze klant richt zich op een brede waaier aan renovatiewerken en betonherstellingen. De overkoepelende groepsstructuur verzekert ons van de nodige logistieke ondersteuning en expertise op de domeinen van veiligheid en preventie. Zo kunnen onze werfleiders en vakmensen zich volledig concentreren op de kwaliteitsvolle, veilige en tijdige uitvoering van de aan ons toevertrouwde opdrachten.

Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.