Vacancy
Operation Administrator NL + FR - Bruxelles
Brussels
Temp to perm

2500.00 - 2800.00 / month
18/10/2024
Brussels Capital Region
Administration
Employee
Full-time

442031
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We offer you

De réelles possibilités de prendre des initiatives dans un environnement de travail stable et agréable
Un salaire compétitif en fonction de votre expérience
Des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, etc.
Un contrat de travail à durée indéterminée

Job description

En tant qu'administrateur des opérations, vous serez directement rattaché au directeur des opérations et vos tâches consisteront notamment à

Assurer le suivi administratif des travailleurs (documents sociaux, correspondance, relevés d'heures, contrôles médicaux).
Assurer la gestion administrative et logistique du bureau (agenda, notes de frais, trésorerie, événements, réunions, etc.)
Préparer et suivre la facturation aux clients, y compris les indexations de prix
Gestion administrative des dossiers clients et/ou des projets de construction
passer les commandes auprès des fournisseurs et veiller à l'approbation des factures par le personnel opérationnel
Accueil professionnel et diplomatique, tant par téléphone que lors des visites au bureau
Gestion du courrier entrant et sortant pour une traçabilité et un traitement rapide des recommandés, lettres, offres, demandes d'emploi, etc.
Gestion administrative des documents commerciaux (rédaction d'offres, préparation d'appels d'offres, etc.)

Your profile

Diplôme spécialisé en bureautique ou en comptabilité
Excellente connaissance du néerlandais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie de Outlook, Excel, Word et Powerpoint
Connaissances de base en comptabilité
Expérience des outils informatiques de comptabilité, de préférence Agresso
Soucieux de la qualité et de la précision
Sens du service, esprit d'équipe, résistance au stress et flexibilité
Proactif, diplomate, discret et ponctuel

Company information

Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère familial, leurs employés y trouvent un lieu de travail qui leur offre confiance et perspectives d'avenir.

Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.