Offre d'emploi Assistant de direction
(H/F/X)3 raisons de choisir ce job
Votre salaire et vos avantages extralégaux
Ce poste offre un package salarial compétitif, comprenant un salaire mensuel attractif, des chèques-repas, des écochèques, et une couverture complète via assurance groupe et hospitalisation. La mobilité est prise en charge avec le remboursement des frais de déplacement. Vous bénéficiez également d’un laptop et d’un smartphone professionnels, d’un 13e mois, de jours de congé supplémentaires et de primes sur performance.
Vos congés
L’horaire hebdomadaire de 39 heures vous donne droit à six jours de récupération supplémentaires, en plus des congés annuels légaux. Les modalités exactes concernant les congés et la flexibilité seront discutées lors de l’entretien.
Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans la fourniture de matériel informatique et électronique, reconnue pour la qualité de ses services et la proximité avec sa clientèle essentiellement néerlandophone. Afin de soutenir sa croissance et d’optimiser l’organisation interne, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e).
- Gestion complexe de l’agenda de dirigeants : planification, optimisation de l’emploi du temps, gestion des priorités, organisation de déplacements professionnels en Belgique et à l’international.
- Organisation de réunions et d’événements (conférences, workshops) : préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions et coordination avec tous les participants, en NL/FR/ANG.
- Interface multilingue : filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails dans les trois langues ; rédaction et traduction de documents professionnels, rapports, présentations, correspondances officielles.
- Gestion administrative avancée : supervision des dossiers confidentiels, archivage, préparation et suivi des budgets, coordination avec le service comptable.
- Soutien à la prise de décision : collecte, synthèse et analyse d’informations nécessaires aux projets, aide à la préparation des dossiers stratégiques.
- Suivi des projets transversaux : collaboration avec différents départements, coordination de deadlines et reporting régulier.
- Garant(e) de la confidentialité et de la qualité du service fourni à la direction.
Les compétences nécessaire pour le job
- Expérience significative (minimum 5 ans) en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement dans un environnement multiculturel et exigeant
- Maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Excellente capacité de gestion du stress : sait rester calme et efficace dans les situations complexes, gère les priorités et prend des décisions rapidement
- Grande polyvalence : capable de gérer simultanément différentes tâches (administration, organisation, coordination, gestion de projets, soutien exécutif)
- Rigueur, sens de l’organisation et attention portée aux détails
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité et autonomie : propose des solutions, anticipe les besoins et agit de manière autonome
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements ou imprévus
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (suite Microsoft Office, gestion électronique des agendas et documents)
- Sens du service, excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques
- Engagement et capacité à s’intégrer dans un environnement international
Entreprise belge spécialisée dans la fourniture de matériel informatique et électronique, notre partenaire se distingue par son savoir-faire dans la conception de solutions d'automatisation électronique sur mesure, couvrant des secteurs variés tels que la logistique, le commerce de détail, l’horeca, la santé, le divertissement, les services publics, l’industrie, et la construction. Forte d’une équipe experte de 10 à 15 collaborateurs, cette structure à taille humaine maîtrise le développement hardware et répond précisément aux besoins d’une clientèle essentiellement néerlandophone.
Comment fonctionne une candidature via Accent?
En 3 étapes, trouvez le job qui vous correspond.
1. Montrez votre intérêt
Cliquez sur « Postuler maintenant » et laissez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
2. Nous vous contactons
Un expert Accent de votre secteur vous contacte. Nous vous donnons toutes les informations nécessaires et répondons à vos questions. Vous n’êtes pas joignable ? Nous vous envoyons alors un message.
3. Place à une rencontre personnelle
Nous vous invitons à un entretien et prenons le temps d’écouter qui vous êtes et ce que vous recherchez. Ensemble, nous trouvons le job qui vous correspond. Vous nous dites ce qui compte pour vous, nous nous occupons du reste. À la recherche d’un nouveau job ? Avec Accent, c’est plus simple que vous ne le pensez.
Complétez vos informations
Afin que nous puissions vous contacter au sujet de cette offre.
