{"id":"c1cb61d1-1f35-44a1-ad59-9aef2e46076f","vacancyId":"c1cb61d1-1f35-44a1-ad59-9aef2e46076f","title":"Office manager","langcode":"fr","defaultLangcode":false,"type":"node--vacancy","path":{"path":"/offredemploi/office-manager-558782","langcode":"fr"},"pathTranslations":[],"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"<p>Notre client est une entreprise spécialisée dans l&#39;installation photovoltaïque, les batteries de stockage et les bornes de recharge pour véhicules électriques en Belgique.</p>\n","functionalDescription":"<p>Ce poste central couvre deux volets complémentaires : un volet commercial (traitement des leads, devis) et un volet de suivi client / coordination opérationnelle (facturation, planification, relation avec les sous-traitants, démarches administratives). Vous serez l&#39;interlocuteur·rice de référence du client tout au long de son projet, et le point de contact qui fait respecter les procédures auprès des équipes techniques et sous-traitantes.</p><p></p><p><strong>Missions principales</strong></p><ul><li>Réceptionner et attribuer les leads commerciaux aux membres de l&#39;équipe de vente selon les règles internes.</li><li>Aide à l’établissement des devis clients .</li><li>Émettre les factures clients et assurer le suivi des paiements.</li><li>Être l&#39;interlocuteur·rice principal·e du client pour toute la durée du projet (appels, emails, points d&#39;avancement).</li><li>Planifier les interventions et les chantiers avec les équipes internes et sous-traitantes.</li><li>Réceptionner et vérifier les documents post-chantier (rapports, attestations, photos, etc.).</li><li>Suivre l&#39;avancement des chantiers pour s&#39;assurer de leur bonne finalisation dans les délais.</li><li>Gérer le suivi administratif réglementaire : inspection électrique, déclarations et démarches auprès du gestionnaire de réseau (ORES, Sibelga…).</li><li>Faire respecter les procédures internes auprès des techniciens et sous-traitants, en s&#39;assurant de la remontée complète des informations nécessaires au bon déroulement du dossier.</li></ul>\n","lastUpdate":"2026-07-13T08:02:18Z","offerInfo":"","profileInfo":"<ul><li>Expérience confirmée en gestion administrative, coordination de projets ou fonction similaire (office management, back-office commercial, coordination technique…).</li><li>À l&#39;aise avec les outils CRM et bureautiques </li><li>Aisance avec les chiffres : établissement de devis, factures, suivi de paiements.</li><li>Une connaissance du secteur de l&#39;énergie, du bâtiment ou des installations techniques est un atout, mais n&#39;est pas indispensable.</li></ul>\n","referenceCode":"558782","status":"Open","employmentType":"PART_TIME","salaryMin":"2700.00","salaryMax":"2900.00","salaryUnit":"MONTH","fringeBenefits":[{"id":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838","name":"Bons de repas"}],"office":{"title":"ACCENT OFFICE & SALES NIVELLES","phone":"+32 67 34 76 10","id":"d8742063-13f1-4708-a582-6af8427e284c","whatsapp":null,"sms":"+32460259078","path":{"alias":"/nos-bureaux/accent-office-sales-nivelles","langcode":"fr"},"status":true,"email":"nivelles@accentjobs.be"},"consultant":{"firstname":"Fiona","lastname":"Bourgaux","image":null},"location":{"id":"3f35ce48-6e29-48d5-9e85-627912794d61","name":"Braine-l'Alleud","defaultName":"Braine-l'Alleud","zipCode":"1420","path":{"alias":"/braine-lalleud-1420","langcode":"fr"}},"province":{"id":"3cf03f65-e684-4a86-a36e-be0ad5a72b9e","name":"Brabant Wallon","defaultName":"Brabant Wallon","path":{"alias":"/brabant-wallon","langcode":"fr"}},"statute":{"id":2,"name":"Employé","defaultName":"Employé"},"metaData":{"title":"Offre d'emploi Office manager Braine-l'Alleud - Accent Jobs","description":"Vous cherchez un emploi comme Office manager à Braine-l'Alleud avec Possibilité fixe. 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Lieu de travail : WAUTHIER-BRAINE.</p>\n","employeeTestimonials":"","uniqueSellingPoint1":"Secteur en pleine évolution\n","uniqueSellingPoint2":"Un confort de vie avec un temps partiel 1/2 ou 3/5\n","uniqueSellingPoint3":"CDI à long terme\n"}