Offres d'emploi de Administration à Lessines et environs

Employé administratif

Administration

Lessines

Hainaut

Possibilité fixe

En tant que Planificateur services médico-techniques, vous êtes le maillon indispensable entre nos patients et nos collaborateurs Patient Support sur le terrain. Vous êtes responsable de la planification des livraisons d&#39;équipements d&#39;oxygénothérapie et d&#39;autres dispositifs médicaux (traitement de l&#39;apnée du sommeil, nutrition entérale, soins des plaies, monitoring) au domicile des patients. Vous faites partie de l’équipe du service clientèle, composée de 12 collègues dynamiques et vous rapportez directement au Teamleader Customer Service &amp; Planning.Planification &amp; organisation : Vous établissez le planning quotidien des visites à domicile pour nos collaborateurs Patient Support. Grâce à votre planification efficace, ils savent exactement quand se rendre chez les patients pour l&#39;installation, l&#39;entretien ou la reprise d&#39;équipements d&#39;oxygénothérapie et d&#39;autres dispositifs médicaux (traitement de l&#39;apnée du sommeil, nutrition entérale, soins des plaies, monitoring). Communication : Vous êtes le premier point de contact pour les clients et les patients pour toute question concernant la livraison, l&#39;entretien et la reprise du matériel médical. Vous leur répondez avec aisance et leur fournissez des informations claires, tant par téléphone que par e-mail. Pivot interne : Vous êtes également la personne de contact de référence pour nos collaborateurs de support afin de veiller au bon déroulement des opérations. Vous agissez comme le véritable trait d&#39;union entre les clients/patients et notre équipe sur le terrain. Administration : Vous encodez toutes les données avec précision dans notre système informatique et assurez un suivi administratif correct. Soutien d&#39;équipe : Vous assurez le back-up de vos collègues du Customer Service et n&#39;hésitez pas à leur prêter main-forte pendant les périodes de forte activité. 

A plein temps

Coordinateur technique

En tant qu’Employé administratif et commercial FR/NL, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe., vous contribuerez activement à assurer la continuité des activités et à garantir un service client de qualité.Au quotidien, vos responsabilités seront les suivantes :Assurer le traitement et le suivi des commandes, ainsi que la gestion des réapprovisionnements via notre système ERPÊtre le point de contact privilégié pour les clients et les représentants (téléphone et e-mail) pour toute question liée aux prix, aux stocks et aux produitsGérer de manière rigoureuse le suivi administratif des réclamations dans notre systèmeCollaborer étroitement avec les équipes internes afin de garantir un service fluide, efficace et orienté client 

Employé administratif commercial

Vous assurez le suivi quotidien du planning et le support technico-administratif d’activités liées à des projets ferroviaires à Enghien. Suivre au quotidien les plannings des équipes terrain et organiser les affectations. Communiquer les affectations et les adaptations aux équipes, et coordonner les ouvriers en cas d’imprévus opérationnels. Suivre les disponibilités, les congés et les absences, et assurer le relais avec les bureaux d’intérim. Assurer le suivi des dossiers projets (avancement, reporting) et centraliser les informations nécessaires. Gérer la documentation administrative liée aux projets (contrats de sous-traitance, demandes d’achats) et participer au suivi de la facturation. Tenir à jour les documents de chantier (rapports journaliers, fiches de travail) et suivre la production, notamment les activités de soudure. 

Assistant administratif

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