Offres d'emploi de Employé administratif à Wavre et environs

Administration

Employé administratif

Wavre

Brabant Wallon

Possibilité fixe

Gestion et suivi quotidien des dossiers clients/fournisseursCoordination des documents liés au transport (bons de livraison, factures, rapports)Suivi et résolution des demandes internes et externesVérification et mise à jour des données dans les systèmesPréparation des rapports et analyse des indicateurs clésSoutien administratif à la direction et à l’équipe opérationnelleOrganiser et planifier l’agenda des opérationsContribution à l’amélioration continue des processus 

A plein temps

Employé administratif logistique

En tant que collaborateur(trice) administratif(ve) FR/NL, vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir efficacement les équipes internes.Vos principales missions incluent :Gestion administrative des dossiers clients et internesCoordination des échanges entre différents départementsSuivi de la correspondance et rédaction de documents officielsOrganisation et planification de réunions, événements et déplacementsSuivi et mise à jour de bases de donnéesSoutien à la gestion des agendas et des échéances importantesParticipation à l’amélioration continue des process administratifs 

Coordination des commandes &amp; order management :• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs internationaux ;• Garantir la transmission fiable des informations entre clients, fournisseurs et partenaires logistiques ;• Veiller au respect des délais et des engagements contractuels ;• Coordonner la communication des besoins clients vers les fournisseurs étrangers.Import / export &amp; gestion des flux logistiques :• Suivre l’avancement des commandes auprès des fournisseurs internationaux ;• Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires ;• Gérer les consolidations et regroupements de marchandises ;• Assurer le suivi opérationnel des flux import/export jusqu’à livraison.Support administratif &amp; coordination commerciale :• Assurer le suivi administratif des commandes ;• Servir de point de contact opérationnel avec les équipes commerciales ;• Gérer les demandes liées au suivi des commandes et des clients ;• Identifier les points de blocage et proposer des améliorations des processus. 

Gérer le suivi administratif et documentaire des dossiers juridiques.Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes.Préparer, classer et archiver les documents nécessaires à chaque dossier.Suivre les échéances légales et administratives.Rédiger des lettres, notes et rapports en français et en néerlandais.Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.Assister dans la gestion des priorités et l&#39;organisation du travail.Participer à l’amélioration des processus internes. 

Employé administratif juridique

Assurer la facturation complète (locations, ventes, livraisons, factures spéciales) via OdooEncodage quotidien des extraits bancaires et lettrageMettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des dossiersCalculer les redevances clients et suivre leur règlementVérifier les comptes clients et contrôler la balance comptableEnvoyer les rappels de paiement, assurer les contacts clients et gérer les litiges en lien avec les équipes internesCollaborer avec l’équipe Customer Service pour garantir la cohérence des informations 

Administrateur back-office

Tes missions au quotidienEn tant que membre de notre équipe, tu participeras activement au bon fonctionnement de l’étude. Tes responsabilités évolueront progressivement grâce à une formation complète et un accompagnement continu.Tu seras notamment amené·e à :Traiter les courriers entrants et sortantsGérer les agendas et assurer le suivi des rendez-vousRépondre aux appels téléphoniques et assurer leur traitementParticiper à la gestion et au suivi des dossiersCommuniquer avec les clients, avocats, entreprises et institutionsVeiller au respect des délais et à la qualité du service renduCe que tu vas apprendreLe fonctionnement d’un office d’huissiers de justice de A à ZLa gestion de dossiers juridiques et administratifsL’organisation, les priorités et le suivi des procéduresLes outils professionnels utilisés dans un environnement juridique moderneLes bonnes pratiques en matière de communication et de relation client 

Tes missions au quotidienEn tant que membre de notre équipe, tu participeras activement au bon fonctionnement de l’étude. Tes responsabilités évolueront progressivement grâce à une formation complète et un accompagnement continu.Tu seras notamment amené·e à :Traiter les courriers entrants et sortantsGérer les agendas et assurer le suivi des rendez-vousRépondre et assurer le traitement des appels téléphoniquesParticiper à la gestion et au suivi des dossiersCommuniquer avec les clients, avocats, entreprises et institutionsVeiller au respect des délais et à la qualité du service renduCe que tu vas apprendreLe fonctionnement d’un office d’huissiers de justice de A à ZLa gestion de dossiers juridiques et administratifsL’organisation, les priorités et le suivi des procéduresLes outils professionnels utilisés dans un environnement juridique moderneLes bonnes pratiques en matière de communication et de relation client 

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