{"id":"3ebc8471-2a1c-4c94-a147-605f588a627e","title":"Management Assistant","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/management-assistant-341034","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant is een toonaangevend, vooruitstrevend bedrijf binnen de lichtarmaturen. Ze specialiseren zich in projecten op maat. Binnen het kantoor hangt er een losse, maar professionele sfeer en dit is ook wat ze naar de klant willen uitstralen. Klant is koning en wat de klant wenst wordt gerealiseerd. Het bedrijf heeft een Duits moederbedrijf, maar het kantoor is gevestigd in Borgerhout en makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer en de wagen. ","functionalDescription":"Als Management Assistant, weet je niet altijd wat er op jou af zal komen. Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en duidelijkheid scheppen, gaat een belangrijk deel worden van deze functie. Hieronder kan je alvast de grote lijnen van jouw takenpakket terugvinden. <ul> <li>Je bent de rechterhand van de country manager en ondersteunt hem in alle taken</li> <li>Je zorgt voor een goede ontvangst van bezoekers</li> <li>Je staat in voor het opstellen van PowerPoint presentaties.</li> <li>Je zal ook deels instaan voor credit management.</li> <li>Je staat in voor het office management van het kantoor (bestellen van kantoormateriaal, drank, ...)</li> <li>Je staat in nauw contact met de verschillende departmenten (sales, hr, finance, ...) en zal verschillende adminsitratieve taken op jou nemen</li> <li>Je geeft aandacht aan speciale gebeurtenissen binnen de onderneming. vb. verjaardagen van medewerkers, geboorte, jubilea,...</li> <li>Je notuleert tijdens vergaderingen en schrijft vergaderverslagen, daarna volg je deze ook op.</li> <li>Je plant teambuildings, klantenevenementen en andere activiteiten.</li> </ul> Aangezien dit een nieuwe functie is, kunnen er steeds nieuwe zaken bijkomen en spring je in waar nodig. ","vacancyId":"48c806ca-4a73-48b2-8868-348f188dd154","lastUpdate":"2024-02-26T08:38:25+01:00","offerInfo":"In ruil voor jouw inzet als Management Assistant kan je het volgende verwachten: <ul> <li>Job met optie VAST!</li> <li>Voltijdse tewerkstelling in een 40 urenweek</li> <li>12 ADV dagen</li> <li>Vlakke en open organisatiestructuur met zeer leuke collega's</li> <li>Eerlijk brutoloon</li> <li>Groeps- en hospitalisatieverzekering</li> <li>Verlof is vrij te kiezen</li> <li>Ecocheques</li> <li>Modern kantoor met een vlotte bereikbaarheid, zowel met het openbaar vervoer als de wagen</li> <li>Thuiswerk is mogelijk na de inwerkperiode</li> <li>Work-life balance!</li> </ul> ","profileInfo":"Als Management Assistent herken je jezelf in de volgende eigenschappen: <ul> <li>Je bent organisatorisch sterk en hebt een hands on mentaliteit.</li> <li>Je bent discreet ingesteld en je straalt vertrouwen uit.</li> <li>Je bent dynamisch, communicatief en je kan dingen in beweging brengen.</li> <li>Je hebt een 'out-of-the box' blik en komt zelf met suggesties voor verbetering en vernieuwing.</li> <li>Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Engels en Frans. Spreek je Duits? Dan is dit zeker een pluspunt, aangezien het hoofdkantoor in Duitsland gevestigd is!</li> <li>Idealiter heb je een eerste werkervaring.</li> <li>Kennis van SAP en SalesForce? Dan is dit een plus!</li> </ul> Denk je dat deze vacature iets voor jou kan zijn, maar ben je niet volledig overtuigd of je in aanmerking komt? Sollicteer en we bellen je op! ","referenceCode":"341034","status":"closed","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2500.00","salaryMax":"3500.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[{"id":"d7c54dfd-2c56-4a6e-8a52-ea64bb9a5a5e","name":"Group insurance","status":true,"machineName":"c6a7b0ab-1283-43de-b803-c65fe82145bb"},{"id":"98b813b4-abcf-40a0-872c-ddbffe09bd0c","name":"Leave days","status":true,"machineName":"49e797cb-e587-4f70-88d9-8fcbc6819bfa"},{"id":"eb614a5c-2c96-4731-8028-97fad10af80b","name":"Hospitalization insurance","status":true,"machineName":"a68f68c0-88f3-4683-b5b1-d6c7c0ce7f82"},{"id":"26ea85f8-6ae5-43e1-a141-2a6c2ddf275f","name":"Eco vouchers","status":true,"machineName":"8a0a3c84-89e0-4699-a2d8-8adf01fdfb94"},{"id":"8fbba88d-7086-4229-b0b1-167e3127f703","name":"Remote work","status":true,"machineName":"a51bb8ff-6bba-428a-beb8-3e2a843a0327"},{"id":"56072f90-3769-4421-a103-c9b4a958bd71","name":"Public transport allowance","status":true,"machineName":"20761c0e-b082-4743-a16b-83e360014395"},{"id":"47b94ff5-587f-49da-ad47-69be7c911f0b","name":"Accessibility public transport","status":true,"machineName":"83276627-f51f-4c51-bf82-1a53a6265332"},{"id":"0535fa6b-3d85-4109-a794-fce7b4ac7343","name":"Bicycle allowance","status":true,"machineName":"86a28de7-175c-494a-a687-de9ac77e1590"}],"office":{"isActive":true,"id":"e428cb71-2bd1-4009-a5db-0850d3f4a425","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-antwerpen","langcode":"nl"},"phone":"+32 3 680 14 34","sms":"+32460255072","status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES ANTWERPEN","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"Emilie","lastname":"Vriens","jobTitle":"Expert Consultant","vacancyTitle":"Management Assistant","officeId":"e428cb71-2bd1-4009-a5db-0850d3f4a425","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES ANTWERPEN","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-antwerpen","officeStatus":true,"vacancyReference":"341034","image":{"alt":"Emilie Vriens","title":"Emilie Vriens","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/20/20560/image/20560.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"143b394c-e434-4870-ab0c-0e027f6888c1","name":"Borgerhout","defaultName":"Borgerhout","status":true,"machineName":"322191e8-6109-4778-acfa-4d6715efcad9","zipCode":"2140","path":{"alias":"/borgerhout-2140","langcode":"en"}},"province":{"id":"d4508220-fb11-4585-83c7-84ddb16a6ad4","name":"Antwerp","defaultName":"Antwerp","status":true,"path":{"alias":"/antwerp","langcode":"en"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Employee","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administration","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administration","langcode":"en"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"30597ba6-f293-4158-8eb3-79796e5d1e89","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","status":true,"machineName":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administration/management-assistant","langcode":"en"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Temp to perm","defaultName":"Temp to perm"},"metaData":{"title":"Vacature | Management Assistant | Borgerhout","ogTitle":"Vacature | Management Assistant | Borgerhout","description":"zoekt een Management Assistant in de buurt van Borgerhout. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","ogDescription":"zoekt een Management Assistant in de buurt van Borgerhout. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/management-assistant-341034","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.png","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false},"isVacancyFallback":true}

Oops: This vacancy is not available in English

Back

vacancy
Management Assistant
Borgerhout
Borgerhout
322191e8-6109-4778-acfa-4d6715efcad9

Statute:Employee

Functional domain:Administration

Update:26/2/2024

Province:Antwerp

Contract type: Temp to perm

Reference: 341034

Salary: € 2500.00 - 3500.00 / month

Group insurance

Leave days

Hospitalization insurance

Eco vouchers

Remote work

Public transport allowance

Accessibility public transport

Bicycle allowance

Als Management Assistant, weet je niet altijd wat er op jou af zal komen. Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en duidelijkheid scheppen, gaat een belangrijk deel worden van deze functie.

Hieronder kan je alvast de grote lijnen van jouw takenpakket terugvinden.

Je bent de rechterhand van de country manager en ondersteunt hem in alle taken

Je zorgt voor een goede ontvangst van bezoekers

Je staat in voor het opstellen van PowerPoint presentaties.

Je zal ook deels instaan voor credit management.

Je staat in voor het office management van het kantoor (bestellen van kantoormateriaal, drank, ...)

Je staat in nauw contact met de verschillende departmenten (sales, hr, finance, ...) en zal verschillende adminsitratieve taken op jou nemen

Je geeft aandacht aan speciale gebeurtenissen binnen de onderneming. vb. verjaardagen van medewerkers, geboorte, jubilea,...

Je notuleert tijdens vergaderingen en schrijft vergaderverslagen, daarna volg je deze ook op.

Je plant teambuildings, klantenevenementen en andere activiteiten.

Aangezien dit een nieuwe functie is, kunnen er steeds nieuwe zaken bijkomen en spring je in waar nodig.

Approval number: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversity and inclusion are important to Accent. No matter who or what you are, or what you stand for, it is your talents that make all the difference.