Offres d'emploi de Réceptionniste

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Malmedy

Administration

Possibilité fixe

Gestion du planning de l’atelier : organisation et mise à jour du planning des interventions, prise en compte des rendez-vous clients et coordination des différentes activités de l’atelier.Création des ordres de travail : encodage et préparation des ordres de travail pour les mécaniciens, avec les informations nécessaires concernant le véhicule, les interventions à réaliser et les demandes spécifiques du client.Gestion des garanties, du leasing et des tâches administratives : traitement des dossiers de garantie, suivi des interventions sous garantie, gestion des démarches liées aux véhicules en leasing ainsi que diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’atelier. 

A plein temps

Réceptionnaire automobile

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif des rendez-vous clients et la coordination avec le chef d’atelier.Planifier les rendez-vous et préparer les fiches clients et techniques.Assurer une communication fluide entre les clients et le chef d’atelier, principalement en français et en allemand.Relancer les clients et vérifier les documents techniques liés à leur dossier.Suivre les entretiens dans les programmes et accompagner les clients dans leur utilisation.Prendre en charge les tâches administratives courantes, traiter les e-mails et apporter un soutien ponctuel aux ventes ou aux livraisons. 

Employé administratif technique - Bilingue (FR/DE)

Temporaire

En tant que réceptionniste, vous assurez l’accueil quotidien des clients et le bon suivi des demandes à la réception.Vous accueillez les clients avec professionnalisme et les renseignez sur leur séjour, les services proposés, l’établissement et ses environs.Vous gérez les appels téléphoniques entrants et répondez aux demandes reçues par e-mail.Vous prenez en charge les réservations et encodez les informations nécessaires au suivi des dossiers.Vous assurez le suivi administratif lié à la réception et veillez à la bonne circulation des informations utiles.Vous transmettez les informations importantes aux différents services de l’établissement et maintenez une communication claire avec les clients et vos collègues. 

A temps partiel

Réceptionniste

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