Offres d'emploi de Secrétaire

Floreffe

Administration

Secrétaire

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Vous assurez le suivi quotidien du planning et le support technico-administratif d’activités liées à des projets ferroviaires à Enghien. Suivre au quotidien les plannings des équipes terrain et organiser les affectations. Communiquer les affectations et les adaptations aux équipes, et coordonner les ouvriers en cas d’imprévus opérationnels. Suivre les disponibilités, les congés et les absences, et assurer le relais avec les bureaux d’intérim. Assurer le suivi des dossiers projets (avancement, reporting) et centraliser les informations nécessaires. Gérer la documentation administrative liée aux projets (contrats de sous-traitance, demandes d’achats) et participer au suivi de la facturation. Tenir à jour les documents de chantier (rapports journaliers, fiches de travail) et suivre la production, notamment les activités de soudure. 

A plein temps

Assistant administratif

Vos missions en tant qu&#39;employé administratif de chantiers:Assurer le suivi administratif des chantiers en collaboration avec les conducteurs de chantier.Analyser les plans, métrés et cahiers des charges.Préparer les documents destinés au maître d&#39;ouvrage.Rédiger et assurer le suivi des rapports de chantier.Gérer les demandes d&#39;autorisations et les correspondances.Réaliser les demandes de prix et préparer les contrats fournisseurs et sous-traitants.Assurer le suivi des commandes et des livraisons.Effectuer les tâches administratives liées aux chantiers (encodage, pointage, etc.).Organiser les rendez-vous et planifier les interventions avec les clients. 

Employé administratif technique

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