Offres d'emploi de Secrétaire

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Possibilité fixe

Comme secrétaire à temps partiel, vous prenez en charge le suivi administratif courant du service.Vous assurez le support administratif nécessaire au bon fonctionnement du service.Vous encodez, traitez et classez les informations qui vous sont confiées.Vous assurez le suivi rigoureux des tâches administratives au quotidien.Vous utilisez les outils bureautiques du service pour réaliser les tâches courantes.Vous collaborez avec les différents interlocuteurs de l’entreprise pour faciliter le traitement administratif. 

A temps partiel

Secrétaire - Bilingue (FR/DE)

Au quotidien, vous prenez en charge l’accueil, la gestion administrative et la coordination des échanges.Vous assurez l’accueil téléphonique en français et en néerlandais, identifiez les demandes, orientez les interlocuteurs vers la bonne personne, transférez les appels et prenez les messages avec précision.Vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les deux langues, et vous gérez les courriers électroniques ainsi que les documents administratifs.Vous organisez les agendas des responsables, planifiez les rendez-vous et coordonnez les réunions internes et externes.Vous préparez les réunions et rédigez les comptes rendus lorsque cela est nécessaire.Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs.Vous êtes le point de contact administratif des salariés et des clients, et vous apportez un soutien quotidien aux différents services de l’entreprise.Vous participez à la préparation de présentations et de rapports, et vous assurez le suivi des tâches administratives qui vous sont confiées. 

A plein temps

Assistant administratif - Bilingue (NL/FR)

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