Offres d'emploi de Secrétaire

Floreffe

Administration

Secrétaire

Temporaire

En tant que réceptionniste, vous assurez l’accueil quotidien des clients et le bon suivi des demandes à la réception.Vous accueillez les clients avec professionnalisme et les renseignez sur leur séjour, les services proposés, l’établissement et ses environs.Vous gérez les appels téléphoniques entrants et répondez aux demandes reçues par e-mail.Vous prenez en charge les réservations et encodez les informations nécessaires au suivi des dossiers.Vous assurez le suivi administratif lié à la réception et veillez à la bonne circulation des informations utiles.Vous transmettez les informations importantes aux différents services de l’établissement et maintenez une communication claire avec les clients et vos collègues. 

A temps partiel

Réceptionniste

Étudiant jobiste

Passer des appels en français et en néerlandais auprès des clients afin de vérifier et de mettre à jour leurs coordonnées.Transmettre des messages techniques simples via email dans la langue du client (FR/NL).Encoder et actualiser les données dans l’outil interne ou sous Excel.Gérer les suivis, reporting d’étape et petites tâches administratives annexes.Contribuer au quotidien d’une équipe dynamique et participer à quelques mini-projets (selon besoins). 

A plein temps

Assistant administratif

Possibilité fixe

Gérer le suivi administratif et documentaire des dossiers juridiques.Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes.Préparer, classer et archiver les documents nécessaires à chaque dossier.Suivre les échéances légales et administratives.Rédiger des lettres, notes et rapports en français et en néerlandais.Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.Assister dans la gestion des priorités et l&#39;organisation du travail.Participer à l’amélioration des processus internes. 

Employé administratif juridique

En tant que réceptionnaire, vous supervisez l’accueil des clients et la prise en charge de leur véhicule au sein de l’atelier mécanique. Planifier l’agenda des interventions de l’atelier mécanique et organiser la prise de rendez-vous. Rédiger, contrôler et valider les documents administratifs liés aux interventions, aux factures et aux garanties. Gérer le stock de pièces détachées et anticiper les commandes auprès des fournisseurs. Assurer le respect des programmes des constructeurs partenaires. Analyser les performances de l’atelier et assurer le suivi de la satisfaction client. 

Réceptionnaire automobile

En tant qu'employé administratif, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives au quotidien.Vous assurez le suivi administratif quotidien de l'entreprise.Vous répondez aux demandes des clients et des interlocuteurs internes en français et en allemand.Vous gérez les appels téléphoniques et les e-mails avec professionnalisme.Vous préparez, encodez et assurez le suivi des documents administratifs.Vous classez et organisez les informations de manière structurée.Vous utilisez les outils informatiques nécessaires au bon déroulement de vos tâches administratives.Vous collaborez avec vos collègues pour traiter efficacement les demandes, suivre les dossiers confiés et respecter les procédures ainsi que les délais. 

Responsable administratif

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