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Responsable RH

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Vos responsabilitésTraitement des salaires &amp; Payroll :Traiter les salaires mensuels des chauffeurs de bus conformément aux CCT en vigueur et aux accords internes.Contrôler et traiter les prestations variables telles que les heures supplémentaires, les services de nuit, les primes, les absences, la maladie et les vacances.Assurer le suivi et l’exécution des corrections de salaire.Collaborer étroitement avec le secrétariat social et le logiciel interne de payroll.Assurer la coordination avec la planification, les services opérationnels et les partenaires externes (comme De Lijn) pour un échange de données correct.Administration RH &amp; gestion des contrats:Rédiger et gérer les contrats de travail et les avenants.Enregistrer et tenir à jour les données du personnel dans le système RH.Gérer les documents sociaux et attestations (certificats médicaux, Dimona, etc.).Apporter votre soutien à des projets RH locaux.Premier point de contact RH:Répondre aux questions des chauffeurs concernant le salaire, les vacances, la maladie et les conditions de travail.Réorienter les dossiers plus complexes vers le Payroll Manager ou les services spécialisés.Informer les collaborateurs des modifications dans les processus RH. 

A plein temps

En tant que HR Officer, vos responsabilités seront les suivantes :Assurer la gestion complète du cycle administratif du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties, documents sociaux)Garantir la conformité avec la législation sociale et le droit du travail allemandRédiger des courriers et documents RH sur base de critères légaux et objectifsGérer et contrôler les processus de payroll (encodage, vérification et analyse des prestations)Vérifier les calculs de paie effectués par les prestataires externesAssurer le suivi des délais de paiement et répondre aux questions liées à la paieSuivre et traiter les absences (maladie, certificats médicaux, contrôles médicaux, etc.)Être l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction et les partenaires externesCoordonner les échanges avec les caisses, assurances et secrétariats sociauxÉlaborer des reportings RH et tableaux de bord de suiviParticiper à l’optimisation des processus RH et aux projets transversaux internationauxContribuer à la gestion de dossiers sensibles en collaboration avec la Direction RH 

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