Offres d'emploi de Employé administratif à Brabant Wallon

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Employé administratif

Brabant Wallon

Possibilité fixe

Gestion et suivi quotidien des dossiers clients/fournisseursCoordination des documents liés au transport (bons de livraison, factures, rapports)Suivi et résolution des demandes internes et externesVérification et mise à jour des données dans les systèmesPréparation des rapports et analyse des indicateurs clésSoutien administratif à la direction et à l’équipe opérationnelleOrganiser et planifier l’agenda des opérationsContribution à l’amélioration continue des processus 

A plein temps

Employé administratif logistique

Coordination des commandes &amp; order management :• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs internationaux ;• Garantir la transmission fiable des informations entre clients, fournisseurs et partenaires logistiques ;• Veiller au respect des délais et des engagements contractuels ;• Coordonner la communication des besoins clients vers les fournisseurs étrangers.Import / export &amp; gestion des flux logistiques :• Suivre l’avancement des commandes auprès des fournisseurs internationaux ;• Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires ;• Gérer les consolidations et regroupements de marchandises ;• Assurer le suivi opérationnel des flux import/export jusqu’à livraison.Support administratif &amp; coordination commerciale :• Assurer le suivi administratif des commandes ;• Servir de point de contact opérationnel avec les équipes commerciales ;• Gérer les demandes liées au suivi des commandes et des clients ;• Identifier les points de blocage et proposer des améliorations des processus. 

En tant que collaborateur(trice) administratif(ve) FR/NL, vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir efficacement les équipes internes.Vos principales missions incluent :Gestion administrative des dossiers clients et internesCoordination des échanges entre différents départementsSuivi de la correspondance et rédaction de documents officielsOrganisation et planification de réunions, événements et déplacementsSuivi et mise à jour de bases de donnéesSoutien à la gestion des agendas et des échéances importantesParticipation à l’amélioration continue des process administratifs 

Ce poste central couvre deux volets complémentaires : un volet commercial (traitement des leads, devis) et un volet de suivi client / coordination opérationnelle (facturation, planification, relation avec les sous-traitants, démarches administratives). Vous serez l&#39;interlocuteur·rice de référence du client tout au long de son projet, et le point de contact qui fait respecter les procédures auprès des équipes techniques et sous-traitantes.Missions principalesRéceptionner et attribuer les leads commerciaux aux membres de l&#39;équipe de vente selon les règles internes.Aide à l’établissement des devis clients .Émettre les factures clients et assurer le suivi des paiements.Être l&#39;interlocuteur·rice principal·e du client pour toute la durée du projet (appels, emails, points d&#39;avancement).Planifier les interventions et les chantiers avec les équipes internes et sous-traitantes.Réceptionner et vérifier les documents post-chantier (rapports, attestations, photos, etc.).Suivre l&#39;avancement des chantiers pour s&#39;assurer de leur bonne finalisation dans les délais.Gérer le suivi administratif réglementaire : inspection électrique, déclarations et démarches auprès du gestionnaire de réseau (ORES, Sibelga…).Faire respecter les procédures internes auprès des techniciens et sous-traitants, en s&#39;assurant de la remontée complète des informations nécessaires au bon déroulement du dossier. 

A temps partiel

Office manager

Assurer la facturation complète (locations, ventes, livraisons, factures spéciales) via OdooEncodage quotidien des extraits bancaires et lettrageMettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des dossiersCalculer les redevances clients et suivre leur règlementVérifier les comptes clients et contrôler la balance comptableEnvoyer les rappels de paiement, assurer les contacts clients et gérer les litiges en lien avec les équipes internesCollaborer avec l’équipe Customer Service pour garantir la cohérence des informations 

Administrateur back-office

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