Offres d'emploi de Administration à Bütgenbach et environs

Réceptionniste

Administration

Bütgenbach

Liège

Possibilité fixe

Au quotidien, vous prenez en charge l’accueil, la gestion administrative et la coordination des échanges.Vous assurez l’accueil téléphonique en français et en néerlandais, identifiez les demandes, orientez les interlocuteurs vers la bonne personne, transférez les appels et prenez les messages avec précision.Vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les deux langues, et vous gérez les courriers électroniques ainsi que les documents administratifs.Vous organisez les agendas des responsables, planifiez les rendez-vous et coordonnez les réunions internes et externes.Vous préparez les réunions et rédigez les comptes rendus lorsque cela est nécessaire.Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs.Vous êtes le point de contact administratif des salariés et des clients, et vous apportez un soutien quotidien aux différents services de l’entreprise.Vous participez à la préparation de présentations et de rapports, et vous assurez le suivi des tâches administratives qui vous sont confiées. 

A plein temps

Assistant administratif - Bilingue (NL/FR)

Temporaire

En tant que réceptionniste, vous assurez l’accueil quotidien des clients et le bon suivi des demandes à la réception.Vous accueillez les clients avec professionnalisme et les renseignez sur leur séjour, les services proposés, l’établissement et ses environs.Vous gérez les appels téléphoniques entrants et répondez aux demandes reçues par e-mail.Vous prenez en charge les réservations et encodez les informations nécessaires au suivi des dossiers.Vous assurez le suivi administratif lié à la réception et veillez à la bonne circulation des informations utiles.Vous transmettez les informations importantes aux différents services de l’établissement et maintenez une communication claire avec les clients et vos collègues. 

A temps partiel

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif des rendez-vous clients et la coordination avec le chef d’atelier.Planifier les rendez-vous et préparer les fiches clients et techniques.Assurer une communication fluide entre les clients et le chef d’atelier, principalement en français et en allemand.Relancer les clients et vérifier les documents techniques liés à leur dossier.Suivre les entretiens dans les programmes et accompagner les clients dans leur utilisation.Prendre en charge les tâches administratives courantes, traiter les e-mails et apporter un soutien ponctuel aux ventes ou aux livraisons. 

Employé administratif technique - Bilingue (FR/DE)

En tant qu'employé administratif, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives au quotidien.Vous assurez le suivi administratif quotidien de l'entreprise.Vous répondez aux demandes des clients et des interlocuteurs internes en français et en allemand.Vous gérez les appels téléphoniques et les e-mails avec professionnalisme.Vous préparez, encodez et assurez le suivi des documents administratifs.Vous classez et organisez les informations de manière structurée.Vous utilisez les outils informatiques nécessaires au bon déroulement de vos tâches administratives.Vous collaborez avec vos collègues pour traiter efficacement les demandes, suivre les dossiers confiés et respecter les procédures ainsi que les délais. 

Responsable administratif - Bilingue (FR/DE)

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