Offres d'emploi de Administration à Bütgenbach et environs

Réceptionniste

Administration

Bütgenbach

Liège

Possibilité fixe

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif des rendez-vous clients et la coordination avec le chef d’atelier.Planifier les rendez-vous et préparer les fiches clients et techniques.Assurer une communication fluide entre les clients et le chef d’atelier, principalement en français et en allemand.Relancer les clients et vérifier les documents techniques liés à leur dossier.Suivre les entretiens dans les programmes et accompagner les clients dans leur utilisation.Prendre en charge les tâches administratives courantes, traiter les e-mails et apporter un soutien ponctuel aux ventes ou aux livraisons. 

A plein temps

Employé administratif technique

Temporaire

En tant que réceptionniste, vous assurez l’accueil quotidien des clients et le bon suivi des demandes à la réception.Vous accueillez les clients avec professionnalisme et les renseignez sur leur séjour, les services proposés, l’établissement et ses environs.Vous gérez les appels téléphoniques entrants et répondez aux demandes reçues par e-mail.Vous prenez en charge les réservations et encodez les informations nécessaires au suivi des dossiers.Vous assurez le suivi administratif lié à la réception et veillez à la bonne circulation des informations utiles.Vous transmettez les informations importantes aux différents services de l’établissement et maintenez une communication claire avec les clients et vos collègues. 

A temps partiel

En tant que réceptionnaire automobile, vous vous occuperez des différentes tâches suivantes :Accueillir les clients et assurer un service de qualité dès leur arrivée en concession.Identifier les besoins des clients et recueillir les informations nécessaires concernant leur véhicule.Planifier les rendez-vous pour les entretiens, réparations et interventions.Établir les ordres de réparation et assurer le suivi des dossiers clients.Assurer la communication entre les clients et l’atelier.Informer les clients sur l’avancement des travaux et les éventuels délais.Préparer les devis, expliquer les interventions réalisées et assurer la restitution du véhicule.Veiller à la satisfaction client tout au long du processus. 

Réceptionnaire automobile

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l&#39;entreprise.Vous assurez le suivi administratif des dossiers et des documents aussi bien en français qu&#39;en allemand. Vous encodez, mettez à jour et vérifiez les données dans les différents systèmes.Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes des interlocuteurs internes et externes.Vous préparez, classez et archivez les documents administratifs.Vous apportez un soutien administratif aux différents services de l&#39;entreprise.Vous préparez la comptabilité. 

Employé administratif comptable

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