Offres d'emploi de Administration à Herve et environs

Réceptionniste

Administration

Herve

Liège

Possibilité fixe

En tant que réceptionnaire automobile, vous vous occuperez des différentes tâches suivantes :Accueillir les clients et assurer un service de qualité dès leur arrivée en concession.Identifier les besoins des clients et recueillir les informations nécessaires concernant leur véhicule.Planifier les rendez-vous pour les entretiens, réparations et interventions.Établir les ordres de réparation et assurer le suivi des dossiers clients.Assurer la communication entre les clients et l’atelier.Informer les clients sur l’avancement des travaux et les éventuels délais.Préparer les devis, expliquer les interventions réalisées et assurer la restitution du véhicule.Veiller à la satisfaction client tout au long du processus. 

A plein temps

Réceptionnaire automobile

Gérer l’administration financière : traitement des pièces comptables, encodage et suivi des factures, gestion des recettes et reporting.Assurer l’administration du personnel : rédaction des contrats, gestion des dossiers, planification des examens médicaux, suivi des salaires et organisation des formations.Apporter un support administratif et opérationnel aux chauffeurs : encodage dans les applications dédiées, gestion des absences, organisation du planning et gestion des incidents.Gérer l’administration générale : gestion des archives, commande de fournitures de bureau et demande de documents pour les chauffeurs.Être back-up dans le planning et participer à la permanence lors de besoins spécifiques.Gestion de l&#39;outil informatique Office 365. 

Employé administratif comptable

Job fixe

En tant que Customer Care Employee, votre rôle sera :Vous serez le support à la clientèle en 2 ème ligne.Vous assurez avec rapidité et qualité le traitement des demandes, réclamations et escalades pour la clientèle Mid-Market &amp; PME.Vous gérez les dossiers administratifs.Vous encodez les actions et informations importantes dans les systèmes internes.Vous êtes orienté satisfaction des clients &amp; amélioration continue.Vous collaborez avec l’équipe Qualité pour identifier et mettre en place des pistes d’amélioration du service client.Vous êtes PRO relations clients.(Vous accompagnez ponctuellement les responsables lors de visites clients.) 

Administrateur back-office

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l&#39;entreprise.Vous assurez le suivi administratif des dossiers et des documents aussi bien en français qu&#39;en allemand. Vous encodez, mettez à jour et vérifiez les données dans les différents systèmes.Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes des interlocuteurs internes et externes.Vous préparez, classez et archivez les documents administratifs.Vous apportez un soutien administratif aux différents services de l&#39;entreprise.Vous préparez la comptabilité. 

Gérer l’accueil téléphonique et physique, assurer la correspondance courante en FR/NL et organiser le classement et l’archivage des documents.Encodage, traitement et suivi des factures d’achat, de vente et des notes de crédit et gestion des paiements fournisseurs.Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité générale : rapprochements bancaires, contrôle des écritures, suivi des dépenses et recettes.Aider à préparer des documents pour les déclarations TVA, rapports financiers et audits internes.Collaborer avec les équipes de chantier et de gestion pour garantir la bonne circulation de l’information et le respect des procédures administratives. 

Vos missions en tant qu&#39;employé administratif de chantiers:Assurer le suivi administratif des chantiers en collaboration avec les conducteurs de chantier.Analyser les plans, métrés et cahiers des charges.Préparer les documents destinés au maître d&#39;ouvrage.Rédiger et assurer le suivi des rapports de chantier.Gérer les demandes d&#39;autorisations et les correspondances.Réaliser les demandes de prix et préparer les contrats fournisseurs et sous-traitants.Assurer le suivi des commandes et des livraisons.Effectuer les tâches administratives liées aux chantiers (encodage, pointage, etc.).Organiser les rendez-vous et planifier les interventions avec les clients. 

Employé administratif technique

En collaboration étroite avec la direction, vous apportez votre soutien au responsable du service « soumissions – études ».Fonction/Tâches :Élaboration et coordination des offres de prix dans le cadre des marchés publicsAnalyse des coûts du projet en évaluant les rendements, les besoins en matériel et en main-d’œuvreÉtude approfondie des dossiers ; visites de terrain possibles pour une première analyseRédaction et envoi des demandes de prix aux fournisseurs et sous-traitants sur base des dossiersCollaboration étroite avec le bureau d’études, les conducteurs de chantier, les fournisseurs et les sous-traitantsSuivi des aspects techniques, administratifs et de la planification des études 

Métreur-deviseur bâtiment

Voici les tâches demandées au futur métreur - deviseur :1. Offres :Faire les offres demandées selon le tableauRespect du délai demandéVenir avec des améliorations pour calculer plus correctement et plus rapidement2. Suivi :Faire le suivi commercial par téléphone pour les offres faitesTenir à jour le tableau Excel avec les projetsRespecter la date à retéléphonerPrendre rendez-vous pour défendre/expliquer notre offre de prix3. Commandes :Transférer l’offre en commandeMettre à jour la farde de montageRemplir la précalculationCréer le dossier sur le serveur 

Métreur deviseur

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