Offres d'emploi de Administration à Jodoigne et environs

Assistant de gestion

Administration

Jodoigne

Brabant Wallon

Possibilité fixe

Au quotidien, vous coordonnez la vie du bureau et veillez à son bon fonctionnement.Vous assurez la communication interne et facilitez la circulation des informations au sein du bureau.Vous participez à l’organisation de la vie sociale du bureau.Vous gérez la logistique quotidienne et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail.Vous prenez en charge le facility management, notamment l’accueil, la réception, les fournitures, le catering et les équipements.Vous assurez les contacts avec les fournisseurs et le suivi des demandes ou des interventions.Vous organisez des activités et des événements internes. 

A temps partiel

Office manager - Temps partiel

Étudiant jobiste

Passer des appels en français et en néerlandais auprès des clients afin de vérifier et de mettre à jour leurs coordonnées.Transmettre des messages techniques simples via email dans la langue du client (FR/NL).Encoder et actualiser les données dans l’outil interne ou sous Excel.Gérer les suivis, reporting d’étape et petites tâches administratives annexes.Contribuer au quotidien d’une équipe dynamique et participer à quelques mini-projets (selon besoins). 

A plein temps

Assistant administratif

Gérer le suivi administratif et documentaire des dossiers juridiques.Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes.Préparer, classer et archiver les documents nécessaires à chaque dossier.Suivre les échéances légales et administratives.Rédiger des lettres, notes et rapports en français et en néerlandais.Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.Assister dans la gestion des priorités et l&#39;organisation du travail.Participer à l’amélioration des processus internes. 

Employé administratif juridique

Gestion et suivi quotidien des dossiers clients/fournisseursCoordination des documents liés au transport (bons de livraison, factures, rapports)Suivi et résolution des demandes internes et externesVérification et mise à jour des données dans les systèmesPréparation des rapports et analyse des indicateurs clésSoutien administratif à la direction et à l’équipe opérationnelleOrganiser et planifier l’agenda des opérationsContribution à l’amélioration continue des processus 

Employé administratif logistique

En tant que collaborateur(trice) administratif(ve) FR/NL, vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir efficacement les équipes internes.Vos principales missions incluent :Gestion administrative des dossiers clients et internesCoordination des échanges entre différents départementsSuivi de la correspondance et rédaction de documents officielsOrganisation et planification de réunions, événements et déplacementsSuivi et mise à jour de bases de donnéesSoutien à la gestion des agendas et des échéances importantesParticipation à l’amélioration continue des process administratifs 

Piloter le recrutement, l&#39;intégration, et la gestion RH (contrats, paie, législation sociale, culture d’entreprise).Développer et administrer des outils RH (logiciel interne, formation, bien-être).Superviser la trésorerie, la facturation clients, le suivi des encaissements et la relation avec la fiduciaire.Assurer la production de reportings financiers réguliers.Gérer le parc informatique, le déploiement et l’administration de l’ERP.Maintenir et optimiser le parc de véhicules/équipements et la tenue des immobilisations.Structurer ou améliorer les processus administratifs dans un contexte de croissance rapide. 

Responsable administratif

Accueil physique et téléphonique des clients ; conseil et accompagnementPréparation, suivi et clôture des ordres de réparation (mécanique et carrosserie)Interface entre clients, équipes techniques et partenairesDiagnostic succinct des besoins clients, orientation des interventionsOrganisation des plannings de l’atelier et gestion des prioritésRédaction et suivi des devis, facturationSuivi administratif et gestion documentaire des dossiers atelierGarantie du respect de la qualité de service et des délais 

Réceptionnaire automobile

Assurer le support client via tickets, emails et téléphoneAnalyser les besoins clients et proposer des solutions personnaliséesSuivi qualitatif et structuré des demandes clientsGestion et priorisation des tickets de support via outils internesContribution à la base de connaissances (articles, guides, vidéos)Collaboration active au sein de l’équipe sur les process et l’innovation service clientParticipation à l’onboarding et à certains projets transversauxSupport à la configuration de comptes et de connecteurs 

Employé service après-vente

Organiser et suivre les priorités et les projets de la direction au quotidien.Planifier et préparer les réunions, déplacements et événements internes ou clients.Assurer les échanges et la communication en français et en néerlandais avec les équipes et partenaires.Rédiger et préparer des documents, comptes rendus, présentations et rapports administratifs.Suivre des dossiers variés et confidentiels avec rigueur et discrétion.Servir de point de contact central pour faciliter la coordination et la circulation de l’information.Gérer les missions polyvalentes et évoluer avec efficacité dans un environnement sous pression, en gardant calme et réactivité. 

Assistant de direction

Assurer la facturation complète (locations, ventes, livraisons, factures spéciales) via OdooEncodage quotidien des extraits bancaires et lettrageMettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des dossiersCalculer les redevances clients et suivre leur règlementVérifier les comptes clients et contrôler la balance comptableEnvoyer les rappels de paiement, assurer les contacts clients et gérer les litiges en lien avec les équipes internesCollaborer avec l’équipe Customer Service pour garantir la cohérence des informations 

Administrateur back-office

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