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Employé administratif

Possibilité fixe

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l&#39;entreprise.Vous assurez le suivi administratif des dossiers et des documents aussi bien en français qu&#39;en allemand. Vous encodez, mettez à jour et vérifiez les données dans les différents systèmes.Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes des interlocuteurs internes et externes.Vous préparez, classez et archivez les documents administratifs.Vous apportez un soutien administratif aux différents services de l&#39;entreprise.Vous préparez la comptabilité. 

A plein temps

Employé administratif comptable

Gérer l’accueil téléphonique et physique, assurer la correspondance courante en FR/NL et organiser le classement et l’archivage des documents.Encodage, traitement et suivi des factures d’achat, de vente et des notes de crédit et gestion des paiements fournisseurs.Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité générale : rapprochements bancaires, contrôle des écritures, suivi des dépenses et recettes.Aider à préparer des documents pour les déclarations TVA, rapports financiers et audits internes.Collaborer avec les équipes de chantier et de gestion pour garantir la bonne circulation de l’information et le respect des procédures administratives. 

Vos missions en tant qu&#39;employé administratif de chantiers:Assurer le suivi administratif des chantiers en collaboration avec les conducteurs de chantier.Analyser les plans, métrés et cahiers des charges.Préparer les documents destinés au maître d&#39;ouvrage.Rédiger et assurer le suivi des rapports de chantier.Gérer les demandes d&#39;autorisations et les correspondances.Réaliser les demandes de prix et préparer les contrats fournisseurs et sous-traitants.Assurer le suivi des commandes et des livraisons.Effectuer les tâches administratives liées aux chantiers (encodage, pointage, etc.).Organiser les rendez-vous et planifier les interventions avec les clients. 

Employé administratif technique

Gérer l’administration financière : traitement des pièces comptables, encodage et suivi des factures, gestion des recettes et reporting.Assurer l’administration du personnel : rédaction des contrats, gestion des dossiers, planification des examens médicaux, suivi des salaires et organisation des formations.Apporter un support administratif et opérationnel aux chauffeurs : encodage dans les applications dédiées, gestion des absences, organisation du planning et gestion des incidents.Gérer l’administration générale : gestion des archives, commande de fournitures de bureau et demande de documents pour les chauffeurs.Être back-up dans le planning et participer à la permanence lors de besoins spécifiques.Gestion de l&#39;outil informatique Office 365. 

Job fixe

En tant que Customer Care Employee, votre rôle sera :Vous serez le support à la clientèle en 2 ème ligne.Vous assurez avec rapidité et qualité le traitement des demandes, réclamations et escalades pour la clientèle Mid-Market &amp; PME.Vous gérez les dossiers administratifs.Vous encodez les actions et informations importantes dans les systèmes internes.Vous êtes orienté satisfaction des clients &amp; amélioration continue.Vous collaborez avec l’équipe Qualité pour identifier et mettre en place des pistes d’amélioration du service client.Vous êtes PRO relations clients.(Vous accompagnez ponctuellement les responsables lors de visites clients.) 

Administrateur back-office

Dans cette offre d’emploi à Liège, le poste de Télésecrétariat Bilingue FR-NL consiste à gérer de nombreux appels entrants et sortants, principalement en français et parfois en néerlandais. Le télésecrétaire traite les demandes des patients, clients et prospects, effectue la prise de rendez-vous et assure la transmission des informations aux clients. Il réalise aussi différentes tâches administratives : gestion des e-mails, encodage, numérisation et suivi des dossiers. La gestion simultanée de plusieurs appels fait partie du quotidien. Par ailleurs, il participe à des campagnes d’appels sortants, comme des enquêtes ou de la prospection. Ce poste à Liège offre une mission variée, dynamique et tournée vers le contact humain. 

Secrétaire

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