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Employé administratif

Possibilité fixe

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif des rendez-vous clients et la coordination avec le chef d’atelier.Planifier les rendez-vous et préparer les fiches clients et techniques.Assurer une communication fluide entre les clients et le chef d’atelier, principalement en français et en allemand.Relancer les clients et vérifier les documents techniques liés à leur dossier.Suivre les entretiens dans les programmes et accompagner les clients dans leur utilisation.Prendre en charge les tâches administratives courantes, traiter les e-mails et apporter un soutien ponctuel aux ventes ou aux livraisons. 

A plein temps

Employé administratif technique

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l&#39;entreprise.Vous assurez le suivi administratif des dossiers et des documents aussi bien en français qu&#39;en allemand. Vous encodez, mettez à jour et vérifiez les données dans les différents systèmes.Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes des interlocuteurs internes et externes.Vous préparez, classez et archivez les documents administratifs.Vous apportez un soutien administratif aux différents services de l&#39;entreprise.Vous préparez la comptabilité. 

Employé administratif comptable

Vos missions en tant qu&#39;employé administratif de chantiers:Assurer le suivi administratif des chantiers en collaboration avec les conducteurs de chantier.Analyser les plans, métrés et cahiers des charges.Préparer les documents destinés au maître d&#39;ouvrage.Rédiger et assurer le suivi des rapports de chantier.Gérer les demandes d&#39;autorisations et les correspondances.Réaliser les demandes de prix et préparer les contrats fournisseurs et sous-traitants.Assurer le suivi des commandes et des livraisons.Effectuer les tâches administratives liées aux chantiers (encodage, pointage, etc.).Organiser les rendez-vous et planifier les interventions avec les clients. 

Job fixe

En tant que Customer Care Employee, votre rôle sera :Vous serez le support à la clientèle en 2e ligne.Vous assurez avec rapidité et qualité le traitement des demandes, réclamations et escalades pour la clientèle Mid-Market &amp; PME.Vous gérez les dossiers administratifs.Vous encodez les actions et informations importantes dans les systèmes internes.Vous êtes orienté vers la satisfaction des clients et l’amélioration continue.Vous collaborez avec l’équipe Qualité pour identifier et mettre en place des pistes d’amélioration du service client.Vous êtes pro des relations clients.(Vous accompagnez ponctuellement les responsables lors de visites clients.) 

Administrateur back-office

En tant que réceptionnaire automobile, vous vous occuperez des différentes tâches suivantes :Accueillir les clients et assurer un service de qualité dès leur arrivée en concession.Identifier les besoins des clients et recueillir les informations nécessaires concernant leur véhicule.Planifier les rendez-vous pour les entretiens, réparations et interventions.Établir les ordres de réparation et assurer le suivi des dossiers clients.Assurer la communication entre les clients et l’atelier.Informer les clients sur l’avancement des travaux et les éventuels délais.Préparer les devis, expliquer les interventions réalisées et assurer la restitution du véhicule.Veiller à la satisfaction client tout au long du processus. 

Réceptionnaire automobile

En collaboration étroite avec la direction, vous apportez votre soutien au responsable du service « soumissions – études ».Fonction/Tâches :Élaboration et coordination des offres de prix dans le cadre des marchés publicsAnalyse des coûts du projet en évaluant les rendements, les besoins en matériel et en main-d’œuvreÉtude approfondie des dossiers ; visites de terrain possibles pour une première analyseRédaction et envoi des demandes de prix aux fournisseurs et sous-traitants sur base des dossiersCollaboration étroite avec le bureau d’études, les conducteurs de chantier, les fournisseurs et les sous-traitantsSuivi des aspects techniques, administratifs et de la planification des études 

Métreur-deviseur bâtiment

En tant que Métreur - Deviseur HVAC et Électricité, vous aurez la responsabilité d&#39;élaborer les devis pour les projets d&#39;installation HVAC et électriques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de vente, ingénierie, et gestion de projet pour garantir la précision des estimations de coûts et des propositions.Vos principales missions seront :Analyser les cahiers des charges et réaliser les études de faisabilité technique et financière.Chiffrer les projets en respectant les normes et exigences réglementaires.Consulter fournisseurs et sous-traitants et préparer les devis détaillés.Suivre les devis jusqu’à leur acceptation et transmettre les informations aux équipes opérationnelles.Effectuer une veille technologique et réglementaire sur les produits et solutions innovantes. 

Métreur deviseur

En tant que deviseur-métreur en électricité,Vous étudiez les dossiers (plans, cahiers des charges, exigences clients).Vous évaluez les coûts des projets (matériel, main-d’œuvre, frais de chantier).Vous préparez les devis et les propositions commerciales.Vous anticipez les points sensibles avant le lancement.Vous consultez les fournisseurs et sous-traitants pour les demandes de prix.Vous assurez le suivi des offres et les ajustez si nécessaire. 

Voici les tâches demandées au futur métreur - deviseur :1. Offres :Faire les offres demandées selon le tableauRespect du délai demandéVenir avec des améliorations pour calculer plus correctement et plus rapidement2. Suivi :Faire le suivi commercial par téléphone pour les offres faitesTenir à jour le tableau Excel avec les projetsRespecter la date à retéléphonerPrendre rendez-vous pour défendre/expliquer notre offre de prix3. Commandes :Transférer l’offre en commandeMettre à jour la farde de montageRemplir la précalculationCréer le dossier sur le serveur 

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