Offres d'emploi de Secrétaire à Namur

Floreffe

Administration

Secrétaire

Namur

Possibilité fixe

Le poste combine le suivi administratif des chantiers et les tâches de secrétariat au quotidien.Vous créez les dossiers chantiers, assurez leur imputation et suivez leur gestion administrative jusqu’à leur clôture, de la réception provisoire à la réception définitive.Vous effectuez les démarches nécessaires au bon déroulement des chantiers, comme les arrêtés de police, les demandes de prix, les prises de rendez-vous, les déclarations ONSS et la transmission du numéro DUC lorsque Check In at Work s’applique.Vous rédigez et envoyez les courriers liés aux chantiers et au secrétariat, notamment les demandes de prolongation de délai et les constatations, puis vous en assurez le suivi, la signature et l’archivage.Vous dactylographiez les états d’avancement sur la base des métrés, des postes et des quantités réalisées, puis vous établissez les déclarations de créances, la facturation correspondante et le tableau de facturation.Vous réalisez les tableaux de comparaison et de suivi, assurez le suivi hebdomadaire des intempéries et calculez les délais de réalisation des chantiers.Vous prenez en charge le secrétariat courant, avec la tenue et le classement des dossiers, l’accueil des visiteurs, l’archivage des dossiers clôturés, l’organisation du rangement et de la destruction des archives, ainsi que la gestion administrative et financière des associations momentanées. 

A temps partiel

Secrétaire comptable

En tant que réceptionnaire, vous supervisez l’accueil des clients et la prise en charge de leur véhicule au sein de l’atelier mécanique. Planifier l’agenda des interventions de l’atelier mécanique et organiser la prise de rendez-vous. Rédiger, contrôler et valider les documents administratifs liés aux interventions, aux factures et aux garanties. Gérer le stock de pièces détachées et anticiper les commandes auprès des fournisseurs. Assurer le respect des programmes des constructeurs partenaires. Analyser les performances de l’atelier et assurer le suivi de la satisfaction client. 

A plein temps

Réceptionnaire automobile

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