Offres d'emploi de Administration à Wavre

Employé administratif

Assistant de gestion

Réceptionniste

Administration

Wavre

Brabant Wallon

Possibilité fixe

Assurer le support client via tickets, emails et téléphoneAnalyser les besoins clients et proposer des solutions personnaliséesSuivi qualitatif et structuré des demandes clientsGestion et priorisation des tickets de support via outils internesContribution à la base de connaissances (articles, guides, vidéos)Collaboration active au sein de l’équipe sur les process et l’innovation service clientParticipation à l’onboarding et à certains projets transversauxSupport à la configuration de comptes et de connecteurs 

A plein temps

Employé service après-vente

Organiser et suivre les priorités et les projets de la direction au quotidien.Planifier et préparer les réunions, déplacements et événements internes ou clients.Assurer les échanges et la communication en français et en néerlandais avec les équipes et partenaires.Rédiger et préparer des documents, comptes rendus, présentations et rapports administratifs.Suivre des dossiers variés et confidentiels avec rigueur et discrétion.Servir de point de contact central pour faciliter la coordination et la circulation de l’information.Gérer les missions polyvalentes et évoluer avec efficacité dans un environnement sous pression, en gardant calme et réactivité. 

Assistant de direction

En tant que collaborateur(trice) administratif(ve) FR/NL, vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir efficacement les équipes internes.Vos principales missions incluent :Gestion administrative des dossiers clients et internesCoordination des échanges entre différents départementsSuivi de la correspondance et rédaction de documents officielsOrganisation et planification de réunions, événements et déplacementsSuivi et mise à jour de bases de donnéesSoutien à la gestion des agendas et des échéances importantesParticipation à l’amélioration continue des process administratifs 

Employé administratif logistique

Piloter le recrutement, l&#39;intégration, et la gestion RH (contrats, paie, législation sociale, culture d’entreprise).Développer et administrer des outils RH (logiciel interne, formation, bien-être).Superviser la trésorerie, la facturation clients, le suivi des encaissements et la relation avec la fiduciaire.Assurer la production de reportings financiers réguliers.Gérer le parc informatique, le déploiement et l’administration de l’ERP.Maintenir et optimiser le parc de véhicules/équipements et la tenue des immobilisations.Structurer ou améliorer les processus administratifs dans un contexte de croissance rapide. 

Responsable administratif

Gestion et suivi quotidien des dossiers clients/fournisseursCoordination des documents liés au transport (bons de livraison, factures, rapports)Suivi et résolution des demandes internes et externesVérification et mise à jour des données dans les systèmesPréparation des rapports et analyse des indicateurs clésSoutien administratif à la direction et à l’équipe opérationnelleOrganiser et planifier l’agenda des opérationsContribution à l’amélioration continue des processus 

Accueil physique et téléphonique des clients ; conseil et accompagnementPréparation, suivi et clôture des ordres de réparation (mécanique et carrosserie)Interface entre clients, équipes techniques et partenairesDiagnostic succinct des besoins clients, orientation des interventionsOrganisation des plannings de l’atelier et gestion des prioritésRédaction et suivi des devis, facturationSuivi administratif et gestion documentaire des dossiers atelierGarantie du respect de la qualité de service et des délais 

Réceptionnaire automobile

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