Offres d'emploi de Administration à Wavre et environs

Employé administratif

Assistant de gestion

Réceptionniste

Administration

Wavre

Brabant Wallon

Job fixe

Analyser les cahiers des charges, plans, métrés et documents techniques ;Évaluer les besoins en chauffage, ventilation, climatisation et éventuellement en sanitaire ;Réaliser les métrés et les calculs de coûts ;Demander et comparer les offres des fournisseurs et sous-traitants ;Élaborer les devis et les offres commerciales dans les délais impartis ;Vérifier la faisabilité technique et financière des projets ;Proposer des variantes et des solutions techniques afin d’optimiser les coûts ;Participer aux réunions de clarification avec les clients, bureaux d’études et partenaires ;Assurer le suivi des offres et répondre aux demandes d’informations complémentaires ;Transmettre un dossier complet et précis aux équipes chargées de l’exécution ;Effectuer une veille sur les prix, les matériaux, les technologies et la réglementation HVAC. 

A plein temps

Métreur deviseur

Possibilité fixe

Au poste d’assistant administratif Front Office à Nivelles, vous assurez le suivi administratif et le traitement quotidien des dossiers.Vous prenez en charge l’administration générale liée aux activités du poste.Vous traitez le courrier, la correspondance ainsi que les appels entrants et sortants.Vous échangez avec les personnes et les aidez dans le suivi de leurs dossiers.Vous suivez les dossiers qui vous sont confiés, vérifiez avec soin les données introduites et veillez à leur bon enregistrement.Vous classez correctement les dossiers et les documents administratifs.Vous suivez les plans de remboursement, gérez les paiements en espèces et par Bancontact, puis les enregistrez correctement dans le dossier. 

Administrateur back-office - Bilingue (NL/FR)

Étudiant jobiste

Passer des appels en français et en néerlandais auprès des clients afin de vérifier et de mettre à jour leurs coordonnées.Transmettre des messages techniques simples via email dans la langue du client (FR/NL).Encoder et actualiser les données dans l’outil interne ou sous Excel.Gérer les suivis, reporting d’étape et petites tâches administratives annexes.Contribuer au quotidien d’une équipe dynamique et participer à quelques mini-projets (selon besoins). 

Assistant administratif

Piloter le recrutement, l&#39;intégration, et la gestion RH (contrats, paie, législation sociale, culture d’entreprise).Développer et administrer des outils RH (logiciel interne, formation, bien-être).Superviser la trésorerie, la facturation clients, le suivi des encaissements et la relation avec la fiduciaire.Assurer la production de reportings financiers réguliers.Gérer le parc informatique, le déploiement et l’administration de l’ERP.Maintenir et optimiser le parc de véhicules/équipements et la tenue des immobilisations.Structurer ou améliorer les processus administratifs dans un contexte de croissance rapide. 

Responsable administratif

Accueil physique et téléphonique des clients ; conseil et accompagnementPréparation, suivi et clôture des ordres de réparation (mécanique et carrosserie)Interface entre clients, équipes techniques et partenairesDiagnostic succinct des besoins clients, orientation des interventionsOrganisation des plannings de l’atelier et gestion des prioritésRédaction et suivi des devis, facturationSuivi administratif et gestion documentaire des dossiers atelierGarantie du respect de la qualité de service et des délais 

Réceptionnaire automobile

Organiser et suivre les priorités et les projets de la direction au quotidien.Planifier et préparer les réunions, déplacements et événements internes ou clients.Assurer les échanges et la communication en français et en néerlandais avec les équipes et partenaires.Rédiger et préparer des documents, comptes rendus, présentations et rapports administratifs.Suivre des dossiers variés et confidentiels avec rigueur et discrétion.Servir de point de contact central pour faciliter la coordination et la circulation de l’information.Gérer les missions polyvalentes et évoluer avec efficacité dans un environnement sous pression, en gardant calme et réactivité. 

Assistant de direction

Assurer la facturation complète (locations, ventes, livraisons, factures spéciales) via OdooEncodage quotidien des extraits bancaires et lettrageMettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des dossiersCalculer les redevances clients et suivre leur règlementVérifier les comptes clients et contrôler la balance comptableEnvoyer les rappels de paiement, assurer les contacts clients et gérer les litiges en lien avec les équipes internesCollaborer avec l’équipe Customer Service pour garantir la cohérence des informations 

Administrateur back-office

Gérer le suivi administratif et documentaire des dossiers juridiques.Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes.Préparer, classer et archiver les documents nécessaires à chaque dossier.Suivre les échéances légales et administratives.Rédiger des lettres, notes et rapports en français et en néerlandais.Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.Assister dans la gestion des priorités et l&#39;organisation du travail.Participer à l’amélioration des processus internes. 

Employé administratif juridique

À Nivelles, ce poste d’assistant(e) administratif et commercial s’organise autour de l’administration des ventes, du suivi client et du soutien à l’équipe de vente.Vous gérez l’administration des ventes au quotidien en traitant les commandes, en établissant les devis, en préparant les factures et en tenant à jour les dossiers et les bases de données.Vous assurez le suivi des clients et des partenaires en répondant aux demandes, en suivant les livraisons, en gérant les réclamations et en coordonnant les échanges avec la production et la logistique.Vous soutenez l’activité commerciale en préparant les offres, en effectuant les relances, en réalisant le reporting et en mettant à jour les outils commerciaux. 

Employé administratif commercial - Bilingue (NL/FR)

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