Vacature

Verantwoordelijke receptie

Kans op vast
2500.00 - 3000.00 / maand
26/2/2025
Bediende
Voltijds

468580

Wij bieden jou

Voor de vacature als Verantwoordelijke receptie in regio Mechelen biedt onze klant je het volgende pakket aan:


  • Een job optie vast

  • Salaris naar ervaring tussen € 2500 - ?

  • Maaltijdcheques van €8 per dag

  • Ecocheques van €250 per jaar

  • Firmawagen na 6 maanden + tankkaart

  • Jaarlijkse groepsbonus van € 2500 bruto indien een score van 85% op de tevredenheidsenquête (wordt met het hele bedrijf behaald)

  • Eindejaarscadeau

  • Teambuilding

  • Verjaardagscadeau + extra dag verlof

  • Anciënniteitsdagen


Extralegale voordelen

Bedrijfswagen
Maaltijdcheques
Tankkaart / Laadkaart
Ecocheques
Vergoeding openbaar vervoer
Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Functieomschrijving

Voor de vacature als Verantwoordelijke receptie in regio Mechelen is dit een greep uit je takenpakket:


  • Onthalen en verwelkomen van bezoekers

  • Ondersteunen van facturatie

  • Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...

  • Aanspreekpunt voor leveranciers

  • Vergaderzalen beheren

  • Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …

  • Tijdens de lunchpauzes spring je bij in de inhouse Bistro en help je met de kassa/bediening

  • Je coördineert lopende projecten

  • Je zorgt voor organisatie en structuur

  • Je plant afspraken in met interne en externe personen

  • Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening, processen

  • Je speelt een cruciale rol in het beheer en optimalisatie van onze facilitaire diensten

  • Aansturen en controle van medewerkers (onderhoud, IT, poets, balie en bistro)

  • Behandelen van klachten en vragen van klanten

  • Oplossen van situaties en op het laatste moment wijzigingen kunnen doorvoeren

  • Beheer van budgetten (jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie, …)

  • Verantwoordelijk voor de taakverdeling en werken met deadlines



De bedoeling is dat de klanten volledig ontzorgd worden en de beste service ontvangen. Probleem met PC of airco? Jij bent het aanspreekpunt. Catering voorzien voor een event? Jij neemt contact op met leveranciers. Potentiële huurders? Jij verzorgt de rondleidingen.

Jouw profiel

Voor de vacature als Verantwoordelijke receptie in regio Mechelen zoeken we iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:


  • Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe 'klant is koning'

  • Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans

  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker!

  • Je hebt een echte hands-on mentaliteit

  • Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel

  • Je hebt ervaring in een servicegerichte job

  • Je hebt horeca ervaring (aankoop, personeel, hospitality)

  • Je kan leiding geven en collega’s motiveren



Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel dan niet ons te contacteren via 02.254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een full-service businesscenter group met vestigingen verspreid over heel Vlaams-Brabant. Ze stellen vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.Dit bedrijf is een professionele uitvalsbasis voor freelancers, éénmanszaken, ambitieuze startups, groeiers, lokale KMO’s, multinationals en grote bedrijven die nood hebben aan flexibele satellietkantoren.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.