Vacature

Back office Bediende

Kans op vast
3000.00 - 4000.00 / maand
27/3/2025
Bediende
Dag
-
Voltijds

482344

Wij bieden jou

Voor deze functie voorziet het bedrijf:

  • Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode of onmiddellijk vast in dienst

  • Contract 40u

  • Starten tussen 7u30 en 9u

  • Collectieve sluiting: minstens 2 weken in het bouwverlof en 2 weken met Kerst en Nieuwjaar

  • Loon volgens kennis en ervaring

  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag

  • Vergoeding woon-werk verkeer

  • Ecocheques

  • Mogelijkheid om 4/5 te werken


Extralegale voordelen

Maaltijdcheques
Verlof / ADV dagen
Flexibele uren
Vergoeding openbaar vervoer

Functieomschrijving

Als BACK OFFICE BEDIENDE ondersteun je het kantoor op verschillende vlakken:

1. Managements- en boekhoudondersteuning:

  • Verwerking bestellingen en projectadministratie in ArchX

  • Voorbereiding facturatie en facturatie

  • Opvolging betalingen

  • Inboeken van facturen in Adsolut

  • Bijwonen, noteren en verwerking bureauplanning

  • Controle facturatie van onderaannemers met invoer in ArchX



2. Projectmatig:

  • Ondersteuning technische medewerkers

  • Vertaling van dossiers naar het Frans a.d.h.v. al gemaakte vertalingen

  • Lay-outen bestekken

  • Controle inschrijvingen voor aanbestedingen en offertes

  • Nazicht vorderingsstaten

  • Opvolgen dossiers EPB: startverklaring / bijhouden einddatum van de werken / opvragen gegevens / eindverklaring

  • Opvolgen dossiers veiligheidscoördinatie: startverklaring/ bijhouden einddatum van de werken / opvragen gegevens / eindverklaring



3. Commercieel:

  • Aanvragen rsz-, btw- en fiscale attesten voor openbare aanbestedingen

  • Opmaken inschrijvings- of kandidatuurstellingsdossiers voor openbare projecten

  • Voorbereiding offertes

  • Opmaken, samenstellen en bijwerken referentielijsten

  • Updaten website



Jouw profiel

Voor deze vacature van BACK OFFICE BEDIENDE zoeken we iemand met volgend profiel:

  • Je hebt een bachelor diploma

  • Je hebt reeds wat boekhoudkundige ervaring

  • Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis Frans

  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail wanneer je de lay-out van bestekken met controleren of documenten met controleren op juistheid en volledigheid

  • Je hebt een vlotte kennis van MS Office


Bedrijfsinformatie

Onze klant is actief binnen de bouw. Ze bestaan reeds 20 jaar en er werken een 20-tal mensen.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Heb je nog vragen?

Je contactpersoon helpt je graag.

CAROLINE DE BIE
CAROLINE DE BIE
ACCENT OFFICE & SALES PRODUCTION MORTSEL