{"id":"b9852b55-30dc-4072-8600-e4a6ffe3401c","title":"Administratief bediende","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/administratief-bediende-452134","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren. ","functionalDescription":"Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als management assistant om hun team te vervoegen. De hoofdverantwoordelijkheden als Management Assistant bij onze klant te Oostkamp is ondersteuning bieden aan het salesteam. Kijk even mee wat er nog belangrijk is: Kernactiviteiten: o \tEerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; representatie van het bedrijf o \tBeheer van inkomende telefoons en e-mails o\tInvoeren van werkorders in het interne systeem op basis van offertes van accountmanagers o\tVerzorgen van informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal) voor redactiemedewerkers o\tSamen met redactie en accountmanager opmaken en verzenden van facturen o\tOpvolging van betalingen en contact opnemen met debiteuren indien nodig Doel: o\tFungeren als verbindingsschakel tussen klant, redactie en accountmanager o\tOndersteuning bieden aan iedereen om ervoor te zorgen dat de magazines op tijd klaar zijn Aanvullende variërende taken: o\tEventmarketing: <ul> <li>Verzorging van praktische zaken bij evenementen: lunch bestellen, locatie boeken, inschrijvingen beheren</li> <li>Het helpen organiseren van teambuildingactiviteiten</li> </ul> o\tOfficemanagement: <ul> <li>Voorzien van kantoormaterialen en zorgen voor orde en netheid op kantoor</li> </ul> De ideale functie voor jou als je zoekt naar: o\tEen zeer gevarieerde administratieve rol o\tEen puur administratieve functie met verantwoordelijkheden o\tEen functie waar je bureau en je computer je beste vriend zijn ","vacancyId":"daa03a33-ffb6-4364-ae83-542f54bfbe48","lastUpdate":"2024-10-29T12:19:49+01:00","offerInfo":"Voor de vacature van management assistant biedt onze klant te Oostkamp volgende zaken aan: <ul> <li>werkuren tussen 8.30 u en 17.30 u, op vrijdag start het weekend een uurtje vroeger</li> <li>verlofdagen die gedeeltelijk vastliggen volgens het bouwverlof (2 weken in de zomer, 1 week tussen Kerst en Nieuw)</li> <li>een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring of opleiding</li> <li>maaltijdcheques van € 5.58 per gepresteerde dag</li> <li>Je komt terecht in een zeer dynamische en toch ook rustgevende omgeving met veel groen</li> <li>Er zijn open werkruimtes in een huiselijke sfeer</li> <li>Ook is er een privéparking voorzien</li> <li>Met het openbaar vervoer is het bedrijf moeilijker haalbaar</li> </ul> Vragen? Contacteer ons dan snel! ","profileInfo":"Ben jij iemand die: <ul> <li>Recht door zee gaat en eerlijk communiceren</li> <li>Zich thuis voelt in een commerciële werkomgeving</li> <li>Door anderen wordt omschreven als stressbestendig, assertief, empathisch en georganiseerd</li> <li>Graag het voortouw neemt en coördineert</li> </ul> Dan beschik je over de soft skills die we zoeken als management assistant bij onze klant te Oostkamp. Vereisten: <ul> <li>Eerste werkervaring in een soortgelijk takenpakket</li> <li>Beheersing van zowel Nederlands als Frans, aangezien onze klant ook in Wallonië actief is</li> </ul> Voldoe je aan de criteria van de job en ben je enthousiast? Laat dan zeker wat van je horen! ","referenceCode":"452134","status":"open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2400.00","salaryMax":"2600.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[],"office":{"isActive":true,"id":"b313e531-1374-4d72-aa94-74b79918b014","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-brugge","langcode":"nl"},"phone":"+32 50 40 81 81","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES BRUGGE ","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"Sharon","lastname":"De Backer","jobTitle":"Account Manager","vacancyTitle":"Administratief bediende","officeId":"b313e531-1374-4d72-aa94-74b79918b014","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES BRUGGE ","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-brugge","officeStatus":true,"vacancyReference":"452134","image":null,"showOffice":true},"location":{"id":"1beb5e70-8a10-406a-b4e3-390e12c9aad0","name":"Oostkamp","defaultName":"Oostkamp","status":true,"machineName":"25c1189a-f240-4253-8cc6-2660ac45ea6e","zipCode":"8020","path":{"alias":"/oostkamp-8020","langcode":"nl"}},"province":{"id":"6b67447b-347b-49ae-b2dc-8e33871251b3","name":"West-Vlaanderen","defaultName":"West Flanders","status":true,"path":{"alias":"/west-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"fcac36d7-affc-4e50-9b10-b95f2cae6d63","name":"Administratief bediende","defaultName":"Administrative clerk","status":true,"machineName":"d59fe2c2-46ac-44a3-9a36-3bf2c1fe298a","path":{"alias":"/administratie/administratief-bediende","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Vacature Administratief bediende Oostkamp August 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Administratief bediende Oostkamp August 2024 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Administratief bediende in Oostkamp met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Administratief bediende in Oostkamp met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/administratief-bediende-452134","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}

Vacature
Administratief bediende
Oostkamp
Kans op vast

2400.00 - 2600.00 / maand

29/10/2024

West-Vlaanderen

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

452134

Wij bieden jou

Voor de vacature van management assistant biedt onze klant te Oostkamp volgende zaken aan:

werkuren tussen 8.30 u en 17.30 u, op vrijdag start het weekend een uurtje vroeger

verlofdagen die gedeeltelijk vastliggen volgens het bouwverlof (2 weken in de zomer, 1 week tussen Kerst en Nieuw)

een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring of opleiding

maaltijdcheques van € 5.58 per gepresteerde dag

Je komt terecht in een zeer dynamische en toch ook rustgevende omgeving met veel groen

Er zijn open werkruimtes in een huiselijke sfeer

Ook is er een privéparking voorzien

Met het openbaar vervoer is het bedrijf moeilijker haalbaar

Vragen?
Contacteer ons dan snel!

Functieomschrijving

Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als management assistant om hun team te vervoegen.

De hoofdverantwoordelijkheden als Management Assistant bij onze klant te Oostkamp is ondersteuning bieden aan het salesteam. Kijk even mee wat er nog belangrijk is:

Kernactiviteiten:
o Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; representatie van het bedrijf
o Beheer van inkomende telefoons en e-mails
o Invoeren van werkorders in het interne systeem op basis van offertes van accountmanagers
o Verzorgen van informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal) voor redactiemedewerkers
o Samen met redactie en accountmanager opmaken en verzenden van facturen
o Opvolging van betalingen en contact opnemen met debiteuren indien nodig

Doel:
o Fungeren als verbindingsschakel tussen klant, redactie en accountmanager
o Ondersteuning bieden aan iedereen om ervoor te zorgen dat de magazines op tijd klaar zijn

Aanvullende variërende taken:
o Eventmarketing:

Verzorging van praktische zaken bij evenementen: lunch bestellen, locatie boeken, inschrijvingen beheren

Het helpen organiseren van teambuildingactiviteiten

o Officemanagement:

Voorzien van kantoormaterialen en zorgen voor orde en netheid op kantoor

De ideale functie voor jou als je zoekt naar:
o Een zeer gevarieerde administratieve rol
o Een puur administratieve functie met verantwoordelijkheden
o Een functie waar je bureau en je computer je beste vriend zijn

Jouw profiel

Ben jij iemand die:

Recht door zee gaat en eerlijk communiceren

Zich thuis voelt in een commerciële werkomgeving

Door anderen wordt omschreven als stressbestendig, assertief, empathisch en georganiseerd

Graag het voortouw neemt en coördineert

Dan beschik je over de soft skills die we zoeken als management assistant bij onze klant te Oostkamp.

Vereisten:

Eerste werkervaring in een soortgelijk takenpakket

Beheersing van zowel Nederlands als Frans, aangezien onze klant ook in Wallonië actief is

Voldoe je aan de criteria van de job en ben je enthousiast?
Laat dan zeker wat van je horen!

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteer nu

laden