Vacature
Administratief bediende
Antwerpen
Kans op vast

3/12/2024
Antwerpen
Sales & verkoop
Bediende
Voltijds
453129

Wij bieden jou

In ruil voor jouw inzet en motivatie als administratief bediende te Antwerpen mag je het volgende verwachten:

  • Loon afhankelijk van ervaring en kennis

  • Ondergrondse parking

  • Fietsvergoeding

  • Leasing fiets


Functieomschrijving

Als administratief onthaalbeidende bij onze klant te Antwerpen ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het verwelkomen van bezoekers. Je zorgt ervoor dat de klantendossiers correct worden voorbereid, offertes worden verzonden en alle klantgegevens in het systeem worden ingevoerd. Daarnaast beheer je de agenda en plan je afspraken in voor de techniekers, met inbegrip van depannages en klachten over airco's. Je bent ook verantwoordelijk voor de betalingen en facturatie, inclusief het opstellen en verzenden van facturen en het opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer. In afwezigheid van de showroomverantwoordelijke of het afdelingshoofd, bied je eerste hulp aan klanten, neem je nota's en geef je folders mee. Je werkt dagelijks op kantoor van 9u tot 18u, met een halve dag vrij per week.

Jouw profiel

Je bent een ervaren administratief bediende met een eerste werkervaring achter de rug. Je hebt een vlotte communicatie in het Nederlands en kunt goed overweg met het MS Office pakket, vooral Excel, Word en Outlook. Je bent georganiseerd en kunt zelfstandig werken. Ervaring met betalingen en facturatie is een pluspunt, maar we kunnen je dit ook aanleren. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je hebt geen technische achtergrond nodig, maar je bent wel bereid om opleidingen te volgen en je kennis up-to-date te houden. Je bent klantgericht en kunt goed omgaan met spontane bezoekers. Je bent snel inzetbaar en kunt je goed aanpassen aan een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsinformatie

Onze klant gelegen te centrum Antwerpen specialiseert zich in vastgoed en HVAC. Ze zijn een familiaal bedrijf met acht bediendes en achter arbeiders, daarnaast werken ze ook samen met verschillende onderaannemers.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot