Vacature Administratief bediende
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
Je loon en voordelen
Aanbod
- Mooi marktconform loon
- Maaltijdcheques €10 + ECO cheques
- 39u/ week met flexibele opstarturen (in overleg)
- Interne opleiding en doorgroeimogelijkheden naar complexere dossiers
- Sterke werkzekerheid: weinig verloop en focus op lange termijn
- Beperkt thuiswerk (max. 6 dagen/ jaar, voorkeur is aanwezigheid)
Leuke teambuildings:
Om de 2 jaar personeelfeest waar partner en kinderen mogen meekomen.
Je vakantiedagen
- Geen collectief verlof: flexibiliteit in onderling overleg.
- In de zomervakantie: max 2 weken.
- 20 dagen + 6 in totaal.
Extra voordelen
Extra’s die het verschil maken
Werken hier is meer dan alleen je job. Er wordt bewust ingezet op sfeer, beleving en samenhorigheid:
- Creativiteit wordt beloond: bedenk jij de beste naam voor een nieuw product? Dan win je gewoon een leuke prijs
- Regelmatig foodtrucks en interne initiatieven waar collega’s samenkomen
- Grote personeelsfeesten om de 2 jaar, inclusief partners en kinderen
- Originele activiteiten zoals ijspistes en unieke events
- Inspirerende bedrijfsmomenten met o.a. degustaties en ontmoetingen met collega’s uit andere teams
- Jaarlijkse “bediendedag” met sport, spel en een gezellige BBQ
- Klassiekers zoals Pasen en Sinterklaas worden hier niet overgeslagen
En misschien nog het belangrijkste: een oprechte, warme sfeer zonder roddelcultuur, waar collega’s elkaar respecteren en samen vooruitgaan.
Hier zal je werken:
Je komt terecht in een modern en lichtrijk kantoor met een aangename werkomgeving. Het backofficeteam bestaat uit een 10-tal collega’s die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig.
De sfeer is rustig en gefocust: hier wordt gewerkt, zonder overbodige drukte of interne politiek. Collega’s zijn behulpzaam, loyaal en houden van een no-nonsense aanpak.
Tijdens de middagpauze kan je genieten van de mooie tuin, en ook buiten het werk zijn er regelmatig initiatieven die zorgen voor verbinding: van teamactiviteiten en sportieve events tot gezellige personeelsfeesten.
Kortom: een omgeving waar je in alle rust kan groeien, verantwoordelijkheid krijgt en jezelf kan zijn, zolang je er gewoon voor gaat.
Jouw rol:
Als administratief bediende binnen de commerciële binnendienst ben jij de cruciale schakel tussen sales, logistiek en supply chain.
Je beheert jouw dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alles administratief en logistiek op wieltjes loopt.
Jouw taken:
- Verwerken en opvolgen van complexe exportorders van A tot Z
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten (leveringen, wijzigingen, vragen)
- Actief meedenken met klanten rond optimalisaties (bv. volle vs. halve pallets)
- Coördineren van het logistieke traject in samenwerking met transportplanning
- Contact onderhouden met transporteurs bij wijzigingen of tekorten
- Organiseren van containertransport en groupagezendingen (zee- en wegtransport)
- Opstellen van export- en logistieke documenten (CMR, certificaten, L/C, …)
- Controleren van facturen
- Algemene administratieve ondersteuning van sales en logistiek
- Sporadisch onthaal (in beurtrol)
- 60-70% van jouw tijd gaat naar orderinput, maar steeds binnen complexe en uitdagende dossiers
Wat je nodig hebt
Jouw profiel
- Bachelor of Master denkniveau (voorkeur gaat naar Master)
- Minstens 2 jaar ervaring in customer service, backoffice of supply chain
- Sterk analytisch inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel
- Je werkt nauwkeurig en houdt van dossiermatig werken
- Goede kennis Nederlands, Engels en Frans
- Je bent communicatief sterk en schakelt vlot (mail + telefonisch)
- Je blijft rustig in drukke momenten (zeker op vrijdag )
- Je past binnen een down-to-earth team: geen haantje, wel iemand die “on the case” is
Onze klant biedt een volledig gamma van vriesverse producten aan zoals groenten, fruit, kruiden en kant-en klare (bij-)gerechten. Wie hier begint komt terecht in een sterk groeiend familiebedrijf, waar sfeer en collegialiteit belangrijk zijn. Ze kiezen voor duurzame groei, en dit merk je aan het ultramodern machinepark, hoogkwalitatieve producten, de competente medewerkers en continue investeringen.
Als 100% familiebedrijf zit het in hun DNA om voortdurend te investeren in mensen, productietechnologie en productinnovatie. Hierbij staan natuur en milieu altijd centraal.
Ze stellen meer dan 1000 mensen te werk en exporteren hun producten naar meer dan 100 landen.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
