accent logo

Vacature Administratief bediende

(M/V/X)

Locatie

Oostende , West-Vlaanderen

Loon

2400,00 - 3000,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Laatst gewijzigd op

13/08/2026

Referentie

562789

Sector

Administratie
Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Warme bedrijfscultuur
2
Mogelijkheid tot interne en externe opleiding
3
Werken in teamverband

Wat je nodig hebt

Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige administratief bediende:

  • Een bachelordiploma heeft behaald.
  • Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
  • Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar.

Je loon en voordelen

Onze klant biedt:

  • een voltijdse job, optie vast
  • een vast uurrooster van 37,5 uur per week zonder weekendwerk
  • uren bespreekbaar van 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
  • een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
  • een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
  • een plekje in een hecht team
  • de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen

Je vakantiedagen

Het verlof is onderling te bespreken.

Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:

  • Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
  • Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
  • Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
  • Je linkt de nodige documenten in het interne computersysteem.
  • Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
  • Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
  • Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
  • Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij het vastgoedkantoor en de syndicus.

Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:

  • Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
  • Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
  • Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
  • Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
  • Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
  • Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
  • Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
  • Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.

Onze klant is een notariskantoor regio Oostende. Vader, moeder en zoon runnen samen het kantoor en zorgen samen met een 5-tal andere collega's voor een hecht, familiaal karakter. Er heerst steeds een rustige werksfeer met af en toe een gezonde werkdruk. De collega's streven samen naar de vooruitgang en groei van het kantoor.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Administratief bediende in Oostende.

laden
Persoon op werkvloer