Vacature Administratief bediende
(M/V/X)Locatie
Kortrijk , West-VlaanderenLoon
2400,00 - 3500,00 / maandType contract
Kans op vastWerktijden
VoltijdsTijdsregeling
DagwerkLaatst gewijzigd op
26/08/2026Referentie
5650373 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
Voor deze functie als administratief bediende zijn relevante ervaring, administratieve nauwkeurigheid en talenkennis nodig.
- Je hebt ervaring met order entry, orderverwerking, productieplanning of een gelijkaardige functie.
- Je hebt ervaring binnen een productieomgeving.
- Je bent vertrouwd met het plannen en opvolgen van verschillende processen tegelijk en bewaart het overzicht wanneer meerdere orders parallel lopen.
- Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en voelt je goed in een operationele omgeving.
- Je communiceert vlot met leveranciers en collega’s. Nederlands is vereist en je begrijpt ook Frans en Engels. Ervaring met een ERP- of planningssysteem is een troef.
De ideale collega is...
Iemand die vooruitdenkt, het overzicht bewaart en graag samenwerkt.
- Mogelijke knelpunten vroeg opmerkt en niet afwacht tot een probleem zich voordoet.
- Organisatorisch sterk is en rustig blijft wanneer prioriteiten verschuiven of de druk toeneemt.
- Hands-on en oplossingsgericht werkt, met oog voor wat op dat moment nodig is.
- Vlot verschillende zaken tegelijk opvolgt zonder het totaalbeeld te verliezen.
- Duidelijk communiceert en soepel samenwerkt met collega’s en externe partners.
- Graag via e-mail werkt en ook in een grote informatiestroom de hoofdlijnen blijft zien.
- Verantwoordelijkheid neemt en wil meegroeien met het bedrijf.
Je loon en voordelen
Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2400 en 3500 euro per maand.
Je vakantiedagen
Bij een 39-urenweek heb je recht op 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen.
Je verlof plan je in onderling overleg.
Extra voordelen
Deze functie biedt enkele niet-financiële voordelen binnen de werkomgeving.
- Je komt terecht in een familiale omgeving met korte communicatielijnen.
- Er is ruimte om je verantwoordelijkheid stap voor stap uit te breiden.
Je komt terecht bij een onafhankelijk familiebedrijf in de regio Zwevegem, actief binnen functionele voeding voor mens en dier.
Het bedrijf ontwikkelt en produceert onder meer premixen en nutritionele oplossingen voor veevoederbedrijven en voedingssupplementen voor dieren en mensen. Door de sterke groei wordt er voortdurend verder geïnvesteerd in productie, processen en medewerkers.
Binnen deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen de klant, leveranciers, productie, kwaliteit en logistiek.
Als administratief bediende zorg je voor de administratieve opvolging van orders en de afstemming van de planning tot aan de levering.
- Je verwerkt binnenkomende orders en volgt ze op van ontvangst tot het product klaar is voor levering.
- Je controleert welke grondstoffen en ingrediënten nodig zijn en volgt op of die tijdig beschikbaar zijn, ook wanneer artikelen bij leveranciers op afroep staan.
- Je stemt met leveranciers af over beschikbaarheid en levertermijnen, zodat de planning haalbaar blijft.
- Je plant producties in samen met de productieverantwoordelijke en houdt daarbij rekening met de beschikbare productiecapaciteit.
- Je zorgt dat de juiste ingrediënten, samenstellingen, productinformatie, verpakkingen en labels beschikbaar zijn en schakelt indien nodig de kwaliteitsafdeling in voor controles.
- Je organiseert mee wanneer producten opgehaald of geleverd kunnen worden en stemt daarvoor af met transporteurs, onderaannemers, externe partners en interne collega’s over de status en planning van orders.
Collega’s waarderen deze functie als administratief bediende omdat ze afwisseling, verantwoordelijkheid en een zichtbare impact op het productieproces combineert.
- Elke dag ziet er anders uit door de combinatie van planning, administratie en organisatie.
- Je merkt duidelijk dat je werk invloed heeft op het productieproces.
- Je staat dicht bij de productie en ziet concreet wat er met jouw planning gebeurt.
- Je hebt contact met veel verschillende interne en externe partijen.
- Je krijgt verantwoordelijkheid en hakt regelmatig zelf knopen door.
De onderneming is een onafhankelijk familiebedrijf dat al jaren actief is in functionele voeding voor mens en dier.
Ze combineert productontwikkeling, nutritionele expertise en kwaliteitsvolle productie. De activiteiten zijn breed en omvatten premixen en additieven voor veevoeding, voedingssupplementen voor dieren en innovatieve oplossingen binnen menselijke voeding.
De groep blijft investeren in innovatie en groei. Kwaliteit is daarbij een vast onderdeel van de manier waarop producten worden ontwikkeld, geproduceerd en op de markt gebracht.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Solliciteer voor de job Administratief bediende in Kortrijk.
