accent logo

Vacature Administratief bediende

(M/V/X)

Locatie

Kortrijk , West-Vlaanderen

Loon

2500,00 - 2800,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

02/09/2026

Referentie

565649

Sector

Sales & verkoop,
Administratie
Customer service medewerker

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Opleidingen en thuiswerk mogelijk
2
Vrij te kiezen verlofdagen
3
Brede rol in planning en administratie

Wat je nodig hebt

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een administratieve basis, sterke talenkennis en een nauwkeurige werkstijl.

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma; een sterke schoolverlater komt eveneens in aanmerking.
  • Relevante ervaring binnen administratie en/of planning is een plus.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven; kennis van het Engels is een plus.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, een sterke interesse in technologie en je leert nieuwe software snel aan.
  • Je werkt nauwkeurig, organisatorisch sterk en cijfermatig onderbouwd, voelt je comfortabel met facturatie en administratieve gegevens, communiceert professioneel en vlot, en blijft ook tijdens drukke periodes zelfstandig en in team goed prioriteiten bewaken.

Je loon en voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

  • Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 2800 euro per maand.
  • Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
  • Je bouwt al een spaarpotje op met je groepsverzekering.
  • Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.

Je vakantiedagen

Dit zijn de verlofregelingen voor deze functie.

  • Je ontvangt 6 betaalde ADV-dagen per jaar door een 37-urenweek binnen een 36-urenregime.
  • Je kiest je verlofdagen vrij, want er is geen collectieve sluiting.
  • Je krijgt 1 extra dag anciënniteitsverlof per 3 jaar anciënniteit, met een maximum van 5 extra dagen.

Extra voordelen

Voor deze functie krijg je opleidingskansen en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.

  • Je volgt opleidingen die je helpen groeien in je job.
  • Je kunt ook van thuis uit werken.

Je komt terecht bij een nationale organisatie die gespecialiseerd is in woninginspecties en plaatsbeschrijvingen. Een netwerk van ongeveer 60 professionele experten voert dagelijks opdrachten uit over heel België. Dankzij een combinatie van ervaren medewerkers, gespecialiseerde experten en moderne technologie worden de inspecties efficiënt gepland, uitgevoerd en administratief opgevolgd.

Je werkt vanuit het interne team dat instaat voor de opleiding, planning, opvolging, controle en administratie van de plaatsbeschrijvingen. Het is een dynamische omgeving waarin vooral aan het begin en einde van de maand de werkdruk hoger ligt.

Als Backoffice Medewerker zorg je dagelijks voor de administratieve en operationele opvolging van opdrachten.

  • Je beheert verschillende mailboxen, beantwoordt vragen van makelaars, experten, eigenaars en huurders en neemt telefonisch contact op wanneer een dossier dringend opgevolgd moet worden.
  • Je ondersteunt klanten en experten bij het gebruik van de software, zorgt voor een correcte administratieve opvolging en behandelt klachten in overleg met de accountmanager en verantwoordelijke.
  • Je maakt mailings op, verzorgt de maandelijkse facturatie, volgt betalingen en herinneringen op en controleert inkomende facturen voor een correcte verwerking door de boekhouding.
  • Je maakt offertes op voor specifieke of uitzonderlijke opdrachten, geeft nieuwe opdrachten door aan de juiste expert en plant deze in wanneer dat nodig is.
  • Je ondersteunt de planning, coördineert afspraken tussen klanten en experten en stuurt snel bij bij wijzigingen, dringende opdrachten of afwezigheid van de planner.
  • Je controleert uitgevoerde plaatsbeschrijvingen op volledigheid en timing, volgt ontbrekende informatie op, werkt mee aan correcte rapporten en signaleert verbeterpunten in de kwaliteitsrapportering aan het management.

De organisatie ondersteunt vastgoedprofessionals bij het professioneel uitvoeren en administratief verwerken van woninginspecties en plaatsbeschrijvingen. Via een eigen digitale toepassing worden opdrachten efficiënt opgevolgd, van bestelling en planning tot uitvoering, controle en facturatie.

Door het nationale netwerk van experten is de werking sterk georganiseerd, maar tegelijk is een goede samenwerking tussen de interne medewerkers essentieel. In deze functie draag je rechtstreeks bij aan een vlotte klantenservice én een correcte operationele werking.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Administratief bediende in Kortrijk.

laden
Persoon op werkvloer