accent logo

Vacature Administratief bediende - Deeltijds

(M/V/X)

Loon

2500,00 - 2800,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Deeltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

02/09/2026

Referentie

565960

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Je wordt écht een belangrijke schakel
2
Je krijgt veel vertrouwen en zelfstandigheid
3
Geen dag is hetzelfde

Wat je nodig hebt

Voor deze functie zoeken we een administratief bediende die zelfstandig werkt, vlot communiceert en commercieel ingesteld is.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, commerciële of klantgerichte functie. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen, en ook schoolverlaters komen in aanmerking. Ervaring in de bouw of ramen-en-deurenwereld is niet vereist.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus, maar geen vereiste.
  • Je communiceert sterk aan de telefoon en hebt commerciële flair. Je durft klanten en potentiële klanten telefonisch te contacteren.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een rol met eigen verantwoordelijkheid. Regelmatig alleen op kantoor werken is voor jou geen probleem.
  • Je blijft rustig onder druk, kunt verschillende zaken tegelijk opvolgen en denkt praktisch mee in oplossingen. Daarnaast heb je interesse om nieuwe systemen en programma's aan te leren, zoals WinPro.

De ideale collega is...

Dat is iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en rustig blijft wanneer er veel tegelijk loopt.

  • Je communiceert helder en voelt je comfortabel aan de telefoon.
  • Je hebt commerciële flair en stapt vlot op klanten, plaatsers en andere contacten af.
  • Je werkt gestructureerd en houdt verschillende dossiers en afspraken goed uit elkaar.
  • Je denkt praktisch, zoekt zelfstandig naar oplossingen en wacht niet af.
  • Je voelt je goed bij een gevarieerd takenpakket en in een kleine onderneming met korte lijnen.
  • Je kunt goed alleen werken op kantoor en neemt daarin vanzelf eigenaarschap.
  • Je bent leergierig en maakt nieuwe technische kennis en systemen stap voor stap eigen.
  • Je hebt een professionele, mature werkhouding.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en goed in het Engels; Frans is mooi meegenomen.

Je loon en voordelen

Een loon dat afgestemd wordt op je ervaring en profiel; als richtpunt wordt ongeveer €2.500 bruto op 32 uur voorzien.

Mogelijkheid om het pakket verder aan te vullen met maaltijdcheques, afhankelijk van het profiel.

Je vakantiedagen

De verlofdagen plan je in onderling overleg, rekening houdend met de collectieve sluiting.

  • Een deel van het verlof valt samen met het bouwverlof.
  • Er is daarnaast een beperkte sluiting aan het einde van het jaar.

Extra voordelen

Bij deze functie horen enkele concrete, niet-financiële extra's.

  • Een deeltijdse functie van 28 tot 32 uur per week, waarbij 4/5e de voorkeur heeft en het uurrooster in overleg praktisch kan worden ingevuld.
  • Een parking achter het kantoor.
  • Een vlot bereikbare locatie in Kortrijk, ook met het openbaar vervoer.
  • Een degelijke opleiding, zodat je geleidelijk zelfstandig je takenpakket kunt opnemen.

Je werkt in een kleinschalige, groeiende onderneming in Kortrijk.

  • Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder.
  • De werkomgeving is praktisch en overzichtelijk, met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
  • Je werkt regelmatig alleen op kantoor, terwijl de zaakvoerder goed bereikbaar is en op vaste dagen aanwezig is.
  • Het kantoor is een lichtrijke, open bureauruimte.
  • Parking is aanwezig en de locatie is ook bereikbaar met het openbaar vervoer.

In deze functie zorg je voor de dagelijkse administratieve en telefonische opvolging van lopende projecten.

  • Je beheert de telefoon en de algemene info-mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, plaatsers en andere contacten.
  • Je beantwoordt vragen over lopende projecten, leveringen, plaatsingen en planningen, en je volgt vragen of problemen zelfstandig op tot er een oplossing is.
  • Je ondersteunt de zaakvoerder bij het organiseren van de planning van leveringen en plaatsingen en brengt klanten tijdig op de hoogte van de afspraken.
  • Je regelt praktische zaken rond een plaatsing, zoals een vergunning of parkeerregeling wanneer die nodig is.
  • Je staat plaatsers telefonisch te woord wanneer zij onderweg of op locatie vragen hebben.
  • Je houdt lopende projecten administratief op de radar en volgt vertragingen of wijzigingen in productie en levering mee op, waarna je hierover communiceert met de klant.

Collega's waarderen deze job vooral om de zelfstandigheid, de korte communicatielijnen en de afwisseling in het werk.

  • Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om zelfstandig te werken, zonder voortdurende opvolging.
  • Je hebt rechtstreeks contact met de zaakvoerder, waardoor je snel kunt overleggen en meteen duidelijkheid krijgt.
  • De job is erg afwisselend: het ene moment help je een klant verder, daarna los je een vraag van een plaatser op of volg je een levering of planning op.
  • Je kunt je eigen stempel drukken op de manier van werken, omdat er geluisterd wordt naar ideeën en verbetervoorstellen.
  • Je leert veel bij in de job en bouwt je kennis stap voor stap op, terwijl je gaandeweg meer verantwoordelijkheid krijgt.

Het bedrijf is actief in de verkoop en opvolging van aluminium en PVC-ramen en -deuren en stijlvolle stalen binnendeuren. De productie gebeurt in Polen, waarna de projecten in België worden opgevolgd en geplaatst.

Voor de plaatsing wordt samengewerkt met een eigen team van plaatsers en verschillende onderaannemers. De klanten zijn zowel particulieren als professionele klanten en projecten.

Je komt terecht in een kleine organisatie waar je rechtstreeks met de zaakvoerder samenwerkt. Daardoor krijg je veel zicht op de werking van het bedrijf en is er ruimte om je rol verder uit te bouwen.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Secretaris/Secretaresse in Kortrijk.

laden
Persoon op werkvloer