accent logo

Vacature Administratief bediende

(M/V/X)

Locatie

Rekkem , West-Vlaanderen

Loon

2500,00 - 3000,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

14/09/2026

Referentie

567684

Sector

Administratie
Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Spilfiguur tussen sales, productie en logistiek
2
Je krijgt de kans om door te groeien
3
Je krijgt verantwoordelijkheid

Wat je nodig hebt

We zoeken iemand die graag de spilfiguur is en ervoor zorgt dat verschillende partijen goed met elkaar samenwerken.

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je hebt een goed organisatorisch inzicht en houdt gemakkelijk verschillende orders tegelijk bij.
  • Je denkt logisch na en gebruikt je gezond verstand wanneer een order of situatie wat complexer is.
  • Je bent communicatief en gemakkelijk in de omgang.
  • Je voelt je comfortabel in contacten met sales, productie, logistiek en klanten.
  • Je durft vertegenwoordigers aan te spreken wanneer bepaalde informatie ontbreekt of een levertermijn niet haalbaar is.
  • Je bent flexibel en staat open voor een takenpakket dat in de toekomst verder kan evolueren.
  • Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
  • Je hebt een goede basiskennis Frans, aangezien één van de vertegenwoordigers Franstalig is.
  • Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste: je wordt hierin opgeleid.

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

  • Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3000 euro per maand.
  • Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Je hebt recht op €250 aan ecocheques.

Je vakantiedagen

Collectieve sluiting tijdens de zomer: ongeveer 3 weken vanaf 21 juli.

Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.

Daarnaast nog ongeveer 12 extra verlofdagen.

Je komt terecht in een omgeving waar sales, productie en logistiek nauw samenwerken. Als Backoffice Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen deze verschillende afdelingen.

Je werkt rechtstreeks samen met een team van ongeveer zeven vertegenwoordigers. Zij brengen de klantenbezoeken en verkopen binnen, waarna jij ervoor zorgt dat de orders correct verwerkt en verder opgevolgd worden.

Je krijgt een brede rol met veel contact en verantwoordelijkheid. Naarmate je ervaring opbouwt, is er ruimte om je takenpakket verder uit te breiden.

In het begin ligt de focus vooral op orderverwerking en administratie:

  • Je verwerkt de orders van de vertegenwoordigers correct in SAP.
  • Je controleert of alle informatie aanwezig is en zorgt dat het order correct wordt doorgegeven.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn.
  • Je volgt de afgesproken levertermijnen op.
  • Wanneer een bepaalde levering niet haalbaar is, ben jij de eerste die dit signaleert richting sales.
  • Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie bij productie en logistiek terechtkomt.
  • Je verwerkt ook productieorders die wat complexer zijn en gebruikt daarbij vooral je gezond verstand.
  • Je houdt het overzicht wanneer er wijzigingen of uitzonderingen zijn.
  • Je neemt het onthaal op wanneer dit nodig is.

Na verloop van tijd wordt je functie breder. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes kan je onder andere:

  • Ondersteunen bij de facturatie.
  • Administratie rond certificeringen binnen de houtsector opvolgen.
  • Mee instaan voor de juiste attesten en documentatie rond duurzaamheid.
  • Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden opnemen.

Het takenpakket is dus bewust breed en flexibel. Je groeit mee met de organisatie én met je eigen kennis.

Je komt terecht in een organisatie waar de verschillende afdelingen sterk met elkaar verbonden zijn. De vertegenwoordigers staan in contact met de klanten, waarna de backoffice ervoor zorgt dat de verkoop correct wordt vertaald naar orders en dat productie en logistiek over de juiste informatie beschikken.

Dat maakt deze functie belangrijk: een correcte orderverwerking heeft rechtstreeks impact op de productie, levering en tevredenheid van de klant.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Administratief bediende in Rekkem.

laden
Persoon op werkvloer