Vacature Administratief bediende - Deeltijds
(M/V/X)Locatie
Ieper , West-VlaanderenLoon
16,00 - 20,00 / uurType contract
Kans op vastWerktijden
DeeltijdsLaatst gewijzigd op
01/10/2026Referentie
570520Sector
3 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
Voor deze functie zijn administratieve en financiële basiskennis, sterke taalvaardigheid en een nauwkeurige werkstijl belangrijk
- Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie; ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en grondig, hebt oog voor detail en kan goed omgaan met deadlines.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt graag met facturen en financiële gegevens.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Engels, zowel telefonisch als via e-mail.
Je loon en voordelen
- Een brutoloon dat bespreekbaar is volgens jouw kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
- Een woon-werkvergoeding.
Je vakantiedagen
- Collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- De overige vakantiedagen plan je in onderling overleg.
- Op basis van een voltijdse tewerkstelling zijn er 12 ADV-dagen. Voor deeltijdse tewerkstelling wordt dit aangepast volgens je arbeidsregime.
Extra voordelen
- Een deeltijdse tewerkstelling van 20 à 24 uur per week, gespreid over 2,5 à 3 dagen.
- Halve dagen zijn bespreekbaar.
- Woensdag werk je een volledige dag.
- Vrijdagvoormiddag ben je bij voorkeur aanwezig.
- De overige werkdagen worden in overleg afgesproken.
- Twee à drie keer per jaar wordt er een teambuilding of bedrijfsactiviteit georganiseerd.
Je komt terecht in een familiale KMO met een 34-tal medewerkers en korte communicatielijnen. Je werkt nauw samen met collega's van de administratie en operationele diensten en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.
Als administratief bediende deeltijds in Ieper ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.
Klantenorders en planning
- Ingeven en verwerken van klantenorders in het digitale systeem.
- Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
- Tijdig ingeven van gegevens voor de planning.
- Bestellen van grondstoffen volgens de planning.
Facturatie en boekhouding
- Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Opmaken van verkoopfacturen op basis van orderbonnen.
- Verwerken van facturen in Exact Online.
- Klanten contacteren bij vragen en instaan voor de verdere opvolging.
- Facturen voorbereiden voor interne controle.
Loonadministratie
- Gewerkte uren verwerken en controleren.
- Uren van uitzendmedewerkers nakijken.
- Verlofregistraties controleren in overleg met de verantwoordelijke.
- Gegevens voorbereiden voor de loonadministratie via Liantis.
Algemene administratieve ondersteuning
- Instaan voor klassement en documentbeheer.
- Fungeren als telefonisch aanspreekpunt en vragen intern doorverwijzen.
- Nieuwe medewerkers administratief opstarten, waaronder bedrijfskleding, badges en documenten voorzien.
- Je werkt met Exact Online en een eigen ERP-programma.
- Een KMO-werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Nauwe samenwerking met verschillende collega's en diensten.
- Een gevarieerd takenpakket met zowel cijfermatig als organisatorisch werk.
- Ruimte om je takenpakket af te stemmen op je kennis en ervaring.
Deze KMO-onderneming werd opgericht in 2009 en bouwt verder op jarenlange ervaring en vakkennis.
Met een team van ongeveer 34 medewerkers en een klantenbestand in binnen- en buitenland staat de organisatie dagelijks in voor kwalitatieve dienstverlening, een vlotte samenwerking en een persoonlijke aanpak.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Solliciteer voor de job Administratief bediende - Deeltijds in Ieper.
