accent logo

Vacature Administratief medewerker

(M/V/X)

Locatie

Sint-Martens-Latem , Oost-Vlaanderen

Loon

2500,00 - 3800,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

30/10/2026

Referentie

576072

Sector

Administratie
Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Bespreekbaar uurrooster
2
Mooi voorstel!
3
Jobzekerheid

Wat je nodig hebt

Voor deze functie als administratief medewerker zoeken we vooral iemand met de juiste ingesteldheid. Je hoeft niet alles van bij de start te kennen, want je krijgt de kans om de werking en de verschillende procedures aan te leren.

Wat we wel belangrijk vinden? Dat je initiatief toont, gemotiveerd bent en logisch nadenkt. Het schrikt je niet af om in een omgeving terecht te komen waar er een administratieve achterstand is. Los hiervan willen ze echt de tijd steken om iemand op te leiden. Je durft vragen te stellen, leert uit je fouten en kan zelfstandig verbanden leggen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

  • Je bent administratief nauwkeurig en organisatorisch sterk. Dit om alle documenten nauwkeurig door te sturen naar de mutualiteiten.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan goed jouw plan trekken in het Frans. +- 50% van de telefonische contacten verloopt in het Frans, waardoor een goede mondelinge kennis noodzakelijk is.
  • Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht. Je kan zelfstandig verbanden leggen, neemt initiatief en wacht niet altijd op instructies.
  • Je bent flexibel en stressbestendig. Je kan omgaan met drukke momenten, onverwachte vragen en een gevarieerd takenpakket.
  • Je bent een betrouwbare teamspeler. Je collega's kunnen op jou rekenen en je bent gemotiveerd om je voor langere tijd te engageren binnen de onderneming.
  • Je bent net klaar met studeren met de juiste ingesteldheid en logisch denkvermogen of je bent een kandidaat met een stabiele werkervaring als bediende.

Je loon en voordelen

Je komt terecht in een stabiele onderneming met jarenlange ervaring binnen de orthopedische sector. Je maakt deel uit van een team waar collega's nauw samenwerken en waar jouw bijdrage een rechtstreeks verschil maakt in de dagelijkse dienstverlening aan patiënten en zorgverleners.

Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, de nodige begeleiding tijdens je opleiding en toffe collega's.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, waarbij je zeker iedere voormiddag aanwezig dient te zijn alsook op woensdagnamiddag.
  • Een bespreekbaar uurrooster: normaal is het gebruikelijke uurrooster van 8.30 uur tot 16.30 uur, met één latere werkdag per week tot 17.00 uur. Wens je hier licht van af te wijken, dan kan dit zeker.
  • Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, ecocheques ter waarde van € 250 per jaar en een woon-werkvergoeding.
  • Een uitgebreid cafetariaplan met onder andere een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen, fietsleasing en andere voordelen.

Je werkt op kantoor, zodat je steeds nauw betrokken blijft bij de dagelijkse werking en vlot kan overleggen met je collega's.

Je vakantiedagen

Verlofperiodes zijn bespreekbaar met jouw collega's.

Je komt terecht in een moderne, lichtrijke werkomgeving met een eigen onthaalruimte, een open kantoorlandschap en afzonderlijke bureauruimtes.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de onderneming. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, patiënten correct geholpen worden en je collega's op de baan over het nodige materiaal beschikken.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarbij telefonische contacten, administratieve verwerking en ondersteuning elkaar aanvullen.

Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

  • Telefonisch onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ziekenhuizen en andere zorgverleners. Je beantwoordt vragen en plant afspraken in. (gemiddeld 40-tal telefoons per dag)
  • Afsprakenplanning: 2 halve dagen per week plan je zelf telefonisch afspraken in met patiënten en ziekenhuizen.
  • Administratieve dossieropvolging: je bekijkt dossiers, verwerkt gegevens, vult documenten aan en bezorgt de nodige informatie aan de mutualiteiten.
  • Logistieke ondersteuning: je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal voor de orthopedische verstrekkers correct wordt klaargezet, zodat zij goed voorbereid de baan op kunnen.

Wil jij deel uitmaken van een onderneming die dagelijks een verschil maakt in het leven van mensen? De werkgever is een gevestigde speler binnen de orthopedische sector, gespecialiseerd in orthesen, prothesen en medische hulpmiddelen op maat. In nauwe samenwerking met ziekenhuizen en zorgverleners dragen zij bij aan een betere mobiliteit en levenskwaliteit van patiënten. Je komt terecht in een ervaren team waar persoonlijke service, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Een boeiende werkomgeving waar jouw inzet écht een meerwaarde betekent!

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Administratief medewerker in Sint-Martens-Latem.

laden
Persoon op werkvloer